Мы все часто сталкиваемся с одной и той же проблемой: рабочая неделя тянется с ледяной скоростью, в то время как выходные проходят мимо нас, прежде чем мы даже осознаем, что происходит.
Математически, конечно, все это имеет смысл. Но что, если вы могли бы изменить это? Что, если бы вы могли использовать свое время так эффективно, чтобы все ваши важные дела были завершены к четвергу?
Даже если вы на самом деле не можете собраться, уйти из офиса и взять каждую пятницу выходной (мы хотим, верно?), Разве не было бы приятно узнать, что у вас есть целый этот «бонусный» день, чтобы прекратить тушить пожары и вместо этого получить старт на следующей неделе - или даже использовать этот день, чтобы заняться теми большими амбициями, которые навсегда припаркованы на заднем сиденье?
Я знаю, это звучит невозможно. Но, если не считать скептицизма, это вполне выполнимо, если вы эффективно используете свое время. Фактически, многие компании фактически начали устанавливать гибкие или четырехдневные рабочие недели для своих сотрудников.
Итак, как этим успешным людям удается это осуществить? Это не так сложно, как вы думаете.
1. Они намеренно планируют
Вы стремитесь рассматривать пятницу как дополнительный день, приуроченный к концу рабочей недели - день, когда все ваши еженедельные задания завершены, и у вас наконец-то может появиться ясная голова и несколько пустая тарелка.
Это означает, что вы захотите избежать планирования встреч, телефонных звонков и других важных встреч в этот день (если только это не обычная кофейная встреча с сетевым контактом). Вместо этого вы хотите, чтобы в пятницу было много времени, которое вы могли бы использовать по своему усмотрению.
Дастин Московиц, соучредитель и генеральный директор Asana, клянется этой структурой, в которой нет собраний, хотя он внедряет ее по средам для своей команды. «За очень немногими исключениями, каждый календарь полностью проясняется, по крайней мере, один день в неделю, независимо от того, являетесь ли вы производителем или менеджером», - говорит он в статье для Inc. - «Это бесценный инструмент, обеспечивающий наличие некоторого непрерывного пространства сделать проектную работу. »
Это преднамеренное планирование применяется на протяжении всей рабочей недели. Чтобы подготовить себя к пустой пятнице, вам также необходимо внимательно следить за своим расписанием в другие дни.
Нет, вы не всегда можете полностью контролировать свой календарь. Однако важно, чтобы вы часто проверяли свое расписание, чтобы увидеть, как складывается ваша неделя. Если вы считаете, что у вас слишком много обязательств и не хватает времени для фактической работы, вам нужно увидеть, что вы можете перемещать или отступать.
2. Они сосредоточены на приоритетах
Вы начинаете свою неделю с наилучшими намерениями и списком вещей, которые вы собираетесь решать в офисе. Но когда наступает пятница, вы шокированы, осознавая, что едва достигли любого из них. Вы были слишком вовлечены в чрезвычайные ситуации, которые возникли.
Как сказал невероятно успешный бизнесмен и автор Стивен Р. Кови: «Большинство из нас тратят слишком много времени на то, что срочно, и недостаточно времени на то, что важно».
Люди, которые разбирают все до пятницы, знают значение эффективной расстановки приоритетов, и многие из них используют матрицу управления временем, разработанную Covey, чтобы сделать шаг назад и скорректировать свое внимание на критически важных вещах, а не на сжатые сроки.
Часто существует большая разница между тем, как вы на самом деле проводите свое время, и тем, как вы должны проводить свое время. И, если вы хотите, чтобы пятницу было зарезервировано как свободное место, вам нужно будет постоянно оценивать свои приоритеты и следить за тем, чтобы ваша энергия направлялась на правильные вещи.
3. Они отвлекают внимание
Конечно, вам нужно максимизировать каждую минуту тех дней, которые у вас действительно есть. И это означает, что нужно максимально уменьшить отвлекающие факторы.
Если вы не можете сосредоточиться на своем столе из-за разговоров в офисе и телефонных звонков вокруг вас, попробуйте найти тихое место (или, если вы в отчаянии, наушники с шумоподавлением), чтобы вы могли попасть в паз и зона на что вы работаете.
Еще одно отвлечение, которое вы хотите держать в страхе? Сообщения электронной почты. Итак, закройте эту вкладку браузера и воспротивитесь песне сирены вашего почтового ящика. Вы даже можете взять реплику от генерального директора Томми Джона, Тома Паттерсона, и установить сообщение об отсутствии на работе, которое позволит всем знать, что вы только читаете свои электронные письма в определенное время. Таким образом, вы не будете испытывать соблазн продолжать проверять входящие сообщения.
4. Они находят ярлыки
Вы можете услышать слово «ярлык» и предположить, что это означает дрянную работу. Но это не то, о чем эта стратегия вообще.
Успешные люди всегда заинтересованы в получении первоклассных результатов, однако они также находят мало способов сэкономить время в процессе. Итак, возьмите страницу из их книги и хорошенько посмотрите на свою рутину. Есть ли места, где вы проводите много ненужного времени?
Возможно, это документ, который вы неоднократно готовите. Создайте шаблон, чтобы у вас всегда были скелеты. Это письмо, которое вы всегда отправляете? Сохраните готовый ответ, чтобы вам не приходилось составлять одно и то же сообщение снова и снова. Есть ли черное задание, которое нужно выполнять ежедневно или еженедельно? Посмотрите, есть ли способ, которым вы можете автоматизировать это.
Эти изменения кажутся небольшими. Но если вам удастся сэкономить 15 минут каждый день между понедельником и четвергом, это будет целый час к тому времени, когда наступит пятница. Увидеть? Все это складывается.
Сокращение дня из вашей недели может показаться верным способом сделать гораздо меньше. Однако это не всегда так. Фактически было доказано, что четырехдневная рабочая неделя дает множество преимуществ, в том числе повышение производительности, повышение уровня вовлеченности и более счастливых сотрудников.
Исследования также показывают, что более длительные часы не всегда равны большему количеству выполняемых задач. После определенного момента мы проверяем, и наша производительность либо ровная, либо резко падает.
Таким образом, даже если в вашем офисе официально не будет сжатой недели, вы все равно можете засучить рукава, максимально использовать понедельник-четверг и зарезервировать пятницу как более скромный день, когда вы можете заняться большими проектами или настроить себя. на успех на следующей неделе. В конце концов, нет лучшего способа отправиться в выходные.
