Я прочитал много сопроводительных писем на протяжении всей моей карьеры. Когда я был руководителем программы стипендий, я проверял их на предмет наличия более 60 вакансий в год. Так что я все это видел - хорошие, плохие и выдающиеся сопроводительные письма, которые я до сих пор помню.
В результате я стал постоянным другом, когда людям нужна обратная связь по поводу их заявлений о приеме на работу. Основываясь на своем собственном опыте, когда люди попадают в кучу «да» (и «нет»), я могу быстро просмотреть эти сопроводительные письма и сразу определить, что отключит менеджера по найму.
Хотя я не могу дать вам представление о голове каждого человека, который будет читать ваши материалы, я могу поделиться с вами отзывами о своих близких.
1. Основы
Перво-наперво, я просматриваю документ на предмет того, что может быть дисквалифицирующим. Это включает опечатки, приветствие «Дорогой сэр или мадам» или «Кому это может касаться», или вибрации, настолько неспецифичные, что она пахнет «найти-заменить». Я знаю, что это кажется грубым, но когда менеджер по найму видит любую из этих вещей, она читает это как: «Я не стал тратить на это время, и мне на самом деле все равно, работать здесь». пройти.
Еще одна вещь, которую я ищу в этом первоначальном прочтении, - это тон. Даже если вы подаете заявление в компанию своей мечты, вы не хотите уходить, как если бы вы думали, что кто-то, кто принимает вашу кандидатуру, - это то же самое, что он предлагает вам воду в конце долгого похода. Вам не нужно так сильно благодарить менеджера по найму за чтение вашего заявления - это его работа. Если вы согласитесь с тем, что ваше заявление пользуется наибольшим преимуществом, вы заставите другого человека думать, что это потому, что вы в отчаянии.
Итак, пропустите исчерпывающую благодарность и проявите неподдельный интерес, написав сопроводительное письмо, которое связывает точки между вашим опытом и требованиями должности. Рассказать читателю о том, чего вы достигли, и как это напрямую отвечает потребностям компании, всегда лучше использовать пространство, чем хлестать.
2. Вступительное предложение
Если ваша первая строка гласит: «Я пишу, чтобы подать заявку на at», я буду удалять ее и каждый раз предлагать обмен. (Да, каждый раз.) Когда менеджер по найму видит это, она не думает: «Как вдумчиво, что соискатель напомнит мне, что я читаю!» Ее реакция будет гораздо ближе к «скучной», « Мех »или даже« дальше! »
Сравните это с одним из этих утверждений:
- «Я хотел работать в сфере образования с тех пор, как моя учительница третьего класса, миссис Дорчестер, помогла мне открыть в себе любовь к чтению».
- «Мой подход к управлению прост: я стремлюсь быть тем лидером, на которого я хотел бы работать».
- «За три года работы я увеличил среднеквартальные продажи».
Видите, как эти примеры заставляют вас продолжать читать? Это полдела прямо здесь. Кроме того, это делает вас незабываемым, что поможет, когда вы конкурируете с морем претендентов.
Попробуйте сами, выберите точку отсчета. Это может быть что-то о вас или аспект должностной инструкции, к которой вы действительно стремитесь. Затем откройте пустой документ и просто пишите бесплатно (перевод: пишите все, что приходит на ум) в течение 10 минут. Некоторые из предложенных вами предложений будут звучать неловко или неубедительно: это нормально - никто не должен их видеть! Ищите предложение, которое наиболее привлекательно, и посмотрите, как оно выглядит как начальная строка для вашего сопроводительного письма.
ПИСЬМО КРЫШКИ ТРУДНО
… почему бы не облегчить себе жизнь?
Поговорите с тренером сопроводительного письма сегодня
3. Примеры
Чаще всего люди присылают мне только сопроводительное письмо и резюме, поэтому у меня нет возможности просмотреть описание должности. И, тем не менее, всякий раз, когда письмо соответствует формату «у меня есть опыт, о чем свидетельствует мое время». Или «Вы ищете, а я талантливый», я мог бы в значительной степени воссоздать его. Сюрприз : это на самом деле не очень хорошая вещь.
Опять же, цель состоит не только в том, чтобы показать свою квалификацию, а в том, чтобы показать, что вы более квалифицированы, чем все остальные кандидаты. Вы хотите прояснить, что вас отличает, чтобы менеджер по найму мог понять, почему вам стоит продолжить, чтобы узнать больше. И, опять же, вы хотите быть незабываемым.
Если вы напишете список белья, он будет вписываться во все остальные представления, отформатированные таким же образом. Так что, как и вы с уникальным новичком, сделайте то же самое с вашими примерами. Конечно, вы все еще можете включить списки навыков, но разбить их с анекдотами или всплесками личности.
Вот настоящий отрывок из двух строк из сопроводительного письма, которое я написал ранее:
Пара таких строк не только осветит ваше письмо, но и подчеркнет ваши мягкие навыки. Я понял, что я решаю проблемы с зарядом, не говоря: «Я решаю проблемы с зарядом». Плюс «(изящно)» показывает, что я не отношусь к себе слишком серьезно - даже в заявлении о приеме на работу. Если ваша заявка полностью соответствует одному и тому же формату списка, посмотрите, не можете ли вы добавить пример или анекдот, который добавит немного индивидуальности.
Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось по всем правильным причинам. Поэтому, прежде чем нажимать кнопку «Отправить», потратьте несколько минут, чтобы убедиться, что вы делаете все возможное (и самое запоминающееся).
