Время пришло. Вы собираетесь уйти, и вы готовитесь привести в действие весь план уведомления за две недели. Сделай глубокий вдох. Самое сложное - найти новую работу, поступить в аспирантуру или принять решение заняться чем-то новым - прошло.
Тем не менее, вы не совсем сделали. Потому что то, как вы подходите к своей отставке и к своему выходу, может непропорционально повлиять на то, как ваш начальник и коллеги помнят вас. Таким образом, вы захотите потратить время на то, чтобы подготовить все способы, которыми уведомление на работе может стать грязным или неловким.
Возможно, вы уже знаете основы выполнения постепенной отставки - если нет, то вам обязательно нужно прочитать все, что вам нужно знать об уведомлении за две недели.
Но как насчет других затяжных вопросов, которые вы даже не знаете, кого задавать? Те, которые затрагивают проблемы, такие как, как эмоции играют в процессе или что происходит, если ваш начальник скажет вам немедленно уйти.
Ну, не волнуйтесь. Мы взяли несколько из них для вас здесь.
- Что мне делать, если моего босса нет в офисе?
- Можно ли плакать, когда я говорю людям?
- Как справиться с эмоциями других людей?
- Что мне делать, если мой менеджер сходит с ума?
- Как мне объяснить, почему я ухожу?
- Как я могу сказать всем остальное, не разозлив моего босса?
- Должен ли я сказать людям, куда я иду?
- Что если они немедленно заставят меня уйти?
- Что если мой босс попытается заставить меня остаться подольше?
Вопрос 1 Что мне делать, если моего босса нет в офисе?
Итак, вы подписали и опечатали новое предложение и готовы как можно скорее уведомить об этом (если вы хотите избежать какого-либо ограниченного перерыва, вы могли договориться между концертами). Но ваш босс в отпуске, работает удаленно или просто работает удаленно - сегодня на все дни!
Лучше всего уведомить лично, говорит руководитель отдела кадров и тренер по карьере Muse Анджела Смит, - так что если ваш босс вернется через день или два, и вы можете позволить себе ждать, это было бы идеально.
Но это не всегда так. Если ваш менеджер работает удаленно или в отпуске, но с ним можно связаться, Смит рекомендует отправить короткую заметку в духе: «Пришло кое-что, о чем мне нужно поговорить с вами. У вас есть 15 минут для быстрого звонка? »И если вы мешаете им в отпуске, извинитесь за перерыв.
Как только вы разговариваете по телефону - или, что еще лучше, в видеочате, чтобы быть хотя бы лицом к лицу, - убедитесь, что вы «признаете безличность», говорит Смит. И «по-настоящему описывайте, почему вы пришли к решению, которое обычно теряется при переводе». Другими словами, вы не хотите быть неискренним, но вы хотите наверстать упущенное в той же комнате, объясняя, почему вы сделали этот выбор.
Возможно, вы также захотите проявить инициативу и назначить встречу с вашим боссом, когда они вернутся в офис, чтобы обсудить план перехода, который вы должны продумать заранее. Таким образом, даже если сроки не будут хорошими, вы берете на себя ответственность за то, чтобы сделать процесс максимально простым для них.
Если ваш босс отсутствует и действительно недоступен, например, «путешествует по горам без обслуживания», Смит предлагает сходить к своему боссу или его коллеге, с которым «вы можете начать закладывать фундамент». И хотя этот сценарий будет К сожалению, вы можете извлечь из этого пользу, составив план звездного перехода.
Вопрос 2 Можно ли плакать, когда я говорю людям?
«Слезы иногда неизбежны», - говорит консультант по кадрам, лидер и тренер по работе Дженн Маккей. Это особенно верно, если вы покидаете место или людей, которые вам нравятся, компанию, которая многому вас научила, или босса, с которым вы действительно хорошо ладили.
Смит соглашается, и «если вам достаточно повезло, что у вас есть работа, на которую вы плачете, когда уходите, это вроде бы хорошо».
При этом она рекомендует пытаться сдержать слезы во время разговора с вашим боссом, «чтобы вы не кричали и не рыдали». Если вы все-таки испытываете эмоциональность, вы можете захотеть вернуться назад позже, когда вы будете более спокойны и предложите иметь более глубокий разговор о переходе. Делая это, вы «подтверждаете представление о том, что знаете, что делать, вы знаете, какие шаги необходимо предпринять, и все еще можете положиться на выполнение работы в переходный период», добавляет Смит.
