Обычно в любой момент времени в Chrome открыто от 10 до 20 вкладок. Я также жонглирую несколькими задачами одновременно: отвечаю на электронные письма по мере их поступления, обновляю каналы социальной сети моей организации, пишу статью, просматриваю новости - вы получаете представление.
Раньше я думал, что этот метод решения всех проблем одновременно делает меня более эффективным, но я начал замечать, что на самом деле требуется больше времени, чтобы что-то закончить. Я напишу пару строк для Muse, перепрыгну через Twitter и напишу в Твиттере, подумаю о сообщении, которое мне нужно отправить, и, наконец, вернусь к своему документу Word - только чтобы полностью потерять ход мыслей,
Это называется «миф многозадачности», и я не первый, кто осознает, что это вредит нашей работе. На самом деле, исследования показывают, что многозадачность снижает производительность до 40% и увеличивает количество ошибок и стрессов.
Почему же многозадачность все еще вещь? И, что более важно, как многозадачности, такие как я, могут остановиться раз и навсегда?
Это хорошо
Точно так же, как съедение целой коробки мороженого за один присест (виновный) может дать вам временную поддержку, оказывается, что есть положительный эмоциональный отклик, связанный с многозадачностью.
Исследование, проведенное в Университете штата Огайо, показало, что те, кто многозадачен, чувствуют себя лучше - не потому, что они сделали больше (их производительность была на самом деле ухудшена), а потому, что они чувствовали, что делают больше. Субъекты, объясняет автор исследования Чжэн Ван, «похоже, неправильно воспринимают положительные чувства, которые они получают от многозадачности. Они не более продуктивны - они просто чувствуют себя более эмоционально удовлетворенными своей работой ».
Итак, осознав, что моя многозадачность сдерживает меня, я уже добился определенного прогресса.
Мой следующий шаг (и ваш)? Искоренить это. Когда я сел подумать об этом, я определил три ключевые причины своей многозадачности: характер интернет-навигации, облегчающий переключение между веб-страницами, отсутствие организации и склонность скучать, когда я трачу много времени. на одну задачу.
Вот как я справился с ними, один за другим.
Одна вкладка
Помните все те открытые вкладки, которые я упоминал? Ну, я не одинок. Согласно исследованию Mozilla Firefox, большинство людей открывают от пяти до 10 вкладок одновременно.
Я часто оставляю сайты открытыми, если знаю, что мне придется возвращаться и ссылаться на них во время работы. Тем не менее, это не оправдывает наличие Gmail, Twitter и Facebook, особенно потому, что у меня появилась привычка мгновенно проверять их всякий раз, когда я вижу всплывающее уведомление на их вкладке.
Чтобы заставить себя сосредоточиться, я скачал OneTab, расширение Chrome, которое превращает все ваши открытые вкладки в список с гиперссылками.
Удивительно, как даже визуальный эффект сокращения моего браузера до одного веб-сайта повышает мою концентрацию, как виртуальная версия очистки моего стола. Кроме того, гораздо сложнее сделать три вещи одновременно, когда я смотрю только на одну.
Сделай список
Одна из причин, по которой я пропускаю от проекта к проекту в течение дня, заключается в том, что я часто вспоминаю что-то, что мне нужно сделать в середине чего-то другого. Внезапно я чувствую себя обязанным выполнить эту новую задачу - либо потому, что она более срочная, либо я не хочу ее забывать снова, либо просто потому, что то, над чем я сейчас работаю, не очень увлекательно.
Однако я обнаружил, что могу решить все эти проблемы, составив лучший список дел.
Я далеко не первый профессионал (или Мьюзер), отстаивающий силу списка задач, так что это не революционный совет.
Однако, если вы, как и я, ваш список дел разбросан по разным платформам - физическому планировщику, приложению, например Evernote, настольному календарю, Календарю Google, блокноту, расширению, например Any.Do, и т. Д. рассмотреть возможность концентрации их в одном источнике.
Это то, что я сделал. Я решил исключительно использовать свой планировщик - поскольку я могу использовать его для планирования дат и назначений - и отказался писать напоминания где-либо еще.
Подобно OneTab, это сразу заставило меня чувствовать себя более организованным. Это также гарантировало, что я никогда не осознавал, что забыл о крайнем сроке или проекте, поэтому я мог спокойно работать над чем-то одним.
Chunk It Out
Другая причина, по которой я многозадачна, в том, что я жажду разнообразия Хотя «захватывающая природа» многозадачности не была хорошо изучена, один из исследователей сравнил ее с прыжками с парашютом или играми в видеоигры, в которых мы «получаем удовольствие от новизны и разнообразия».
Борьба с моими импульсами напомнила мне технику Pomodoro, метод работы, который заставляет вас работать с установленными приращениями, а затем делать периодические перерывы. Например, вы выполняете три цикла работы в течение 25 минут, а затем отдыхаете в течение пяти. Он предназначен для борьбы с прокрастинацией, но мне было интересно, могло ли бы то же самое повлиять на мою склонность к многозадачности.
Это определенно сделал. Для более длинных проектов я нашел свой импульс около 20-минутной отметки, тогда как раньше я прыгал к чему-то другому каждые пять или 10 минут. И с более короткими задачами, через пару дней мне даже не понадобился таймер - я мог просто работать, пока они не были выполнены.
Когда я начал эту статью, я был хронической многозадачностью. Однако, когда я пишу эти последние предложения, я с гордостью сообщаю, что у меня есть не только одна открытая вкладка, но это единственное, над чем я работал последние 20 минут. У меня все еще может быть навязчивая потребность проверить свою электронную почту, но я сохраню эту проблему на следующей неделе.
