Поскольку так много компаний, которые сейчас предпочитают проводить важные онлайн-встречи, будучи активным и ценным участником онлайн-встречи, стали важным навыком на рабочем месте. Онлайн-встречи создают прекрасную возможность для обмена идеями между разрозненными сотрудниками, которые могут не взаимодействовать лично на регулярной основе, устанавливая их как ценные члены команды и создавая дух товарищества среди сотрудников. Советы ниже помогут вам узнать больше о том, как участвовать в онлайн-встрече:
Быть вовремя
Если что-то мешает вам посещать онлайн-встречу вовремя, сообщите об этом организатору. Имейте в виду, что программное обеспечение для онлайн-встреч позволяет участникам узнать, кто входит в систему, и когда. Это означает, что вы не сможете присоединиться к встрече на полчаса, не заметив. Опоздать на онлайн-встречу так же неуважительно, как и поздно зайти в зал заседаний.
Сделайте предварительный перерыв
Онлайн-встречи обычно не проходят в течение нескольких часов, поэтому нет естественного перерыва для вас, чтобы оправдать себя. Кроме того, встречи, проводимые в Интернете, как правило, бывают быстрыми темпами, и люди могут даже неохотно или раздражаться, когда им приходится останавливаться и ждать, пока вы не вернетесь к ним, чтобы продолжить дискуссию. Поэтому возьмите стакан воды или отправляйтесь в уборную перед встречей. Кроме того, не выходите из собрания, не давая кому-либо знать; вы никогда не знаете, когда кто-то может задать вам вопрос. Если у вас есть чрезвычайная ситуация, пусть организатор встречи знает, что вы должны выйти на несколько минут, и вы сообщите им, когда вернетесь. Лучший способ сделать это - через чат-программу вашего онлайн-сообщества, чтобы вы не нарушили работу ведущего.
Держите профессиональное мастерство
Хотя вы можете посещать свою онлайн-встречу с комфортом своего стола или даже дома, ваш тон должен быть не менее формальным, чем если бы вы были в зале заседаний, окруженном сверстниками и начальниками. Это означает, что вы должны оставлять комментарии о своих кошках или детях в страхе, даже если они находятся в соседней комнате. Это показывает, что вы являетесь заслуживающим доверия профессионалом, способным сохранить свой дом и трудовые жизни отдельно, даже если они имеют одну и ту же крышу.
Не планируйте только прослушивание в
Просто потому, что встреча в сети, это не повод для вас работать над чем-то еще, а только слушать. Если вас пригласили на собрание, это потому, что ведущий ценит ваш вход. Даже если у вас мало шансов на участие, вы все равно должны активно делать заметки. Онлайн-встреча, в которой вы столкнулись с чем-то другим, может иметь что-то важное для вас. Если вам нужно закончить любую работу в тот же день, что и собрание, заявите, что вы не можете присутствовать на собрании в этот день, или организуйте себя достаточно хорошо, чтобы вам не пришлось работать через него.
Сделать это, чтобы принять участие
Независимо от того, задает ли он вопрос во время сеанса Q & A, делитесь достижениями вашей команды или любой другой подходящей историей или идеей, планируйте принять участие в собрании. Любой хороший хозяин будет запрашивать информацию во время собрания и не будет тратить все время, просто разговаривая в команде. Возьмите это как возможность показать, что вы не только посещаете, но и уделяете внимание. Скажите свое имя, прежде чем говорить, поэтому участники узнают, кто их обращается. Имейте в виду, что вы должны говорить уверенно и четко, как и во время личной встречи. Если ваш бизнес не является неформальным языком, то воздержитесь от его использования, даже если онлайновая настройка может показаться более неформальной, чем личная.
Практика перед собранием
Если вас попросили поделиться слайдом или сделать презентацию во время собрания, вы должны убедиться, что это не только выполняется по стандартам, требуемым организатором, но и вы также практиковали доставку ваших материалов. Если это ваша первая онлайн-встреча с использованием определенного программного обеспечения, спросите организатора собрания, могут ли они сделать с вами сухой проход, чтобы убедиться, что вам удобно пользоваться программным обеспечением. Если вы уже знакомы с программным обеспечением, то просто практикуйте презентацию. Знайте, что вы собираетесь сказать, и избегайте чтения с реплики во время презентации. Чтение определенных фактов и цифр в порядке, но вы не хотите звучать, как те телемаркетинговые операторы, которые вас холодно называют. Убедитесь, что ваша презентация протекает и поставляется плавно.
Не говорите вне очереди
Если это чья-то очередь представить, пусть они заканчиваются без перерывов. Подождите, пока они закончатся, а затем прокомментируйте или задайте вопросы. Если докладчик не указал, что участникам будет прервать презентацию, воздержитесь от разговоров, когда это чья-то очередь. В противном случае не только встреча будет задержана, но также может пойти не по теме. Имейте в виду, что те, кто участвует в онлайн-собраниях, не имеют возможности дать визуальные сигналы, которые они хотели бы говорить, позволяя докладчику аккуратно завернуть точку, которую они хотят сделать, прежде чем принимать замечания или вопрос. Поэтому любое прерывание будет вокальным, нарушая естественный поток собрания.
Следуя приведенным выше советам, вы можете убедиться, что вас считают не только профессионалом, но и тем, что вы знаете, как вести себя на онлайн-собрании. Хотя Интернет воспринимается многими как довольно неофициальный носитель, когда он используется на рабочем месте, он по-прежнему требует того же любезности, которое вы имели бы при обращении к коллегам лицом к лицу.
