Итак, вы только что получили новую работу и получили уведомление. Все, что вам нужно сейчас сделать, - это пройти через несколько недель, очистить свой офис и, возможно, пройти выездное собеседование. Ты короткое время - никто не будет заботиться о том, что ты делаешь, верно?
Не совсем.
Особенно, если у вас есть большой опыт в вашем отделе, вам нужно проявить особую осторожность, прежде чем попрощаться. В конце концов, после того, как вы уйдете, произойдут большие перемены, и другие люди в вашей команде должны будут поднять ваши задачи и продолжить работу в обычном режиме - без ваших знаний и опыта.
Чтобы сделать грациозный, продуктивный и профессиональный выход, вот несколько способов облегчить свои последние несколько недель для коллег по работе, начальника и прямых отчетов.
1. Сосредоточьтесь на наиболее важных задач
Подумайте о своих повседневных задачах и тех вещах, которые имеют решающее значение для бизнеса. Другими словами, что нужно немедленно исправить, если что-то пойдет не так?
Планируя свой отъезд, убедитесь, что вы сначала разберетесь с этими вещами. Вы, вероятно, захотите создать для них документацию (подробнее об этом чуть позже), но, что более важно, настроить время задолго до того, как вы уйдете, чтобы назвать и обучить кого-то другого для решения этих высокоприоритетных ситуаций. Это ваш звездный прямой отчет? Ваш руководитель? Кто-то из другого отдела - по крайней мере, пока не придет ваша замена?
Установите столько времени, сколько вам нужно для обучения этим задачам. Возможно, вы даже захотите, чтобы на занятиях сидел другой человек, что будет немного напрягать слушателя, зная, что на всякий случай есть другой набор ушей.
2. Документ, Документ, Документ
Да, это громоздко и скучно, и это может быть особенно утомительно, если вы не следили за документацией в течение последних нескольких лет. (Извлеченный урок: не отставайте в следующий раз!) Однако, если вы когда-либо оставались в чрезвычайной ситуации без каких-либо документов от бывшего сотрудника, вы знаете, как это ужасно. Не будь тем человеком, который оставляет всех высоко и сухо.
Вместо этого убедитесь, что ваша существующая документация - от контактных листов до руководств по эксплуатации - обновлена. Затем просмотрите все свои рабочие задания и убедитесь, что все остальное задокументировано тоже - есть ли какие-то новые процессы или процедуры, которым вы следовали, но которые вы еще не написали на бумаге?
Подумайте о создании некоторых быстрых справочных руководств или «шпаргалок», которые легко читать и понимать. Поместите документы в легко доступный репозиторий (например, на сайт SharePoint) или в общий файл для ваших сотрудников. Затем скажите своим сотрудникам, где они находятся - в конце концов, документы будут бесполезны, если никто не сможет их найти.
3. Не забывайте о важных электронных письмах
Если вы чем-то похожи на меня, большая часть вашей важной повседневной информации хранится в тайниках ваших учетных записей электронной почты, обычно спрятанных глубоко в специализированных папках. (Подумайте - сообщения, которые вы сохранили для себя, длинные электронные письма, связанные с процессом, которые напоминают вам о важной информации, споры с вашими клиентами, подробно описывающие условия их соглашений.)
Пройдите по этим папкам и отправьте наиболее важные электронные письма вашей замене или резервной копии, и, возможно, даже вашему руководителю. Опять же, вы не хотите, чтобы какая-либо важная информация была скрыта от ваших коллег, и иногда эти старые электронные письма могут иметь большое значение.
4. Заверните любые свободные концы
После того, как вся документация и обучение закончены, есть вероятность, что есть еще несколько деталей, которые необходимо прояснить. Это может быть хорошей идеей, чтобы посетить каждого из ваших коллег по команде еще раз, чтобы убедиться, что у них есть все, что им нужно. (Просто убедитесь, что вы не делаете это за 10 минут до того, как выйдете за дверь!) Ваши коллеги будут очень благодарны, что вы нашли время ответить на любые вопросы в последний момент, и это еще один способ заставить их чувствовать себя немного более комфортно с переходом.
5. Оставайтесь позитивными
Когда вы работаете на короткое время, может возникнуть соблазн просто расслабиться в течение последних нескольких дней или недель работы. Однако подумайте о последнем впечатлении, которое вы можете произвести на своего руководителя, персонал и коллег. Это действительно так, как вы хотите, чтобы они вас запомнили? Как бы трудно это ни было, продолжайте быть профессиональным, продуктивным и вежливым, даже если вы всегда мечтали выкрикивать какие-нибудь прощальные слова своему офисному врагу. В конце концов, вы никогда не знаете, когда снова столкнетесь с этими людьми, и я видел, как многие люди покидают компанию, а затем возвращаются через несколько лет.
Оставьте хорошую записку, поблагодарите своего работодателя за предоставленные вам возможности и поддерживайте связь с теми людьми, которые оказали положительное влияние на вашу карьеру. Вам будет легче начать новую работу, зная, что вы сделали все возможное в течение переходного периода.
А потом - праздновать! Вы собираетесь начать новую карьерную возможность.
