Однажды мой коллега сравнил интервью по телефону и скайпу с домашними тестами.
«Вам все еще нужно учиться», - объяснила она. «Но вы также можете иметь все, что вам нужно, перед вами».
Если вам интересно, что именно означает «все, что вам нужно» и как вам следует готовить свои материалы, чтобы не было совершенно очевидно, что вы перебираете бумаги или читаете свои заметки, хорошие новости - у нас есть все ответы, которые помогут Вы правильно готовитесь к следующему дистанционному собеседованию.
В телефонном интервью
1. Ваши «Приоритетные очки»
Перед собеседованием составьте список из четырех или пяти ключевых моментов, которые вы хотите донести во время собеседования. Другими словами, что менеджер по найму или рекрутер должен абсолютно знать о вас, когда вы кладете трубку?
Прямо сейчас я подаю заявку на большое количество стажировок, поэтому мои приоритеты включают в себя то, насколько я адаптируемый и гибкий (что важно для стажера, чьи задачи меняются каждый день), и как много у меня опыта редактирования (что меня отличает) от других людей моего возраста).
Этот лист должен быть перед вами, пока вы принимаете вызов. Вы хотите иметь возможность взглянуть на него в полсекундной паузе, которую вы берете, прежде чем ответить, чтобы вы могли включить то, что он говорит.
2. Ваше резюме
Во время одного незабываемого интервью женщина спросила, какая предыдущая работа мне понравилась больше всего, и я полностью забыла все свои должности . Я сидел, моргая в течение хороших 30 секунд, прежде чем наконец сказать что-то о том, как я наслаждался ими всеми. Нехорошо.
Теперь, когда я беру интервью по телефону, мое резюме всегда рядом. Я печатаю точную копию, с которой я подал заявку, чтобы убедиться, что мои ответы не совпадают ни с чем в резюме, которое есть у интервьюера. (Однако, если с тех пор вас повысили в должности или сменили обязанности, это должно отражать ваше резюме.)
Я также выделяю роли, которые наиболее похожи на работу, для которой я беру интервью, поэтому я могу выделить их, отвечая на вопросы о предыдущем опыте, задачах, учебных моментах, достижениях и так далее.
Поместите свое резюме рядом с вашим списком приоритетов.
3. Ваше сопроводительное письмо
Нет ничего хуже, чем когда интервьюер говорит: «Итак, в своем сопроводительном письме вы упомянули…» и не понимаете, о чем он или она говорит. (Нет, этого не случилось со мной, но случилось с другом!) Когда вы ищете работу, вы отправляете тонны сопроводительных писем, и, поскольку мы знаем, что вы настраиваете их все (кашель, кашель ), легко перепутать детали. Поэтому полезно иметь тот, кого вы послали в эту компанию перед вами.
При этом вы хотите использовать сопроводительное письмо в качестве ссылки, а не сценарий. Не начинайте читать его обратно интервьюеру, иначе вы станете роботом и не дадите интервьюеру никакой новой информации.
Поместите свое сопроводительное письмо немного перед собой, но не в сторону. Это будет легко доступно, если вам это нужно, но не так близко, вы начнете его извергать в момент паники.
4. Ваши вопросы
Вы знаете, что должны сказать «да», когда менеджеры по найму спрашивают, есть ли у вас какие-либо вопросы к ним .
Как объясняет один рекрутер: «Если у соискателя нет вопросов ко мне, это красный флаг. Я думаю, что они или не заботятся, или не могут быть обеспокоены, чтобы исследовать мою компанию. ”
(Не знаете, что спросить? Проверьте семь вопросов, которые серьезно поразят менеджеров по найму.)
Чтобы гарантировать, что я задаю вопросы, которые я хочу задать, а не что-то ужасное, например: «Сколько будет платить эта работа?», Я держу две или три заметки Post-it рядом с общими темами.
Например, если бы я хотел спросить о профессиональном развитии компании, я бы записал «программы обучения / наставничества». Если говорить о них широко, значит, когда придет время, мои вопросы будут звучать продуманно, но не по сценарию - и Я могу адаптировать их, основываясь на любом разговоре, который у нас уже был на эту тему.
Эти посты могут быть наверху вашего стола, потому что вам не придется их захватывать до конца интервью.
