Может быть, вы отправились на импровизированный ужин на день рождения друга вчера вечером вместо того, чтобы набирать очки для утренней встречи. Вы пообещали себе, прежде чем ударить подушку, что вы проснетесь рано и обрисуете свои темы для разговора, но - предупреждение спойлера - этого не произошло.
Или, может быть, вы действительно не получили приглашение на встречу до последней минуты (мы будем винить Gmail).
В любом случае, здесь вы находитесь за своим столом в 9 часов утра с венецианским латте, 30-минутным обратным отсчетом времени и ангелом Тимом Ганном, сидящим на вашем плече и шепчущим: «Сделайте так, чтобы он работал». И, чтобы он работал, вы должны, Вот как.
Забудь о совершенстве
Бросьте эту тройную проверку, ОКР, менталитет типа А в мусорную корзину (потому что вы можете использовать ее позже, но не прямо сейчас). Пришло время использовать те навыки финальной недели, в которых ты так хорошо учился в колледже.
Используйте как можно меньше времени, сосредотачиваясь на основных моментах встречи и больше ничего . Вы не готовитесь к чемпионскому эпизоду « Опасности» здесь - вы просто пытаетесь не смущать себя, зная, что клиент или новый проект не лучше, чем бестолковые пары в «Игре новобрачных» . Если мы говорим о целях игрового шоу, вы хотите знать суть самых популярных ответов «Опрос говорит» о семейной вражде .
Знай свой «W» (и обрисуй «H»)
Вытяните тетрадь и заполните следующую форму: « Кто , что , когда , где и почему» . Кроме того, запишите наиболее сильные три момента, которые вы хотите отметить в разделе « Как вы планируете достичь цели, которая является причиной встречи». (Доказано, что три из них - это простое и эффективное количество запоминающихся моментов - ознакомьтесь с этой статьей Forbes о правиле 3.) Обдумайте эти детали.
Затем составьте список вопросов, на которые вам нужно ответить от ключевых игроков собрания, прежде чем все уйдут. В оставшееся время изучайте вопросы, которые, по вашему мнению, будут задавать эти игроки, и краткий ответ (даже если этот ответ «Я сейчас исследую этот вопрос и сообщу об этом на нашей следующей встрече»),
Случилось смешное …
Ладно, это может показаться немного нелогичным, но потратьте 60 секунд, чтобы просмотреть интересные заголовки новостей дня и придумать анекдот, шутку или просто приглашение начать собрание. Случайная болтовня, которую он зажжет, согреет комнату, что, в свою очередь, поможет вам более четко подумать о пунктах, которые вы только что рассмотрели несколько минут назад, и улучшит вашу доставку. Кроме того, знание того, что у вас есть тема для разговора в заднем кармане, успокоит ваши нервы и заставит вас чувствовать себя более уверенно, проходя через двери конференц-зала.
Повторяй за мной
Я не собираюсь просить вас посмотреть на себя в свое компактное зеркало (или, что еще хуже, в офисную ванную), чтобы повторить положительные утверждения для себя. Но я попрошу вас повторить прошлые ситуации, в которых вы полностью открыли свой путь к успеху - как в то время, когда ваш профессор по креативному письму поставил вас на место, чтобы поделиться тезисом, который вы не подготовили. Вы не потели, вы просто составили сюжет на месте, отразив Рататуй и вставив хипстерский язык, чтобы скрыть правду, говоря что-то вроде «с новой волной».
Воспоминание о том, как хорошо вы справились с предварительным уведомлением, повысит вашу уверенность. Вы также должны напомнить себе, что большинство встреч и презентаций, которые заставляют вас нервничать, на самом деле являются феноменальными, вполне заслуженными и потенциально меняющими карьеру возможностями сиять перед влиятельными людьми вашей карьеры. Как только вы воспримете встречу как нечто позитивное и волнующее, эти нервы превратятся в адреналин, способствующий потрясению.
Так что иди их. Подготовка к собранию и презентации не всегда требует сценария и практики - просто доверьтесь своему опыту и силе, чтобы подготовиться к импровизированному случаю. И просто подумайте: после того, как вы пройдете через это корпоративное свидание, вы будете дома, прижимаясь к кровати, где все это будет мечтой.
