«Запишите это - это будет на выпускном экзамене», - сказал ни один начальник.
Делать заметки - это непростая задача перехода из школы на работу - мы находимся в совершенно новой среде, с совершенно разными причинами для заметок и разными потребностями в том, как мы будем использовать наши заметки позже, но большинство из нас полагаются на методы, которые мы использовали в нашем уроке истории средней школы.
И хотя редко кто-либо теряет работу из-за того, что не делает заметки о чем-либо, небольшой постоянный эффект плохих заметок (или полного пропуска заметок) может действительно повредить вашей карьере. Сколько раз вам приходилось писать по электронной почте своему боссу, коллеге или клиенту, задавая вопрос о том, о чем она говорила на встрече на днях, потому что вы забыли это? Это вредит этим отношениям, не говоря уже о производительности каждого. (Примечание: вот еще несколько вещей, которые действительно не нравятся боссам.)
С другой стороны, делать заметки - это невероятный способ проявить уважение к людям. Это показывает, что вы слушаете, и что вы думаете, что они говорят, важно. Ваши заметки также служат руководством для улучшения вашей работы; Вы можете без промедления обращаться к важной информации, которая вам нужна для достижения успеха в любое время.
И секретный бонус, делая заметки на самом деле делает вас умнее. Когда у вас есть коллекция подробных, вдумчивых заметок в одном месте (которые вы периодически посещаете), вы начинаете видеть связи между вещами, которые иначе не видели бы, и обладаете информацией, которую другие люди не хранят. Таким образом, вы получите отличные идеи, создадите новые связи и станете новатором и лидером, который действительно поможет вашей команде.
В общем, делать заметки - это действительно тонкий, но мощный способ сделать себя более успешным, но очень немногие из нас получают какие-либо рекомендации о том, как перенести наш стиль ведения заметок на работу. Вот почему сегодня я хочу поделиться с вами кратким руководством по созданию удивительных заметок в вашей профессиональной жизни.
1. Знайте, когда делать заметки на работе
Не каждая ситуация на работе требует ведения заметок, но бывают случаи, когда я настоятельно рекомендую вытащить ручку и бумагу. В общем, мой совет всегда допускать ошибку при записи заметок и просто решать позже, нужно ли вам их хранить, но вот некоторые ключевые моменты, когда вы захотите записать некоторые вещи:
Встречи один на один
Если вы начальник или сотрудник, заметки показывают, что вы серьезно относитесь ко времени. Это также хорошее время, чтобы отметить личные данные, такие как имя супруга (-и) вашего менеджера, что очень важно запомнить, чтобы помочь вам сформировать более значимые отношения с людьми на работе.
Большие разговоры
Легко быть настолько погруженным в то, что происходит во время большого мозгового штурма или сеанса решения проблем, что вы фактически ничего не удерживаете, выходя из комнаты. Делайте заметки, чтобы делать заметки, даже если вы много участвуете, чтобы убедиться, что вы держите важную информацию.
Встречи с клиентами
Приносить ноутбук всегда хорошая идея, чтобы вы могли записать каждую деталь, которая нужна клиенту или клиенту. Лучше иметь слишком много информации и урезать ее позже, чем упустить что-то действительно важное.
Встречи с вашими наставниками или контактами
Даже простая кофейная встреча должна быть записана. Покажите человеку, которому вы цените его или ее время и опыт, записав его; Кроме того, если это редкое собрание, вам нужно убедиться, что вы помните все, поскольку у вас может не быть времени снова с этим человеком. Вы также можете использовать свои заметки для более содержательного отслеживания - например, для отправки ценной ссылки или статьи, связанной с тем, что вы обсуждали на собрании.
2. Найдите стиль ведения заметок, который вы любите
Там нет никаких правил, когда дело доходит до того, как вы делаете свои заметки. Нет никаких доказательств того, что какой-либо стиль работает лучше, чем другой стиль - лучшие виды нот - это те, которые будут иметь смысл позже, какими бы они ни выглядели.
Вот несколько самых популярных стилей ведения заметок, которые вы можете попробовать найти то, что подходит именно вам.
Списки
Это самый традиционный вид заметок. Вы начинаете вверху страницы с основной темой встречи, а затем продолжаете свой список внизу подзаголовками, когда появляются другие темы.
Оставляйте пробелы между подзаголовками по мере продвижения, поскольку собрание может вернуться к теме (или у вас могут быть вопросы или новые идеи, которые вы хотите записать), и вы захотите иметь место для добавления информации, не делая свой список неряшливым или сбивает с толку.