5. Наушники
Я давал интервью по телефону «старомодным» способом: одной рукой подносил телефон к уху. Это усложняло получение моих материалов, поэтому я переключился на громкую связь. Большая ошибка. Качество не было отличным, и интервьюер продолжал говорить: «Что? Что? »Я заканчивал тем, что выкрикивал такие фразы, как« Я ОТЛИЧНЫЙ ПРИОРИТИЗАТОР! »И« Я СЧАСТЛИВАЮ СЕБЯ ВСЕГДА ВСТРЕЧАЯСЬ ИЛИ ПРЕВЫШАЮЩУЮ СРОКИ! »
Решение? Наушники с микрофоном. Они оставят ваши руки свободными для доступа к вашим заметкам и сделают повышение вашего голоса ненужным.
В скайп-интервью
1. Одна заметка
Интервью в Skype требуют, чтобы вы были более разборчивы в отношении того, что перед вами - интервьюер определенно заметит, бросает ли ваш взгляд за пределы экрана каждые 10 секунд.
По этой причине вам следует сконцентрировать то, что вам больше всего нужно запомнить, в одной заметке. Это будет непросто, и может потребоваться пара черновиков, прежде чем вы, наконец, получите тот, которым вы довольны.
Он может включать в себя навыки, которые вы действительно хотите выделить, ваши самые впечатляющие достижения, или даже напоминание улыбаться!
Вот что получится: если вы разместите эту публикацию на экране своего компьютера прямо под камерой, интервьюер никогда не сможет сказать, что вы смотрите на заметку, а не на его или ее лицо.
2. Другие пост-его
Если вы абсолютно не можете разместить все нужные вам заметки на одной наклейке, вы можете разместить другие по краям экрана вашего компьютера.
Я буду осторожен с использованием слишком многих. Однажды я поместил весь экран в Post-it, и это было ошеломляюще - передо мной было так много текста, что я не смог использовать ни один из них.
Или может произойти обратное: вы не смотрите в глаза интервьюеру, потому что ваши глаза повсюду пинг-понг.
По этим причинам я бы не стал использовать более трех постов (включая тот, что находится под камерой). И не заполняйте их как можно большим количеством информации; Ваше письмо должно быть достаточно большим, чтобы читать без труда.
3. Блокнот и ручка
В конце интервью, когда роли поменялись, и вы задаете вопросы, возьмите блокнот и ручку из легкодоступного места. (Я обычно откладываю их справа от моего ноутбука.)
Делая краткие заметки, пока ваш интервьюер говорит, это отличный способ показать, что вы помолвлены, вы внимательны и искренне заботитесь о ответах. Не переусердствуйте - если вы спросите, сколько времени сотрудники проводят вместе вне офиса, а менеджер по найму говорит: «У нас устраивается общенациональная охота за мусорщиками, по крайней мере, раз в месяц, и мы много гуляем на обеде, и у нас много веселых клубов, и… просто запишите «социальная культура».
Однако лучшая часть наличия блокнота в том, что перед собеседованием вы можете заполнить свои вопросы верхней частью страницы.
Похоже, что вы смотрите вниз, чтобы ссылаться на свои заметки, но на самом деле вы будете напоминать себе о ключевых вещах, которые вы хотите спросить.
4. Ваше резюме и сопроводительное письмо
Обычно интервьюер задает вам вопросы о вашем резюме или сопроводительном письме во время собеседования в Skype, так же, как он или она во время личного или телефонного интервью. Однако, если вы разместите их перед собой, вам придется смотреть вниз - и, следовательно, в сторону - от интервьюера во время разговора, что нарушит ход беседы.
Я предлагаю идти без этих бумаг перед вами. Вместо этого просмотрите их несколько раз перед собеседованием, чтобы зафиксировать их в своей памяти.
Если вы не думаете, что сможете управлять этим подходом, попробуйте разместить их рядом на клавиатуре компьютера. Вам все равно придется смотреть вниз, но угол вашего взгляда будет как можно меньше. Кроме того, вы можете разместить их в виде документов на экране вашего компьютера на случай, если вам абсолютно необходимо сослаться на них.
Наконец, в любом случае сделайте пробный запуск. За день или два до моего удаленного собеседования я выложу все свои материалы в том порядке, в котором они мне нужны. Затем я проведу практическое собеседование - мне предложат позвонить маме и задать несколько потенциальных вопросов, или я позвоню по скайпу с другом, притворяющимся рекрутером. Этот пробный прогон позволяет мне освоиться с настройкой и устранить неполадки перед реальной сделкой.
После этого? Вы будете полностью готовы. Удачи!
