Я сделал это. Вы сделали это. Мы, наверное, все сделали это. Попал в эту ловушку, где встречи один на один с вашим боссом или прямые отчеты устаревают и чувствуют, что они не так полезны.
Эти регулярные встречи могут показаться излишними, особенно для команд, которые работают вместе, как хорошо смазанная машина. В конце концов, если все ваши проекты на ходу, и вам действительно нечего проверить, зачем вам встречаться?
Я скажу вам почему: потому что встречи один на один - это не просто проверка повседневной работы. Они хотят лучше узнать людей, с которыми вы работаете. Они обсуждают вещи более высокого уровня: обратную связь, карьерные цели, профессиональное развитие и тому подобное. И, в конечном счете, они существуют, чтобы помочь вам понять, как вы можете сделать хороших сотрудников счастливыми и держать их рядом.
Итак, как вы можете превратить эти встречи из еженедельной необходимости в потенциально самые ценные 30 минут вашей недели? В недавнем сообщении в блоге о popforms Кейт Стулл обращается именно к этому. Посмотрите некоторые из моих любимых советов ниже, а также несколько советов, которые я выбрал для того, чтобы иметь один на один, которые действительно имеют значение.
1. Задайте правильные вопросы
Хороший способ получить больше от ваших сотрудников, чем «Так как продвигается этот проект?». Задайте лучшие вопросы! Подумайте над открытыми, наводящими на размышления и общими вопросами, которые вы можете получить, когда вам понадобится начать разговор.
popforms на самом деле предлагает информационный бюллетень, который отправляет вам два вопроса каждую неделю, чтобы задать свою команду; все от «Что я могу сделать, чтобы сделать вас более продуктивным?» до «Чем вы хотели быть, когда выросли?». Вы даже можете записать своих сотрудников, чтобы у них было время подумать об ответах заранее., Несмотря на то, что новостная рассылка хороша, также полезно просто немного больше подумать о том, что вы могли бы затронуть в это время.
2. Не проводите собрание
Один из моих любимых советов от Стулла - это чтобы ваши сотрудники руководили собранием, а не вы. В конце концов, это время в основном о том, что люди встречаются с вами лицом к лицу, задают вопросы, решают проблемы и тому подобное. Поскольку вы не можете читать мысли, чтобы спланировать повестку дня, которая наилучшим образом подойдет каждому сотруднику, почему бы вам не сделать так, чтобы они проводили собрания? Это не только позволит вашим сотрудникам получить максимальную отдачу от времени, они также приобретут навыки по составлению повестки дня и проведению эффективной встречи.
Если ваши сотрудники немного нервничают или вы видите, что собрания отстают, по крайней мере, дайте понять, что это должен быть разговор. Таким образом, все знают, что они могут приносить вещи на стол.
3. Имейте план резервного копирования
Нечего говорить? Имейте резервный план, чтобы начать разговор. popforms предлагает некоторые идеи от Rands in Repose, включая мини-обзор производительности или «мою текущую катастрофу:»
Скорее всего, в моей профессиональной жизни что-то не в порядке. Это эгоистично, но если вы ведете со статусом, а я не могу найти интересный самородок для обсуждения, давайте поговорим о моей нынешней катастрофе. Знаете ли вы, сколько открытых запросов у нас есть, против которых мы не можем нанять? Кто лучший менеджер по найму, которого вы знаете, и каковы были их лучшие ходы? Смысл этой дискуссии не в том, чтобы решить мою катастрофу, а в том, что у нас будет разговор, в котором один из нас узнает нечто большее, чем просто состояние проекта.
Разговор о проблеме, с которой вы сталкиваетесь, дает вашим сотрудникам немного больше понимания вашей работы и даже может дать им возможность внести свой вклад в более широкую картину.
4. Выйти из офиса
Одна из вещей, которая мне показалась наиболее полезной в разговоре во время одного на один? Выйди из офиса.
Когда вы сидите в конференц-зале, где вы каждый день встречаетесь для выполнения рабочих задач, слишком легко привыкнуть просто говорить о проектах и тому подобном. Или, в зависимости от настроек вашего офиса, из-за того, что вас подслушают, ваши сотрудники действительно не откроются. Поэтому, по крайней мере, раз в месяц или два, выходите из офиса. Сходи в кофейню. Иди на обед. Проведите пешую встречу в близлежащем парке. Что бы это ни было, нарушите свой распорядок, чтобы действительно дать членам вашей команды пространство для разговоров.
Один-на-один не должен быть проблемой - на самом деле, это может быть действительно мощное время, чтобы укрепить ваши отношения с вашим начальником или сотрудниками и сделать работу каждого человека лучше. Прочтите остальную часть поста popforms, если вы хотите больше советов, и будьте готовы сделать ваши встречи более значимыми, начиная прямо сейчас.