Когда Смит знала, что у нее будут проблемы с уведомлением на одном из ее прошлых заданий, она тренировалась с подругой раньше времени. Она все еще плакала, когда говорила со своим боссом, и была удивлена, что он тоже взволнован, отражая, что: «Мне было приятно узнать, что мне ответили, что работа, которую я сделал, действительно ценилась».
Вопрос 3 Как мне справляться с эмоциями других людей?
Как обнаружил Смит, возможно, вы не единственный, кто испытывает эмоции по поводу вашего отъезда. У вас может быть начальник, который взволнован за вас, но также разочарован тем, что потерял сильного члена команды, или коллега, который рад, что вы нашли прекрасную новую возможность и в то же время немного ревнивый.
«Постарайся не брать это на себя. Вы не можете управлять эмоциями других людей за них », - говорит Смит. Вы можете признать и оценить их чувства - например, «если кому-то грустно, что вы уходите или будете скучать по вам, это признак хороших отношений».
Но, добавляет она, «не пытайтесь исправить это или заставить их чувствовать себя лучше или быть счастливыми по этому поводу. Они должны пройти через это самостоятельно ».
Вопрос 4 Что мне делать, если мой менеджер сходит с ума?
По крайней мере, вы надеетесь, что ваш менеджер останется профессионалом и не будет реагировать с полной яростью, когда вы сообщите им о своем отъезде.
Но если они действительно злятся, убедитесь, что вы «сохраняете спокойствие и профессионализм», говорит карьерный тренер Muse Кристи Артис.
«Пусть они знают, что вы понимаете, как они себя чувствуют, и решение уйти не является личным», - добавляет она, и дает понять, что «вы стремитесь сделать все возможное, чтобы подготовить команду и компанию к успеху до отъезда. »
Маккей говорит, что оповещение может быть особенно сложным, когда у сотрудника и менеджера нет хороших отношений, и босс может «заявить, что он думал, что этот человек будет лояльным».
В этой ситуации особенно важно заблаговременно обработать ваше решение и спланировать ответ, который вы можете придерживаться - тот, который фокусируется на возможности, к которой вы стремитесь, а не на том, что увяз в «ужасной токсичной рабочей среде».
Таким образом, вы можете сделать глубокий вдох и сказать что-то вроде: «Извините, это действительно трудные новости. Я могу дать вам немного времени, и мы снова встретимся, чтобы обсудить мой план перехода ».
Вопрос 5 Как мне объяснить, почему я ухожу?
Даже если вы чувствуете, что выходите из токсичной камеры пыток в офисе изнутри, постарайтесь продемонстрировать более спокойное, позитивное и дальновидное отношение снаружи.
«Ваше сообщение вашему менеджеру должно быть сообщением самого высокого уровня», - говорит Маккей. Может случиться так, что вы получили предложение на должность на другом уровне, или эта возможность предоставляется с большим пакетом преимуществ. Вы можете попробовать что-то вроде: «Мне нужно сделать это для моей карьеры» или «Эта работа дает мне возможность, от которой я просто не смог отказаться», или даже «Я решил, что мне нужно что-то другое».
Обдумайте это заранее, чтобы вам не пришлось формулировать это на месте. «Менеджер захочет узнать что-то , а люди над ними захотят узнать почему, так что дайте немного разговора», - говорит Маккей. Но будь проще.
И сосредоточиться в первую очередь на вашем следующем шаге. «Всегда начинайте с признательности за все, что вы узнали и приобрели в своей нынешней роли, - говорит Артис, даже если вы уходите из-за неудовлетворенности, - и переключите внимание на то, к чему вы стремитесь в своей следующей главе карьеры. «.
Вопрос 6 Как я могу сказать всем остальное, не разозлив моего босса?
«Ваш менеджер всегда должен знать первым», - говорит Артис. Но, скорее всего, за вашим боссом есть множество людей, которым нужно будет знать, как только эта часть будет выполнена. «В этом разговоре присоединяйтесь к коммуникационному подходу. Кто кому скажет когда? Какое сообщение вы оба передадите другим о том, почему вы уходите?
Чем профессиональнее вы будете со своим боссом, тем больше вероятность, что они будут доверять вам, чтобы сообщить о вашем уходе другим. Ожидается, что вы начнете делиться новостями со своими коллегами в устной форме, но, возможно, вы захотите связаться со своим менеджером, прежде чем отправлять официальные письма на прощание.
Маккей предлагает спросить, чувствуют ли они себя комфортно, когда вы отправляете записку клиентам, ключевым заинтересованным сторонам в определенных проектах или людям, с которыми вы регулярно сотрудничаете, чтобы они знали, что вы уезжаете, и решаете вопрос о переходе. Если ваш начальник колеблется, предложите сначала поделиться с ними черновиком. Это способ «сотрудничать с вашим менеджером, но все же взять немного контроля», объясняет она.