Вы также можете создавать заголовки для таких вещей, как элементы действий, задачи, принятые решения и любые важные ресурсы или инструменты, которые вам нужны, чтобы вы могли иметь действительно действенный список, к которому можно будет обратиться позже.
Карты разума
Если вы визуальный мыслитель, попробуйте карту ума. Начните с написания темы встречи в центре страницы. Оттуда нарисуйте ветки на каждую ключевую тему, которую вы обсуждали.
Например, вы можете написать «Kickstarter launch» в центре своей страницы, а затем разветвить ветки по таким темам, как «press outreach» и «date timeline». Продолжайте рисовать ответвления для подтем (все более подробно) и по адресу В конце у вас будет наглядное представление о самых важных моментах встречи.
Хлебная крошка
Это самая интенсивная форма ведения заметок, но она невероятно эффективна. Когда вы используете эту стратегию, делайте заметки так, как будто вы собираетесь отдать их кому-то, кого не было на собрании.
Запишите каждую тему по мере ее появления, а затем запишите все вопросы, связанные с этой темой. Вам не нужно писать каждое сказанное слово; используйте короткие фразы и обращайте особое внимание на такие вещи, как конкретные инструменты или ресурсы.
Это отличная стратегия для людей, которые испытывают беспокойство во время встреч, так как это держит ваши руки занятыми. Пока вы время от времени смотрите в глаза, никто не будет возражать против того, чтобы вы делали такие подробные записи.
3. Организуйте свои заметки, чтобы вы могли вернуться к ним позже (и стать удивительными)
Одна из самых больших трудностей, с которыми сталкиваются люди при ведении заметок, - это держать свои записи организованными таким образом, чтобы они могли реально вернуться к ним позже. Делать заметки само по себе недостаточно для улучшения удержания или понимания - вам нужно на самом деле пересмотреть свои заметки и закрепить информацию в уме, чтобы сделать ее полезной.
Это означает, что если ваши заметки повсюду или полностью дезорганизованы, вы можете их вообще не брать. Вот некоторые из лучших способов упорядочить свои заметки и сделать время, проведенное с ними, действительно ценным для продвижения вашей карьеры.
Всегда держите свои заметки в одном месте
Самый простой способ сохранить ваши заметки - это хранить их в одном месте. Больше не нужно вводить некоторые вещи в документ Google и хранить на столе случайную стопку заметок. Хотя есть много вариантов для этого, бумага идеально подходит, чтобы не держать экран между вами и человеком, с которым вы встречаетесь. Кроме того, написание вещей с вашей стороны помогает удерживать.
Итак, инвестируйте в блокнот - тот, который вам нравится, который вы будете брать с собой повсюду, и он обладает универсальностью, которая вам необходима для многих ситуаций, в которых вам нужно делать заметки.
Держите тот же формат
Выше мы рассмотрели три основных стиля ведения заметок, которые хорошо подходят для профессиональных настроек. Найдите стиль, который работает для вас, и придерживайтесь его; это значительно облегчит просмотр ваших заметок позже.
Какой бы стиль вы ни выбрали, напишите критическую информацию вверху каждой страницы - дату, участников собрания и тему собрания на каждой странице заметок, относящихся к этому собранию, - так что это легко отслеживать.
Сделайте еженедельную встречу, чтобы просмотреть ваши заметки
Трудно найти время, чтобы пересмотреть свои заметки, даже если вы этого хотите, с постоянным потоком вещей, которые требуют вашего внимания и имеют более высокий приоритет каждую неделю. Поэтому установите регулярное собрание в своем календаре, чтобы просматривать заметки раз в неделю. Даже 15 минут достаточно, чтобы посмотреть, что вы записали.
Когда вы просматриваете свои заметки, запишите все вопросы, которые у вас есть, или любые открытые вопросы, которые еще необходимо решить. Это также хорошее время для подготовки к любым предстоящим встречам. Запишите вопросы, на которые вы хотите получить ответы, или любую важную информацию, которая, по вашему мнению, вам понадобится.
Сколько еще можно сделать, если у вас всегда будет правильный ответ? Последовательность является ключом к успеху; чем больше маленьких, хороших привычек (например, отличных заметок), которые вы можете развить, тем больше вы сможете расти каждый день. На этой неделе старайтесь делать заметки на каждом собрании и посмотрите, не облегчает ли это быстрое получение хороших идей или выполнение большего объема работы.
