Вы только что завершили собрание, и в результате вам был назначен определенный набор задач. Прежде чем закрыть ноутбук и перекусить, что вы будете делать со своими заметками? Ваши мысли и идеи? Твои дела?
Если вы похожи на меня, вам захочется воспользоваться гудением, мотивацией и идеями, циркулирующими в вашем мозгу, прежде чем вы потеряете их навсегда.
Когда я учился в колледже, я пошел на семинар по ведению заметок. Из множества замечательных советов я узнал, что добавление символов в мои заметки может помочь мне организовать их и понять, какие действия (или бездействие) были необходимы, когда я вернулся, чтобы их прочитать.
Итак, я разработал короткий ключ:
- Треугольник показал, что мне нужно больше узнать о теме.
- Небольшая точка означала, что информация была важной, но в данный момент не требовала дальнейших действий (другими словами, я ее получила).
- И круг означал, что это требовало действий с участием кого-то другого (например, связываться с профессором, чтобы чувствовать себя более комфортно с материалом)
В какой-то момент моей карьеры, когда все стало по-настоящему занятым, и я почувствовал, что меня тянуло во многих разных направлениях (и во многих разных встречах), я обнаружил, что должен иметь способ отслеживать свою работу. Итак, я вернулся к учебе в колледже и вспомнил простой процесс, который я использовал, и изменил его для того, что я делаю сейчас.
Конечно, ключ к тому, чтобы сделать это для вас, применим, только если вы пишете свои заметки от руки. Теперь я знаю, что вы, вероятно, приклеены к своему компьютеру в любое время дня, но почерк ваших заметок не только полезен для вашей памяти, но и заставляет вас быть полностью внимательным на собраниях (что делает невозможным отвлекаться от вкладок или письма). Итак, закройте компьютер и начинайте надевать ноутбук, когда встречаетесь с людьми.
Затем оставьте свои собрания, убедившись, что вы понимаете свои дальнейшие действия.
Если вы этого не сделаете, вы всегда можете спросить: «Прежде чем мы закончим, я просто хочу уточнить, кто что делает…» или «Вопрос: это то, над чем я должен следить?». следующие шаги, отметьте ваши заметки соответственно.
Затем, как только вы узнаете, каковы ваши результаты (на основе чего-либо, помеченного треугольником или кружком), вы можете затем перенести их в свой список дел - будь то на бумаге или на вашем компьютере.
Это все, что нужно сделать! Используя этот метод, вы можете быть уверены, что будете выходить из каждой встречи под напряжением, организованы и уверены в том, что вам нужно делать в будущем.
И нет лучшего чувства, чем действительно продуктивная встреча.
