Когда речь заходит о советах по повышению производительности, слышали ли вы когда-нибудь, что в первую очередь следует выполнять самые страшные и раздражающие задачи? Что разумнее просто убрать их с пути, чтобы можно было сосредоточиться на другой работе? Я тоже.
Но вот в чем дело: после множества проб и ошибок я понял, что весь этот подход «съешь лягушку» просто не работает для меня.
Зачем? Ну, для начала, знание того, что мне нужно начинать свой день с чего-то противного, делает гораздо более трудным убедить себя фактически сесть за мой стол и выполнить работу. Это все равно что сказать мне, что мне нужно съесть чашку майонеза и пробежать пять миль в минуту, когда я встаю каждое утро. Каковы шансы, что я собираюсь выпрыгнуть из кровати и зашнуровать свою обувь? Тонкий ни к чему.
Во-вторых, начало работы таким образом приводит к тому, что я остаюсь в эмоциональном состоянии до конца дня. Я понимаю концепцию - я должен быть счастлив, что все это закончено и с дороги. Но как бы хорошо это ни звучало в теории, на практике это не работает для меня. Независимо от того, как сильно я пытаюсь это потрясти, я все равно чувствую, что все равно мрачна и мрачна.
Итак, что мне делать вместо этого?
Отличный вопрос В конце концов, даже если я не желаю взяться за эти страшные задачи, яркие и ранние, им все равно нужно закончить. Итак, как именно с ними бороться?
В то время как они всегда попадают в список дел, который я делаю утром (я не хочу забывать о них!), Я позволил им поболтать там некоторое время. Затем, в те части дня, когда я чувствую себя опустошенным от всякого творчества и вдохновения - по общему признанию, обычно после того, как я набил лицо на обед - я выбиваю эти неприятные задачи.
До сих пор эта система работала хорошо для меня. Поскольку я работаю в таком положении, которое требует определенного уровня свежих идей (поверьте мне, вы даже не хотите видеть то, что я буду писать, оставаясь в моей оставшейся от пиццы дымке), я считаю, что зарезервирую свое вялое время для тех, Черные вещи, которые я бы предпочел не делать, хорошо сочетаются.
Они не требуют много умственной энергии, когда я уже чувствую себя оторванным, а это значит, что я все еще могу продуктивно использовать свое время, не выполняя наполовину творческую работу. И даже дальше, я обычно могу даже позаботиться об этих однообразных вещах с дивана (или соединить их с чем-то, что мне нравится, как я сделал!).
Для каких задач это работает?
Да, я видел отличные результаты, щелкая сценарий и не выполняя своих самых ненавистных задач в первую очередь. Но мне нужно предупредить об этом подходе: он лучше всего подходит для тех бездумных и утомительных обязанностей, которые не обязательно сложны или требовательны, но раздражают и отнимают много времени.
Для меня это включает в себя такие вещи, как выставление счетов клиентам и очистка моей входящей почты. Для вас, возможно, это заполнение вашего отчета о расходах или включение цифр в электронную таблицу.
Так что, нет, этого совета не существует, чтобы дать вам бесплатный пропуск, чтобы сказать: «Ну, я действительно не хочу готовиться к той очень важной презентации, которая состоится через два дня - поэтому я просто расскажу об этом задняя конфорка!"
Извините - вам нужно начать с этого, независимо от того, сколько это заставляет вас стискивать зубы и стонать.
Моя цель - просто побудить вас подумать о том, как вы используете свое рабочее время и как вы можете быть еще более эффективными. В конце концов, еще один распространенный совет по повышению производительности подсказывает вам найти свои «золотые часы» - то есть время максимальной нагрузки, когда вы наиболее сосредоточены и мотивированы - и использовать их в своих интересах. Если вы спросите меня, это не значит, что вы используете это время для организации файлов вашего компьютера.
Как и в случае с любыми советами по продуктивности или управлению временем, все дело в том, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас индивидуально.
С моей стороны, это означает сохранение тех монотонных и трудоемких задач для тех моментов дня, когда я чувствую себя менее сосредоточенным. Но ты? Возможно, вам нравится идея выпить чашку майонеза по утрам, то есть вы просто хотите, чтобы те страшные задачи были убраны из вашего списка в первую очередь.
Моя лучшая рекомендация - пробовать и делать ошибки, пока вы не окажетесь на том, что кажется правильным. Поверь мне - ты узнаешь, когда найдешь это!
