Для большинства из нас наши почтовые ящики являются врагами - бездонной черной дырой боли, отчаяния и купонов, из которых мы никогда не сможем выползти.
И хотя вы можете попытаться автоматически подать и отписать свое сердце, есть только некоторые электронные письма, которые вы не можете избежать. Вы не сможете помешать вашей компании отправлять вам все эти групповые отчеты или удержать этого надоедливого публициста от постукивания пресс-релиза после вас.
Но есть один тип электронной почты, который вы можете остановить: последующие электронные письма.
Подумайте об этом: чем больше электронных писем вы накапливаете, тем больше времени занимает ответ на все из них. Чем дольше вы отвечаете, тем больше последующих писем люди решают отправить, просто чтобы убедиться, что вы получили их сообщения. Вскоре вы застряли в порочном, вечном цикле. Если множество людей посылают вам электронные письма «Эй, вы получили сообщение, которое я отправил вчера?», Можете ли вы представить, сколько дополнительного пространства и времени тратится впустую?
К счастью, есть супер простой способ сократить количество последующих сообщений (и, возможно, просто сообщений в целом), которые вы получаете: установите автоответчик электронной почты - не только в отпуске, но и во время время.
Ваш автоматический ответ не должен быть длинным или подробным, но быстрое сообщение «Привет, я получил ваше электронное письмо и вернусь к вам, когда смогу!» Может удержать нетерпеливых бобров.
Нужно небольшое руководство о том, как отформатировать автоответчик? Попробуйте этот шаблон, чтобы начать:
Также имейте в виду, что лучше быть более точным с вашим автоответчиком. Дайте людям общий график времени, когда вы к ним вернетесь («Я постараюсь ответить на деловые запросы в течение трех дней»), чтобы они знали разницу между тем, что вы заняты, и вы используете автоответчик как способ чтобы полностью избежать вашего почтового ящика (мы не рекомендуем делать это, очевидно).
Кроме того, автоответчики являются отличным способом направить работу другим людям, которые могут оказаться более подходящими («Если вы связываетесь со мной по поводу возможности маркетинга, не стесняйтесь писать по электронной почте нашему партнеру по маркетингу»).
Ваш автоответчик также может быть более нетрадиционной возможностью для привлечения людей. Чувствуете себя немного саморекламой? Добавьте ссылку на одну из ваших страниц в социальных сетях. Хотите предварительно ответить на несколько вопросов? Включите забавные ответы на часто задаваемые вопросы о том, за что люди чаще всего приходят к вам. Хотите стать креативным? Ссылка на недавнюю статью, которую вы нашли интересной.
Прежде всего, убедитесь, что вы используете свой автоответчик как способ выиграть время, а не альтернативу ответам на электронные письма (потому что, удивление: автоответчики не отвечают на сообщения за вас, независимо от того, как долго вы ждете).
Но используя этот подход, вы будете держать ненужные электронные письма в страхе. Вы будете держать свои контакты счастливыми. И, что лучше всего, вы не допустите, чтобы входящие страхи не вползли в ваш день.
