Как это для знакомого сценария? Ты просыпаешься, выключаешь будильник и, мутными глазами, наливаешь себе чашку кофе одной рукой, а другая прокручивает свой почтовый ящик, чтобы увидеть, что ты пропустил в те часы, когда спал.
Может быть, вы ответите один; может ты не Если вы ездите на общественном транспорте, вы, несомненно, будете предупреждены о новых уведомлениях по электронной почте. Вы отвечаете или планируете ответить позже в тот же день. Оказавшись в офисе, вы снова открываете свой почтовый ящик. Проверяя свой список дел, вы видите, что у вас есть несколько последующих сообщений для записи.
И вот день идет: нет входящего нуля. Вы попали в неприятную сеть отправки и получения. Это когда-нибудь останавливается?
Канадское исследование, опубликованное пару месяцев назад, обнаружило, что нет, не совсем (хотя я уверен, что вы знали, что это был риторический вопрос). Фактически, их результаты показали, что вы тратите треть своего времени в офисе на электронную почту и 50% времени, когда вы работаете дома. Не удивительно, но все же примечателен тот факт, что «30% того времени электронные письма не являются ни срочными, ни важными».
Вот статистика по этой статистике: «11, 7 часа на работе и 5, 3 часа дома». Это не несколько дней. Скажем, это не тот день, когда вы возвращаетесь из двухнедельных летних каникул. Это каждый день . И если это не отрезвляющие цифры, я не знаю, что есть.
Чтобы разобраться в этом, исследователи обнаружили, что «работники отправляют и получают в среднем 86 электронных писем, связанных с работой, на работе и 25 из дома».
Это тонна электронной почты!
Как вы что-то делаете, если вы похоронены в ответе, ответе, пересылке, повторном ответе, включении этого человека и последующих действиях? Ответ, я уверен, в том, что это не так.
Так что вы можете сделать, чтобы тратить меньше времени на входящие? Определите свои основные болевые точки и поставьте перед собой цель на этой неделе поработать над их решением.
Ваш босс отправляет вам несрочные сообщения в нерабочее время и по выходным? Этот совет объясняет, как подойти к этому сложному вопросу и поговорить с ним об этой практике.
Вы в постоянной цепочке электронной почты, полной коротких ответов? Если это так, переместите его в чат.
Вы торопитесь достичь нулевого входящего почтового ящика, что приводит к тому, что вы отвечаете людям, как только слышите пинг? Отвечайте только на срочные сообщения и оставляйте все остальное на конец дня.
Считаете ли вы, что большинство ваших сообщений не важны? Возьмите под контроль ситуацию, удалив все, что не требует ответа, и отмените подписку на рассылку, которая не имеет отношения к вашей работе.
Вы тратите бесконечное количество времени, отвечая на людей с одинаковыми вопросами. Составьте готовые ответы, чтобы сэкономить время и силы мозга. Шаблонные предложения писателя Muse Кайлы Мэтьюз идеально подходят для пяти распространенных ситуаций.
В конце концов, это ваш почтовый ящик. То, как вы решите использовать его для своей цели, в конечном итоге играет огромную роль в негативном влиянии, которое он может оказать на вашу жизнь. Если вы цените свое время и цените хорошее самочувствие и чувство удовлетворения, которые вы получаете от продуктивности, вы сами можете изменить эти шокирующие цифры.
