Skip to main content

Как настроить всю почтовую папку в Outlook

Сортировка писем по папкам автоматически (правила для писем новичкам в Outlook 2016) (Июль 2025)

Сортировка писем по папкам автоматически (правила для писем новичкам в Outlook 2016) (Июль 2025)
Anonim

Итак, вы все хотите? Входящие, «в прошлом году», семейная папка или где-то таинственная: уверен, вы можете найти Outlook для определенного сообщения во всех этих местах, но может ли он также отображать полные письма из всех почтовых ящиков в одном длинном списке?

Благодаря своим папкам поиска Outlook может. Устанавливать такую ​​интеллектуальную папку тоже легко. В конце концов, нет никаких критериев для определения.

Настройка папки «Все письма» в Outlook

Чтобы добавить папку поиска для просмотра всей почты PST-файла в Outlook:

  1. Идти кпочта в Outlook. Вы можете нажатьCtrl-1, например.

  2. Откройте папку «Входящие» (или любую другую папку) в учетной записи электронной почты или PST-файле, для которого вы создаете папку «Вся почта».

  3. В Outlook 2013 и 2016 убедитесь, чтоскоросшиватель лента активна и расширяется. НажмитеНовая папка поиска в лентеновый раздел.

  4. В Outlook 2003 и 2007 выберите Файл> Создать> Папка поиска … из меню.

  5. УдостоверитьсяСоздание пользовательской папки поиска (внизу, под изготовленный на заказ) выбирается в Выберите папку поиска: площадь.

  6. Нажмите Выберите… под Настроить папку поиска:.

  7. Введите «Вся почта» в Название: вПапка пользовательского поиска Диалог.

  8. Нажмите Просматривать… подПочта из этих папок будет включена в эту папку поиска:.

  9. Убедитесь, что верх Персональные папки папка (или то, что вызывается самой верхней папкой для PST-файла или учетной записи электронной почты, для которой вы настроили папку «Вся почта»), проверяется в Папки.

  10. Теперь убедитесь, чтоПоиск вложенных папок также проверяется Папки:.

    Конечно, вы также можете уйти Поиск вложенных папок unchecked и выберите папки, сообщения которых вы хотите просмотреть отдельно.

    Если твой Спам папка, по сути, заполнена нежелательной электронной почтой, подумайте о выборе всех папок, но это вручную. Вы также можете сделать все ваши папки в почтовых папках входящие или другую папку, и Поиск вложенных папок включен. Кроме того, исключить почту в папке спама с использованием критерия фильтра; увидеть ниже.

  11. Нажмите Хорошо.

  12. Нажмите Хорошо снова в Папка пользовательского поискаДиалог.

  13. Теперь нажмите да в ответ на предупреждение Outlook, что все сообщения в выбранных вами папках будут отображаться в этой папке поиска.

  14. Нажмите Хорошо еще раз в Новая папка поиска Диалог.

Настроить папку «Все письма» с критериями (плюс примеры)

Чтобы ваша папка «Все письма» содержала все сообщения, кроме тех, которые вы исключили с критериями (например, для удаления нежелательных или действительно старых писем):

  1. Откройте папку поиска «Вся почта», которую вы хотите настроить дальше.

  2. Убедитесь, чтоскоросшиватель лента выбирается и расширяется.

  3. НажмитеНастроить эту папку поискав лентедействия раздел.

  4. НажмитеКритерии … вНастройка … Диалог.

  5. Укажите любые критерии, которые вы хотите использовать для исключения определенных сообщений. Чтобы исключить определенную папку, скажем, «Спам», например:

    • Перейти кпродвинутый Вкладка.
    • Нажмитеполе под Определить больше критериев:.
    • ВыбратьВсе почтовые поля> В папке из появившегося меню.
    • Выбрать не содержит подСостояние:.
    • Введите «спам» (или, конечно, имя папки или папки, которые вы хотите исключить)Значение:.
    • НажмитеДобавить в список.
    • НажмитеХорошо.
  6. Чтобы создать папку «All Large Mail»:

    • Перейти кБольше вариантов Вкладка.
    • Удостоверитьсялучше чем выбрано подРазмер (килобайт).
    • Введите значение, например «5000», около 5 МБ.
    • НажмитеХорошо.
  7. Чтобы исключить конкретного отправителя, скажите «mailer-daemon»:

    • Перейти кпродвинутый Вкладка.
    • Нажмитеполе подОпределить больше критериев:.
    • ВыбратьЧасто используемые поля> От из меню.
    • Выбратьне содержит подСостояние:.
    • Введите адрес электронной почты (или часть адреса), который вы хотите исключить изЗначение:.
    • НажмитеДобавить в список.
    • НажмитеХорошо.
  8. НажмитеХорошо.