«Количество часов в дне фиксировано, но количество и качество энергии, доступной нам, нет», - говорят Тони Шварц и Джим Лоер в книге «Сила полного участия: управление энергией, а не временем, является ключом к высокой производительности». и личное продление . Их идея: чтобы быть неизменно успешным, нужно управлять своей энергией, а не временем.
Если вы обычно управляете своим временем, скажем, путем создания списков дел, расстановки приоритетов и планирования выделенного времени для каждого из этих действий, - вы знаете, как легко сходить с рельсов в течение обычного рабочего дня. Одно электронное письмо или разговор могут нарушить ваше внимание или полностью изменить ваши приоритеты.
Управляя своей энергией, вы можете довести свою лучшую производительность до любой деятельности, которая возникает, будь то 100% участие в беседах, внесение креативных идей на встречу или полное сосредоточение на критической задаче. Вы можете достичь результатов, которые намного превосходят дополнительные выгоды, которые вы можете получить от методов управления временем.
Но как именно вы управляете своей энергией? Начните с этих пяти советов.
1. Распознать гонку, в которой вы должны участвовать
Когда вы стремитесь обеспечить высокую производительность в критически важном и длительном рабочем проекте, вы часто слышите, как люди говорят: «Это марафон, а не спринт». Другими словами, вам следует снизить темп, чтобы не делать этого. сгореть во время длинного урагана впереди вас Но когда дело доходит до обеспечения неизменно высокой производительности, это может быть не идеальная аналогия.
«У меня есть мантра, которую некоторые люди считают пугающей», - признается Эми Фейрн, директор из Deloitte Consulting LLP из Хьюстона. «Я думаю, что это марафон и спринт».
Вот пример: скажем, менеджер по развитию бизнеса, возглавляющий команду, претендующую на контракт на несколько миллионов долларов, признал, что неустанное внимание к конечной цели с высокими ставками подрывает уверенность команды. Через месяц после преследования у них уже были признаки выгорания.
Чтобы оживить команду, менеджер определил три более мелкие цели: проведение анализа конкуренции, переговоры с поставщиками и написание предложения. Благодаря этому плану команда смогла пройти серию «спринтов», чтобы пересечь окончательную финишную черту и выиграть конкурс.
«Я на самом деле получаю больше энергии от спринта», - говорит Фейрн. «И я использую время простоя, чтобы подготовиться к следующему спринту. Вот откуда я знаю, что мы добиваемся прогресса - разбивая весь проект на куски, я могу дойти до конца марафона ».
2. Быть энергетиком
В книге «Скрытая сила социальных сетей: понимание того, как на самом деле выполняется работа в организациях» , авторы Роб Кросс и Эндрю Паркер сообщают об исследованиях, которые показали, что люди, которые заряжают энергией других, сами являются более успешными.
Но, по мнению авторов, быть энергетиком не значит быть артистом, харизматиком или энергичником. «Скорее, они полностью вступают во взаимодействие».
Feirn легче всего это делать, когда она играет роль консультанта по карьере. «Что дает мне много энергии, так это то, что люди вокруг меня намечают свои карьерные пути», - объясняет она.
Подумайте о тех случаях, когда вы больше всего способны слушать, быть полностью присутствующим и заряжать энергией других. Внедрите больше таких взаимодействий в свой день, и вы обнаружите, что ваша производительность тоже возрастает.
3. Знайте, что истощает вас и что поддерживает вас
Не приезжайте в Феирн в поисках жалкой вечеринки. «Что истощает мою энергию, так это то, что люди бросают мне на колени проблемы без решения», - говорит она. «Это клише, но если ты собираешься принести мне проблему, тебе лучше иметь идею для ее решения».
Такие лидеры, как Фейрн, знают, что их истощает, и предпринимают шаги, чтобы избежать этих разговоров, задач и событий. Вместо этого они строят больше видов деятельности, которые заряжают энергией и поддерживают их в свои дни.
«Блокирование времени в моем календаре для важных семейных событий имеет решающее значение для меня, чтобы поддерживать высокую энергию, особенно с учетом того, что я много путешествую», - говорит Фейрн. «Важно позволить себе управлять своим миром так, чтобы он работал на вас».
4. Побей себя как элитный исполнитель
Что общего у элитных музыкантов, актеров и шахматистов с лучшими спортсменами? По словам профессора К. Андерса Эрикссона и его коллег из Университета штата Флорида, это интервальная подготовка. Команда Эрикссон обнаружила, что эти профессионалы максимизировали свою производительность, работая в сфокусированных 90-минутных пакетах, а затем некоторое время восстановления.
Такой же тип структуры может быть применен к вашей повседневной работе. Чтобы максимизировать прирост производительности, структурируйте свою нагрузку на 90-минутные фрагменты. Следуйте за каждым с деятельностью, которая обновит вас, например, прогулка или общение с другом на работе.
«Программа лидерства NextGen компании Deloitte помогла мне разрешить мне структурировать свой день так, чтобы он давал мне необходимую энергию», - говорит Фейрн. «Мне нужны физические и умственные перерывы в течение дня. Это может быть прогулка по кварталу или пробежка с кофе. Несколько коротких перерывов помогают мне получить больше энергии и быть более продуктивными ».
5. Не будь профессиональным кренделем
«Пытаться быть кем-то, кем ты не являешься, - тяжелая работа», - говорит Фейрн. «Это истощает вашу энергию!»
Быть профессиональным кренделем, т. Е. Крутиться на кого-то другого, кроме себя, - это изнурительная работа.
Альтернатива - быть самим собой на работе - может показаться пугающей и утомительной. Но на самом деле, это огромное облегчение. Когда вы перестанете бороться со своими силами и начнете использовать их, вы будете высвобождать энергию, а не потреблять ее. Вы чувствуете себя более комфортно и работаете лучше.
Как лидер, Фэрн объясняет: «Я стремлюсь быть реальным, открытым и непритязательным, чтобы люди могли быть рядом со мной и получать больше энергии. Я получаю эту энергию, действительно узнавая людей, с которыми работаю, и узнавая, что для них важно лично ».
Короче говоря, управлять своей энергией означает быть подлинным на работе и поощрять других делать то же самое. Откройте для себя и играйте в соответствии со своими сильными сторонами, предоставьте возможность своей команде играть за них, и в результате вы сможете повысить свою производительность в команде.
