Итак, вы все хотите? Входящие, «в прошлом году», семейная папка или где-то таинственная: уверен, вы можете найти Outlook для определенного сообщения во всех этих местах, но может ли он также отображать полные письма из всех почтовых ящиков в одном длинном списке?
Благодаря своим папкам поиска Outlook может. Устанавливать такую интеллектуальную папку тоже легко. В конце концов, нет никаких критериев для определения.
Настройка папки «Все письма» в Outlook
Чтобы добавить папку поиска для просмотра всей почты PST-файла в Outlook:
-
Идти кпочта в Outlook. Вы можете нажатьCtrl-1, например.
-
Откройте папку «Входящие» (или любую другую папку) в учетной записи электронной почты или PST-файле, для которого вы создаете папку «Вся почта».
-
В Outlook 2013 и 2016 убедитесь, чтоскоросшиватель лента активна и расширяется. НажмитеНовая папка поиска в лентеновый раздел.
-
В Outlook 2003 и 2007 выберите Файл> Создать> Папка поиска … из меню.
-
УдостоверитьсяСоздание пользовательской папки поиска (внизу, под изготовленный на заказ) выбирается в Выберите папку поиска: площадь.
-
Нажмите Выберите… под Настроить папку поиска:.
-
Введите «Вся почта» в Название: вПапка пользовательского поиска Диалог.
-
Нажмите Просматривать… подПочта из этих папок будет включена в эту папку поиска:.
-
Убедитесь, что верх Персональные папки папка (или то, что вызывается самой верхней папкой для PST-файла или учетной записи электронной почты, для которой вы настроили папку «Вся почта»), проверяется в Папки.
-
Теперь убедитесь, чтоПоиск вложенных папок также проверяется Папки:.
Конечно, вы также можете уйти Поиск вложенных папок unchecked и выберите папки, сообщения которых вы хотите просмотреть отдельно.
Если твой Спам папка, по сути, заполнена нежелательной электронной почтой, подумайте о выборе всех папок, но это вручную. Вы также можете сделать все ваши папки в почтовых папках входящие или другую папку, и Поиск вложенных папок включен. Кроме того, исключить почту в папке спама с использованием критерия фильтра; увидеть ниже.
-
Нажмите Хорошо.
-
Нажмите Хорошо снова в Папка пользовательского поискаДиалог.
-
Теперь нажмите да в ответ на предупреждение Outlook, что все сообщения в выбранных вами папках будут отображаться в этой папке поиска.
-
Нажмите Хорошо еще раз в Новая папка поиска Диалог.
Настроить папку «Все письма» с критериями (плюс примеры)
Чтобы ваша папка «Все письма» содержала все сообщения, кроме тех, которые вы исключили с критериями (например, для удаления нежелательных или действительно старых писем):
-
Откройте папку поиска «Вся почта», которую вы хотите настроить дальше.
-
Убедитесь, чтоскоросшиватель лента выбирается и расширяется.
-
НажмитеНастроить эту папку поискав лентедействия раздел.
-
НажмитеКритерии … вНастройка … Диалог.
-
Укажите любые критерии, которые вы хотите использовать для исключения определенных сообщений. Чтобы исключить определенную папку, скажем, «Спам», например:
- Перейти кпродвинутый Вкладка.
- Нажмитеполе под Определить больше критериев:.
- ВыбратьВсе почтовые поля> В папке из появившегося меню.
- Выбрать не содержит подСостояние:.
- Введите «спам» (или, конечно, имя папки или папки, которые вы хотите исключить)Значение:.
- НажмитеДобавить в список.
- НажмитеХорошо.
-
Чтобы создать папку «All Large Mail»:
- Перейти кБольше вариантов Вкладка.
- Удостоверитьсялучше чем выбрано подРазмер (килобайт).
- Введите значение, например «5000», около 5 МБ.
- НажмитеХорошо.
-
Чтобы исключить конкретного отправителя, скажите «mailer-daemon»:
- Перейти кпродвинутый Вкладка.
- Нажмитеполе подОпределить больше критериев:.
- ВыбратьЧасто используемые поля> От из меню.
- Выбратьне содержит подСостояние:.
- Введите адрес электронной почты (или часть адреса), который вы хотите исключить изЗначение:.
- НажмитеДобавить в список.
- НажмитеХорошо.
-
НажмитеХорошо.