Вопрос 7 Должен ли я сказать людям, куда я иду?
Чаще всего люди задают вам один из первых вопросов: «Куда вы направляетесь?»
Но если по какой-то причине вы еще не можете поделиться этой информацией - возможно, вашей новой компании необходимо официально объявить об этом - или если вы не хотите делиться ею, знайте, что вам не нужно.
Смит говорит, что вы можете сделать свой ответ общим, ссылаясь на отрасль, размер компании или роль, которую вы будете играть. Например, «я собираюсь в небольшой стартап, где буду работать над…», или «я меняю отрасли», или «я собираюсь в меньшую компанию».
Или вы можете просто сказать: «Я бы предпочел не раскрывать это прямо сейчас».
Но есть исключение, по словам Артиса. «Если вы подписали неконкурентное соглашение, от вас может потребоваться по закону сообщить, куда вы идете, и соблюдать подписанные вами контрактные соглашения», - говорит она. Однако даже в этом случае вам не нужно делиться информацией со всеми .
Вопрос 8 Что если они немедленно заставят меня уйти?
Некоторые компании предпочитают, чтобы сотрудники, находящиеся в пути, не выходили из дома в течение периода уведомления, и просят вас уйти немедленно или к концу дня. Они могут сделать это по всем правилам для тех, кто уходит или в каждом конкретном случае.
«Если это произойдет, вы, вероятно, почувствуете это заранее», - говорит Смит, потому что вы уже видели это в прошлом. Если вы думаете, что так может быть, убедитесь, что вы готовитесь как ради себя, так и ради своих коллег. Это означает сохранение копий обзоров эффективности и всего, что вам нужно для вашего портфолио, удостоверение того, что у вас есть все ваши контакты и самые важные вещи, и составление любой важной документации для вашего босса или товарищей по команде.
По словам Смита, даже если у вас возникли подозрения, «это может быть довольно неприятно», когда вас просят собрать вещи и уйти.
«Постарайтесь не принимать это на свой счет», - добавляет она, хотя это легче сказать, чем сделать. «Это неловкое положение», но помните, что вы можете попытаться договориться. Спросите, можете ли вы провести остаток дня или несколько часов, чтобы закончить определенный проект, передать что-то, поработать над планом перехода или попрощаться. Кроме того, вы можете попросить вернуться в нерабочее время или рано утром, чтобы вы могли собраться, не глядя на вас.
Одна из ваших проблем в этой ситуации может заключаться в том, будете ли вы получать оплату за период уведомления, который вас попросили не выдавать. «Совершенно уместно попросить их объяснить, когда вы получите окончательную оплату, каковы будут расчеты и когда ваша страховка будет прекращена», - говорит Смит. «Если возможно, попросите об этом в письменном виде или отправьте электронное письмо для подтверждения обсуждения».
Вопрос 9 Что если мой босс попытается заставить меня остаться подольше?
Примите это как комплимент, если ваш менеджер попытается заставить вас остаться на более длительный переходный период. Но помни, что это твое дело.
«Если вы говорите« нет », не забудьте высказать свое сожаление по поводу того, что остаться подольше невозможно, но вы сделаете все, что в ваших силах, чтобы обеспечить успех команде и компании до отъезда», - говорит Артис. «Ваша цель - уйти в хороших отношениях и сделать правильные вещи для вашей команды».
А если ваш менеджер пытается заставить вас остаться на неопределенное время и возражает с новым титулом, рейзом или другим перком? Артис призывает вас тщательно продумать несколько вопросов, если вы захотите изменить свое мнение:
- Что заставило вас хотеть уйти в первую очередь?
- Будет ли это новое название или оплата исправить это?
- Какая возможность лучше всего подходит для вашего долгосрочного карьерного роста и обучения?
- Какая компания лучше всего соответствует вашим ценностям?
- Какая роль больше использует ваши сильные стороны и навыки?
- На какую работу вы бы больше всего хотели встать и заняться каждый день?
Если вы в конечном итоге придерживаетесь своего первоначального решения уйти, Artis говорит: «Обязательно выразите свою благодарность и признательность, и убедитесь, что вы уезжаете на наилучших возможных условиях».
Если вы больше ничего не берете из этого длинного списка, помните следующее: подобно тому, как финальная сцена фильма или книги может поднять или утопить всю работу, так и ваш заключительный акт уведомления может укрепиться или испортить ваше изображение как отличный работник. Пусть это направляет вас, и у вас все будет хорошо.
