В течение многих лет все мои рабочие дни начинались одинаково. Я садился за свой стол, быстро просматривал свой почтовый ящик, чтобы понять, как много разных задач и неудач удалось загадочно найти там за одну ночь, а затем составлял свой список дел на этот день.
Я написал бы абсолютно все на этом листе бумаги. Отдельные электронные письма, на которые нужно было ответить, небольшие последующие действия, о которых нужно было позаботиться, телефонные звонки, которые я должен был сделать - все они заработали строку на странице моего блокнота.
Как я уверен, вы можете себе представить, это составило невероятно подробный, хотя и невероятно длинный список. На мой взгляд, это было хорошо. Это означало, что у меня был удобный справочник, который помог бы мне убедиться, что я не позволю ничему (независимо от того, насколько незначительным) проскользнуть сквозь щели моего дня. Казалось, единственный способ, которым я мог функционировать систематически.
Затем однажды у меня был серьезный момент лампочки. Там я сидел, тратя слишком много времени на переписывание этого бесконечного списка дел. Я тратил драгоценное время, которое мог бы потратить на то, чтобы позаботиться о некоторых бесполезных делах и небольших задачах - и для чего? Чтобы закончить с этим слишком подробным отчетом, который казался положительно подавляющим и почти невозможным заняться? Почему я удосужился записать все эти вещи, когда я мог просто справиться с ними немедленно и полностью снять их с тарелки?
Именно тогда я понял, что мне нужно изменить утреннюю рутину. То, что я думал, помогало мне, очевидно, только замедляло меня.
Итак, что я сделал? Я начал свое утро без списка дел.
Это верно - нет списка дел вообще. Я буду первым, кто признает, что сначала это было странно - почти как будто я отправлялся в большую поездку без карты или GPS. Но это не заняло у меня много времени, чтобы понять преимущества.
Не делая это частью моей утренней рутины сразу, я могу использовать этот час или около того (который я часто называю своим «временем разогрева», поскольку я пока не совсем стреляю по всем цилиндрам) ) на самом деле позаботиться о некоторых из этих маленьких, надоедливых задач, а не просто записать их. Я уберу свои электронные письма, отвечу на любые телефонные звонки и проверю вещи, которые требуют дальнейшего рассмотрения.
Как я уверен, вы можете себе представить, это делает мое утро экспоненциально более продуктивным - меня часто шокирует то, как много я могу подвести к моменту, когда наступает 10 утра. Тем не менее, еще одно преимущество застало меня врасплох: качество моих списков дел.
Когда мне удается избавиться от всех этих мелких деталей, они мгновенно становятся намного короче и гораздо более сфокусированными. Таким образом, вместо того, чтобы чувствовать себя настолько ошеломленным всеми этими маленькими задачами и случайными лакомствами, я могу сосредоточиться на более широкой картине, которую я действительно хочу сделать в течение дня. Я пишу больше статей, выполняю большие проекты и просто чувствую себя менее измотанным в конце моего рабочего дня.
Да, бывают дни, когда мне все еще трудно начать без этого списка - я никогда не осознавал, насколько я полагался на этот список, чтобы сосредоточиться на этом дне. Но это бесцельное чувство не так парализовано, как в начале. И теперь, когда я увидел такую положительную разницу в моей производительности, сопротивляться желанию создать этот список стало намного проще.
Я знаю, что это кажется нелогичным - вам следует избегать его создания, чтобы повысить производительность. Но, честно говоря, это до сих пор творило чудеса для меня. И даже лучше? Я спасаю себя от судороги рук, пропуская те списки дел « Война и мир» , написанные от руки.
Если вы относитесь к тому же типу людей, которые стремятся начать каждый день с создания слишком подробной записи, я бы рекомендовал попробовать этот метод. Я хотел бы услышать, как это работает для вас, так что дайте мне крикнуть в Твиттере!
