Было 7:18 вечера, и часы тикали. У меня было всего 42 минуты, чтобы закончить отвечать на электронные письма, завершить проект, над которым я работал весь день, и внести некоторые изменения в статью.
С таким небольшим количеством времени я не смотрел на свой телефон. Я не просматривал онлайн-продажу Антропологии. Я не пошла на кухню перекусить. Вместо этого я взорвал свой почтовый ящик, немедленно обратился к проекту и затем привел статью в форму.
К 7:53 вечера я был готов.
Мой срок не исходил от моего босса или любого из моих (восьми) редакторов. Я бы установил это сам, совершенно произвольно. Это может показаться странным; В конце концов, я работал как сумасшедшая женщина, когда мог бы не торопиться. Ничего бы не случилось, если бы я закончил в 8:15 вечера, или в 9 вечера, или даже в 11 вечера.
Тем не менее, я считаю, что установленные пользователем сроки являются одним из лучших изменений, которые я когда-либо вносил в свою трудовую жизнь.
Во-первых, они заставляют меня быть намного, намного более эффективным. Когда мне не хватает времени, я не испытываю соблазна ни одним из обычных маленьких отвлекающих факторов. Хотя прокрутка в Твиттере или чтение коротких новостей может занять всего две-три минуты, но влияние на мою работу значительно: всего лишь трехсекундное прерывание удваивает вероятность того, что вы допустите ошибки.
Во-вторых, они делают меня умнее работника. Я не только автоматически могу лучше расставлять приоритеты, я не позволяю желанию, чтобы все было сделано идеально, мешает мне просто делать что-то. Например, когда я пишу в сжатые сроки, я могу написать кусок за один раз, игнорируя недостатки, а затем вернуться и внести изменения.
В-третьих, они делают меня менее напряженным. Это нелогично, что работа в срок сделает меня более расслабленным, но позвольте мне объяснить. Независимо от того, что не сделано, я выключаю свой компьютер в 8 вечера. Вместо того, чтобы смотреть на длинный список задач и знать, что я буду работать, пока они все не будут завершены (что часто является причиной проволочек), я смотрю на свою рабочую нагрузку со знанием, что я буду закончен в определенном количестве ч. Это снимает много беспокойства.
Убеждены еще?
Я знаю, что может быть трудно придерживаться добровольных сроков, потому что, ну, если вы их не соблюдаете, немедленных последствий не будет. Но вот несколько советов, которые сработали для меня:
Напишите свои сроки в вашем планировщике
Поместив их в свой календарь (прямо рядом с «встретиться с Джоди, чтобы обсудить отчет» и «завершить налоги»), вы сможете относиться к срокам точно так же, как к своим обычным задачам: реально.
Расписание что-то сразу после вашего срока
Если вы назначите себе 7 вечера, составьте план на ужин с другом на 8 вечера. Это не только привнесет некоторую непосредственность в вашу работу, но вы также получите награду за выполнение заданий. Я также использовал телешоу ( Shark Tank включен в 7, поэтому я назначу крайний срок для 6:45), а также звонки по телефону и Skype.
Установить будильник
Я использую функцию будильника моего телефона, чтобы запланировать мой срок. Таким образом, мне даже не нужно смотреть на часы; Я могу просто потерять себя в работе, пока не зазвонит телефон. Еще лучше, если у вас есть таймер для яиц или что-то подобное, вы можете настроить его на обратный отсчет и знать, когда вы начинаете переходить к проволоке.
Получить других людей, чтобы привлечь вас к ответственности
Я всегда говорю своим соседям по комнате, что я собираюсь сделать к моему сроку. Знание того, что кто-то спросит: «Итак, ты закончил эту статью?» Помогает мне оставаться преданным делу.
С тех пор, как я начал работать в срок, моя производительность возросла. Добиться правильного баланса между работой и отдыхом стало еще проще. Хотя поставить себя на часы может показаться безумным, попробуйте - я думаю, вам понравятся результаты.
