Вчера я отправил по электронной почте нашему свадебному фотографу график событий, назначил встречу в свадебном бутике, чтобы посмотреть на аксессуары, и оставил ювелиру сообщение о времени выбора свадебных колец. Это заняло все 20 минут, и когда я закончил, я почувствовал удовлетворение, достижение. Я делал это во время моего рабочего дня таким же образом, как вы могли бы забронировать столик на ужин, позвонить в офис своего врача для повторного назначения рецепта или ответить на электронную почту вашей невестки.
Планирование свадьбы является сложным событием, гораздо более сложным, чем организация вечеринки 30-летия друга. Есть причина, по которой у одного из самых значительных событий в вашей жизни есть рэп для стресса - это много работы! И вдобавок ко всему, что нужно сказать: «Я делаю» и праздновать со своими 150 самыми близкими друзьями, у вас есть карьера, которой нужно управлять.
Как новичок в организации свадеб (я рассчитываю, что это единственный раз, когда я планирую свадьбу), я обратился к главному редактору Muse Адриану Гранцелле Ларссену, а также к Ребекке Шенкман из Pink Bowtie Events, чтобы подумать о тонкий баланс между планированием свадьбы и выполнением работы (хм, той, за которую вам платят).
«Самые разумные начальники понимают, что планирование свадьбы добавляет тысячи предметов в ваш список дел, и что некоторые из этих дел должны быть выполнены в рабочее время», - сказал Ларссен, когда я попросил у нее идеи о том, как осуществить работая полный рабочий день, пока у вас есть свадьба, чтобы планировать.
Скенкман вспоминает о своем собственном опыте и вспоминает, как ее босс был и почтительным, и любезным - спокойным после двухчасового обеда. Часто это означало, что она потратила дополнительный час в конце дня, но ничего не происходило.
Поскольку время работы и гибкость сильно различаются в зависимости от отрасли и начальника, важно оценить вашу личную ситуацию: каковы ожидания офиса? Все к 8:30 или люди бродят примерно до 10? Как ваши отношения с вашим боссом? Каковы требования работы? Это обусловлено крайним сроком? Есть ли в последнюю минуту проекты, или вы можете работать заранее и планируете отправиться в четверг днем, чтобы посетить потенциальные места? Можете ли вы настроить рабочее время пару раз в месяц, чтобы, возможно, вы работали раньше утром или позже вечером в те дни, когда вы не сидите на своем рабочем месте с 9 до 6?
Очевидно, что если ваш начальник доверяет вам и знает, что вы соблюдаете сроки, независимо от того, сколько флористов вы посещаете в течение рабочей недели, это сделает вашу жизнь намного проще. С другой стороны, это не следует понимать как выполнение самого минимума, против которого Ларссен предостерегает, говоря, что, хотя может показаться заманчивым позволить работе отойти на заднее сиденье, «это действительно прекрасная возможность произвести впечатление на вашего босса. Если вы все еще принимаете участие в проектах в офисе, планируя мероприятие на 250 человек, это говорит о ваших навыках управления временем и производительности ».
Однако вам не нужно быть тем, кем вы планируете событие десятилетия и убиваете его на работе, - это социальная бабочка в офисе. Когда я услышал, что моя компания ищет участников команды по софтболу, я действительно хотел указать свое имя в списке, но так как игры должны были быть сыграны в течение последних двух месяцев, предшествующих моей свадьбе, я решил, что лучше отсиживайся, а не рискуй быть чрезмерно упущенным товарищем по команде.
Возможно, вместо того, чтобы посещать еженедельный счастливый час, как вы делали с самого начала, вы время от времени отказываетесь и отправляетесь домой, чтобы завершить список гостей - то, что я настоятельно рекомендую сделать трезвым - или спланировать компоненты церемонии с вашим женихом. (также лучше всего сделано трезвым). Если временно вы не можете приготовить караоке или ежемесячный групповой обед, на котором вы обычно находитесь вдали от своего рабочего стола в течение двух с половиной часов, это нормально. Вы можете снова погрузиться во все, как только свадьба позади вас.
В зависимости от того, насколько напряженным является ваше расписание или насколько подробны ваши предстоящие свадьбы, вы можете рассмотреть возможность найма свадебного планировщика. Планировщик, объясняет Шенкман, поместит вещи в перспективные куски размером с кусочек, с которыми вы можете работать. Это партнерство, и оно может снять много стресса с процесса, особенно если вы не самый организованный человек в комнате или вы только что начали новую и сложную работу и хотите работать по 12 часов в день.
Если комплексный планировщик - это не то, на что вы рассчитывали (как мы, конечно, этого не сделали), это не значит, что вы обречены на месяцы стресса и беспокойства до Большого дня. Ларссен предлагает обратиться к другим недавно женатым коллегам и попросить их совета. Поскольку «динамика на каждом рабочем месте различна, учиться у тех, кто был на вашем месте, может помочь вам разобраться в ситуации», - говорит Ларссен. Спросите их, сколько времени они сняли и как отвечает их начальник. Есть ли у них какие-либо советы для того, чтобы сделать все, в то же время превосходно справляясь с работой?
Одна из вещей, которые я узнал о процессе, это то, как много можно сделать за короткий промежуток времени. Подумайте о технике Pomodoro для определенных задач, таких как просмотр цифровых сохраненных дат, поиск изображений для прически, отправка адресов электронной почты друзьям и родственникам, запуск плейлиста и обмен им с подружками невесты и женихами. Еще одна вещь, которую я узнал, заключается в том, что эта работа, и многое из этого, может быть очень полезным и здоровым выходом из всей свадебной шумихи. Хотя моя свадьба будет закончена до того, как я это узнаю, у меня впереди долгая карьера, и я не собираюсь упускать это из виду, потому что я одержим графиком рассадки.
