На прошлой неделе я получил два электронных письма. На первый взгляд, они были очень похожи - оба сообщения были от начинающих авторов, которых я не знал, оба были вежливы и профессиональны, и оба просили совета и, возможно, представляли моего редактора.
Тем не менее, моя реакция на эти два сообщения была очень разной. Я очень хотел помочь первому человеку и раздражен мыслью о помощи второго.
Я не мог понять, почему, пока я не вернулся и перечитал сообщения.
Единственное различие? Первый человек объяснил, почему она просила меня конкретно о помощи, и в результате я был польщен. Между тем, другой человек сделал свой запрос без объяснения причин.
Итак, что вы можете извлечь из этого, чтобы убедиться, что вы в первом лагере?
Определить причину
Большинство из нас просят милостыню от незнакомцев в какой-то момент (если не часто) во время нашей профессиональной карьеры.
И мы никогда не выбираем получателей наших запросов случайно. Всегда есть конкретная причина, по которой мы выбрали кого-то, будь то из-за того, что он или она обладает необходимыми знаниями, работает в нужном месте или знает правильных людей.
Но наша ошибка в том, что подразумевается «почему». Тем не менее, это «почему» на самом деле очень важно, так как дает вам возможность похвалить получателя, предоставляя некоторый контекст.
Включить причину
В следующий раз, когда вы просите кого-то о помощи (является ли он или она незнакомцем или нет), убедитесь, что вы предоставили честное, но приятное объяснение того, почему вы обращаетесь.
Давайте разберем две наиболее распространенные причины.
Вам бы понравился совет человека
Лестные объяснения:
- «Я ищу понимание, и, поскольку у вас есть такой сильный опыт, я подумал, что вы будете лучшим человеком, чтобы спросить».
- «Ваш впечатляющий профиль LinkedIn заставляет меня верить, что вы дадите отличный отзыв»
- «Я был озадачен некоторое время; Я подумал, что, поскольку вы являетесь экспертом, вы можете предложить некоторую помощь.
Вы хотели бы узнать больше о компании
Лестные объяснения:
- «Потому что вы были с, я уверен, что вы сможете дать мне действительно вдумчивое, точное представление о том, каково это работать там».
- «Я знаю, что вы только присоединились, но поскольку вы работаете, ваше описание того, как это было до сих пор, было бы невероятно полезным и актуальным».
- «Что касается, вы явно оказываете большое влияние, и я бы очень хотел, чтобы ваши мысли о культуре, ценностях и стиле работы».
Положите это вместе
Итак, после того, как вы выяснили, почему вы специально пишете этому человеку по электронной почте, и нашли правильный способ его сформулировать, пришло время включить ваше объяснение в ваш запрос. Ваш лучший выбор - использовать этот шаблон:
Вот как это выглядит в действии:
Теперь, когда у вас есть этот трюк, ваши запросы о помощи, безусловно, должны быть более успешными.
