Мы все хотим быть лучшими в работе, но для многих из нас есть одна вещь, которую мы просто не можем поколебать: опоздание.
Манифест Грега Сэвиджа «Нет, ты не« опаздываешь », « Ты груб и эгоистичен »был опубликован и повторно размещен тысячи раз с момента его публикации в 2010 году. Не говоря уже о том, что когда ты появляешься, ты не очень хорошо выглядишь на встречу персонала после того, как все уже сидят. Но кроме чувства стыдливости из-за того, что вас зовут, что вы можете сделать с этим в своей жизни?
Займитесь этим на микроуровне.
Если вы работаете в офисной среде, в которой используется Microsoft Outlook или Google Calendar, вот двухэтапная тактика: быть вовремя и полностью подготовленным к каждой встрече, которая у вас есть в календаре. Так как в Outlook и Календаре Google по умолчанию установлены сигналы тревоги за 10 минут до запланированной встречи, используйте это в качестве окна, чтобы убедиться, что вы действительно готовы к дальнейшим действиям. Затем, как только он уходит:
10 минут до
Будь то встреча, которую вы ведете или просто посещаете, используйте это время, чтобы убедиться, что у вас есть то, что вам нужно. Когда прозвучит сигнал, прекратите то, что вы делали ранее, и ответьте на следующие вопросы:
- У меня есть все правильные материалы?
- Члены моей команды подготовлены?
- Готов ли я к любым обновлениям или объявлениям, которые мне нужно сделать?
- Готовы ли помещения и оборудование конференц-зала?
- Нужно ли давать хедз-ап людям, которые в настоящее время используют зарезервированное для меня место?
Конечно, вам не нужно ждать, пока непосредственно перед собранием, чтобы ответить на эти вопросы (на самом деле, полезно сделать их частью вашей утренней рутины). Однако, взглянув на них сейчас, вы делаете все возможное, чтобы встреча в 13:00 не начиналась с ожидания в копировальном аппарате.
5 минут до
Если с первыми пятью минутами все идет хорошо, похлопайте себя по спине и идите прямо к столу для совещаний. Даже если вы чувствуете себя неуверенно во время ожидания, не поддавайтесь искушению вернуться на рабочий стол или начать новую важную задачу. Поездка в ванную и создание нового электронного письма может занять больше времени, чем вы ожидаете, и в конце концов вы опоздаете на встречу.
Вместо этого, признайте это стремление отметить еще одну вещь в своем списке дел и используйте то, что эксперт по управлению временем Ева Висник называет «парковкой». На протяжении всего дня держите на своем столе одну заметку Post-it, чтобы записать эти не -критические задачи, которые всплывают в вашей голове, такие как всплывающая реклама (например, отслеживание заказа UPS, сканирование домашних страниц новостей или проверка каналов в социальных сетях). Удивительно, но я обнаружил, что добавление элементов на мою парковку дает ощущение разрешения, хотя я не заканчиваю их в то время.
Затем, за последние пять минут до начала собрания, пока все (надеюсь) входят в комнату, посмотрите, сможете ли вы убрать одну из этих задач из своей партии.
В зависимости от того, насколько велики ваши офисные площади, вам может потребоваться настроить «10 минут» для учета времени в пути между этажами, но принцип остается в силе: остановитесь, приготовьтесь и уходите. Делая это, вы планируете не просто быть вовремя, но и рано. Лучше всего, вы будете чувствовать себя продуктивно и хорошо выглядеть для своей команды. О, и никто не должен знать, что вы проверяли свои «лайки» перед встречей - это будет нашим маленьким секретом!
