Каждое утро, когда я приходил в мой офис, я обычно находил список дел, распечатанный и аккуратно положенный на клавиатуру, любезно предоставленный моим начальником. Но это не был типичный маркированный список - это был длинный (более трех страниц), растянутый документ, где каждый пункт маркировки сопровождался параграфами проработки, в которых излагались мельчайшие детали, как именно мне следует выполнить задание.
И когда я смотрел на эту книгу (э-э, документ), размышляя, не будет ли она выглядеть как-то менее угрожающей после утреннего кофе, я не мог не подумать: разве ей не понадобилось бы меньше времени, чтобы просто завершить работу над список?
И мой начальник микроуправления на этом не остановился - она постоянно просила обновлять информацию о моем прогрессе, добавляла и изменяла список и в конечном итоге отказывалась позволять мне выполнять свою работу на моих условиях.
Некоторое время я думал, что невозможно изменить властную манеру моего босса, не оскорбив ее полностью (и не рискуя своей работой!). Но со временем я это сделал. И, к счастью, есть несколько способов показать менеджеру, что вы находитесь под контролем, и немного ослабить его хватку.
1. Устранить любую возможность, которая ей нужна для микроуправления
После того, как я несколько недель испытала микроуправление моего босса, я решила, что ничего не могу поделать, кроме как поддаться этому. Поскольку я знала, что она собирается напоминать мне о моих сроках и проверять мой прогресс несколько раз в день, я решила, что у меня нет причин дублировать ее усилия. И хотя моя работа все еще выполнялась вовремя, я не мог игнорировать все эти электронные письма под названием «Срочно», я, вероятно, отправлял ей сообщение о том, что не могу справиться со своей рабочей нагрузкой без ее так называемой «помощи».
Итак, обо всем по порядку: внимательно посмотрите на свое недавнее отношение, производительность и послужной список, чтобы убедиться, что вы ничего не предпринимаете, чтобы добиться такого придирчивости. Вы случайно (или намеренно) позволяете своей работе проскользнуть сквозь трещины? Ты поздно приходишь? Пропустить сроки? В этом случае, конечно, она постарается уладить каждую деталь - потому что она беспокоится, что ты не сможешь.
(Нужна помощь в организации? Нажмите здесь для всех советов.)
2. Предвидеть, чего она хочет, и действовать
Многие задачи, которые мой босс поручал мне (и о которых мне постоянно напоминали), были задачами, которые я знал, что должен был выполнять, - она просто хотела убедиться, что они у меня на радаре. Когда она приходила ко мне в офис и говорила: «Эй, я просто хотела напомнить вам, что нам нужно выслать еженедельный график по электронной почте сегодня», когда я уже хорошо знала назначение. (Серьезно, я делал это каждую неделю.)
Таким образом, отличное начало для прекращения микроменеджмента на его пути состоит в том, чтобы предвидеть задачи, которые ожидает ваш менеджер, и выполнять их заранее. Если вы ответите: «Я на самом деле уже оставил черновик расписания на вашем столе для вашего просмотра» достаточно раз, вы сведете к минимуму необходимость ее напоминаний. Она поймет, что вы выполняете свои обязанности и что ей не нужно следить за каждым вашим шагом.
3. Предоставлять обновления заблаговременно
Микроменеджеры хотят контролировать ситуацию, поэтому они часто запрашивают обновления, рассказывают, как выполнять задачи, и постоянно проверяют, чтобы убедиться, что все идет по графику. Поскольку они не могут фактически завершить каждый проект самостоятельно (именно поэтому они и наняли вас, в конце концов), микроуправление помогает им оставаться максимально вовлеченными.
Чтобы избежать этого, попробуйте заранее отправлять своему менеджеру регулярные обновления, прежде чем он сможет их запросить. Каждое утро собирайте электронное письмо с описанием того, чего вы достигли накануне, что вы планируете выполнить в этот день, и если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужен вклад. (Это часть управления, это ключ, когда вы имеете дело с плохим боссом.)
Это будет служить нескольким целям: во-первых, ваш начальник будет точно знать, где находится ваша текущая рабочая нагрузка, избегая ее постоянного опроса. Во-вторых, одним быстрым взглядом она сможет ответить на ваши вопросы, внести свой вклад или предложить идеи в одном прямом ответе, что поможет ей чувствовать себя вовлеченной, но предотвратит многократные проверки в середине дня.
И в-третьих, она в конце концов поймет, что вы организованы и ориентированы на детали, и что вы можете управлять своими обязанностями без ее постоянного вмешательства - поэтому она будет чувствовать себя комфортно, отступая и отказываясь от правления.
4. Используйте свои слова
Когда дело доходит до боссов и их стилей управления, конфронтация обычно не кажется жизнеспособным вариантом. Но в моем случае я работал на друга в небольшом стартапе. Она всегда поощряла своих сотрудников поднимать проблемы, с которыми они сталкивались, даже если они касались того, как она управляла бизнесом.
Итак, во время одной из наших бесед один на один я тщательно объяснил, что чувствую, что она не доверяет мне в моей работе. Она призналась, что ей было трудно делегировать, и она все делала сама. Короче говоря, она не могла «отпустить». Но она поняла, какое влияние это оказывает на мою продуктивность и счастье, и пообещала приложить больше усилий, чтобы отступить и позволить мне выполнить свою работу так, как я хотела.
Очевидно, это не сработает в любой ситуации. На моей нынешней (и гораздо более корпоративной) работе я бы не чувствовал себя так комфортно, когда сталкивался с моим боссом по поводу такой проблемы. Однако есть небольшие и уважительные способы выразить свое мнение. Например, попросите у своего босса возможность завершить небольшой проект самостоятельно от начала до конца, с пониманием, что впоследствии вы обсудите, что у вас хорошо получилось и что вы можете улучшить в следующий раз.
Представьте это так: это будет отличная возможность для обучения и возможность для вашего менеджера оценить ваши методы работы. И если вы выбьете его из парка, вы сразу же передадите, что можете работать независимо от постоянного вклада вашего менеджера.
И когда вы заметите различия в поведении, дайте ей понять, насколько вы цените такой невмешательный подход: «Спасибо, что доверили мне этот проект - необходимость составить план и найти нужные мне ресурсы действительно помогла мне отточить мой проект. навыки управления!"
Изменение стиля управления вашего микроуправляющего босса не будет легким и, конечно, не будет немедленным. Но если вы сможете показать ей, что вы заслуживаете доверия, тщательны и, в конечном счете, находитесь на вершине своей работы, вы сможете вдохновить это изменение со временем.
