Если бы вы спросили моих друзей и семью, как далеко я бы предпочел заранее планировать события, они, вероятно, сказали бы вам, что я часто говорю: «Давайте просто поиграем на слух». Это означает, что когда я не на работе Я люблю кататься с ударами, даже если у группы из нас есть билеты на событие, которое происходит в очень конкретное время.
Однако, когда дело доходит до гибкости в работе, бывают определенные моменты, когда такой подход просто неприемлем. Итак, имея это в виду, вот несколько напоминаний о том, что наличие свободной временной шкалы не сокращает ее.
1. Когда у вас тяжелый срок для большого проекта
Вы, вероятно, говорите: «Ну, да. Я не собираюсь оставлять проект незавершенным, когда есть крайний срок ». Однако также легко взглянуть на ваш крайний срок и приступить к решению задач, которые, по вашему мнению, должны быть выполнены, в том порядке, в котором они появляются в вашей голове. И если вы делаете это без какого-либо твердого плана действий, некоторые проблемы обязательно появятся, когда часы бьют полночь.
Для начала вы, скорее всего, будете выполнять задачи не по порядку, потому что ваша голова не всегда работает в хронологическом порядке, и когда это начнет происходить, вам, вероятно, придется вернуться назад и повторить то, что вы уже сделали как вы понимаете определенные вещи по пути. И что еще хуже, потому что вы работаете небезопасно, до самого конца вы будете неуверены, делаете ли вы все необходимое, чтобы превратить в хорошо выполненный проект.
Таким образом, хотя вполне приемлемо (и рекомендуется) проявлять некоторую гибкость в отношении типичного процесса, жесткая дата родов является наиболее ярким показателем того, что вы не должны просто летать у штанов. Стоит сесть, составить список всего, что должно произойти (по порядку), и решать его по одному шагу за раз.
2. Когда вы собираетесь уехать в отпуск
Опять же, я не предлагаю, чтобы вы не проявляли гибкость в отношении своего графика. Тем не менее, подумайте о том, какое беспокойство вы испытывали в связи с уходом с работы на длительный период в прошлом. Вероятно, у вас была тонна электронных писем для адресации до вашего отъезда, несколько проектов, которые вам нужно было завершить (или отправлять отчеты о состоянии), и еще больше встреч, которые вам нужно было перенести.
И да, когда дело доходит до вашего настоящего отпуска, делайте вещи, которые делают вас счастливыми. Если это неделя просмотра YouTube-видео о кошках, которые едят макароны, то пойдите на это. Но когда дело доходит до наведения порядка, прежде чем вы уйдете, сделайте себе одолжение и придумайте план игры, как вы будете решать все, чтобы вы могли насладиться перерывом.
Для многих людей это может означать, что нужно быть более организованным, чем обычно, - смотреть на предстоящие сроки и либо работать вперед, либо просить соответствующие стороны отодвинуть их назад. Это также может означать переназначение собраний, делегирование работы или просьбу сотрудника заполнить вас в определенные моменты. И хотя это временно создаст дополнительную работу, вы будете в гораздо лучшем положении, чтобы наслаждаться отдыхом, если все будет готово, когда вы выходите из офиса.
3. Когда вы постоянно бросаете мяч
Если вы можете сделать что-то без особого плана, больше сил для вас. На самом деле, вы, вероятно, тот человек, который заставляет ваших коллег безумно ревновать о том, насколько продуктивно вы можете быть, не имея твердого списка дел.
Но если что-то начинает проваливаться, потратьте минуту, чтобы подумать, почему это происходит. Потому что, если вы делаете вещи так беспорядочно и просто реагируете на вещи по мере их появления, есть вероятность, что вы отстаете просто потому, что вы дезорганизованы. И хотя это может показаться самым сложным делом, не бойтесь придать себе больше структуры.
Вы можете выяснить, где вам это нужно, просто задав себе такие вопросы:
-
Поможет ли мне, если я начну регулярно использовать список дел? Как и каждый день, выкладываю то, что мне нужно сделать - и большое (закончить отчет клиента), и маленькое (проверить электронную почту до обеда).
-
Буду ли я больше участвовать в крупных проектах, если я планирую больше встреч с моими товарищами по команде в преддверии срока?
-
Буду ли я более продуктивным, если бы у нас с боссом были регулярные встречи по обновлению статуса?
Это никогда не весело структурировать свои дни, но игнорировать их и продолжать бросать мяч, безусловно, менее весело.
Есть много людей, которые хотели бы быть более гибкими в том, как они работают. И если вы тот человек, который готов кататься с ударами, я уверен, что были времена, когда это качество пригодилось. Если вы будете слишком жестко относиться к тому, как вы структурируете свой день, вы, в конечном счете, сведете вас с ума, но при этом будете слишком дезорганизованы и реагировать. Так что сделайте себе одолжение и иногда опережайте игру, вы будете счастливы, что сделали это!
