Кто-то из моих знакомых недавно сказал мне, что ее коллеги настолько отстают в технологиях, что они впечатлены, когда она пишет в твиттере о своей компании. Когда она включила фотографию в недавний твит, их мозг почти взорвался.
Звучит знакомо?
Если ваша компания все еще уходит от Flints в технологический каменный век и сводит вас с ума в процессе, не теряйте надежды. Вы можете помочь им - и вашей карьере - продвигаться довольно легко. Все, что вам нужно сделать, это выполнить эти четыре шага, чтобы все набрали скорость.
1. Выберите конкретную проблему, чтобы решить сначала
Вы можете почувствовать, что хотите изменить все, как работает ваша компания. Но вы добьетесь наибольшего успеха (и наименьшего стресса), если выберете только одну проблему за раз. Таким образом, вы добьетесь гораздо большего прогресса, чем если бы кидали кучу приложений и услуг на людей, которые будут ошеломлены ими.
Например, вместо того, чтобы просить всю компанию немедленно перейти на безбумажную работу, поставьте перед собой цель перейти от печати протоколов собраний к их публикации в Интернете. (Начните с Dropbox или Box.) Или вместо того, чтобы полностью исключить внутренние электронные письма, попробуйте перевести одну команду проекта в службу чата, например HipChat, для быстрых сообщений, а затем попросите их сообщить о том, как это работает, через несколько недель.,
2. Проверьте все варианты
После того, как вы решите, какую цифровую дилемму вы хотите решить, вы можете подумать, что знаете правильное решение. Но, вероятно, есть много разных вариантов, которые стоит рассмотреть, особенно если у вашей компании ограниченный бюджет или много не слишком разбирающихся в технологиях людей. Кроме того, то, что работает лично для вас, может не сработать для всей компании.
Чтобы сэкономить деньги и основные обязательства, ищите бесплатные сервисы или пробные версии, такие как Google Drive для облачного хранилища, Buffer для планирования публикаций в социальных сетях или MailChimp для почтового маркетинга. Обязательно узнайте все подробности о том, что включено, прежде чем доводить их до команды. И не забудьте спросить своих друзей, что лучше всего подходит для их компаний. Ваша идея, вероятно, станет намного лучше, если вы представите вашему менеджеру несколько вариантов с разными ценовыми категориями и функциями.
3. Сделайте преимущества понятными
Одна из основных причин, по которой люди сопротивляются переменам, заключается в том, что они не понимают, зачем они нужны. Если вы читаете эту статью, высоки шансы, что вы слышали: «Как мы это делаем, так зачем это менять?»
Это означает, что вы должны помочь своим руководителям и коллегам понять, как внедрение новых технологий на вашем рабочем месте облегчит их работу, поможет привлечь больше клиентов или сэкономить деньги компании. Как только они увидят, насколько это будет полезно (и идеально бесплатно), они, вероятно, будут рады поддержать вашу идею. Продайте им идею о том, что новая система не просто работает, она работает лучше .
Вот пример сценария электронной почты, который вы можете использовать, когда будете передавать эту идею своему руководителю:
4. Организовать обучение
Технология может показаться, что она повсюду, но не всем это так удобно. Включите четкие инструкции для новых систем или инструментов. Или, если вы считаете, что это вообще кому-то нужно, предложите онлайн-тренинг по цифровым навыкам. Таким образом, никто не должен ничего придумывать самому или чувствовать себя глупо из-за необходимости спрашивать. Кроме того, когда все знают, как все работает, они не только охотнее используют новые инструменты, но и с большей вероятностью используют их с самого начала.
Пора перестать чувствовать, что вы застряли на древних технологиях только потому, что ваша компания все еще использует их. У вас есть возможность помочь вашей компании присоединиться к 21-му веку. Вы сможете не только наслаждаться преимуществами работы с новейшими и лучшими техническими инструментами, но и стать новым цифровым героем своего офиса.
