В идеальном мире вы сможете приходить и уходить когда угодно на работе. Если что-то всплывет в вашей личной жизни, у вас будет возможность покинуть офис, чтобы справиться с этим, если ваша работа выглядела хорошо и была выполнена вовремя.
Но мы не живем в идеальном мире, что означает, что наши рабочие места часто ограничивают нашу доступность. Это правда, что многие компании используют гибкий график и неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO), позволяя своим сотрудникам работать по графику, который наилучшим образом соответствует их образу жизни, при условии, что их производительность не колеблется. Тем не менее, сотрудники по-прежнему обязаны работать с 9 до 5 (или в другое установленное время) пять дней в неделю, если только у них нет веских объяснений, почему они не могут.
Для тех людей необходимость уйти в полдень или уволиться с работы по личным делам может быть сложной задачей. Как вы оправдываете необходимость уделять время своему менеджеру?
Точно так же, как вы имеете право на определенное количество отпусков, вам никогда не разрешается пропускать часть рабочего дня или рано уходить с работы. Вы просто должны быть стратегическими в этом.
Когда вам разрешено пропустить работу и по каким причинам?
Есть много хороших оправданий, чтобы пропустить работу. Назвать несколько:
- У вас есть планы поездок, как на работу, так и на работу
- У вас есть прием к врачу (или ветеринару, или кому-то другому)
- У вас есть религиозное обязательство
- Вы посещаете конференцию или отраслевое мероприятие
- Вы хотите посетить школьное мероприятие, концерт или игру вашего ребенка
- Вы имеете дело с семейным делом
- Вы имеете дело со здоровьем
- Вы переезжаете или вам нужно дождаться важного поставщика услуг или доставки (сантехник, интернет-установщик)
- Пришло что-то срочное и непредсказуемое - няня заболела, ваша квартира затопила, в школе снежный день
Вы можете посмотреть на этот список и сказать, что некоторые оправдания лучше, чем другие. Но «это очень индивидуалистично», - говорит Ннека Крейгвелл, которая работает в отделе кадров в Namely. И не ваш коллега или ваш начальник должны решать, есть ли у вас достаточно веские основания для освобождения под залог. Это до вас, чтобы доказать им, что это так (но об этом ниже).
К сожалению, усталость, скука или просто желание вернуться домой, не заканчивая день, не является хорошим оправданием (извините). Если вы так чувствуете, даже не пытайтесь обратиться к своему менеджеру. Вам лучше заняться целым рядом других вещей: найти что-то продуктивное для работы, пока вы не успеете отключиться, помочь коллеге, поговорить с боссом о вашей рабочей нагрузке или даже попросить провести личный день вместо этого.
Какой лучший способ попросить пропустить работу?
Итак, вы хотите попросить своего босса на какое-то время отдохнуть в течение дня - по любой причине. Следуйте этим важным шагам, чтобы убедиться, что вы получите «да!» И покинете офис с наилучшей возможной запиской.
Определите ожидания рано
Крейгвелл подчеркивает, что во многих случаях рассмотрение пропуска части рабочего дня начинается гораздо раньше, чем вы действительно хотите уйти. На самом деле, это начинается, когда вы и ваш менеджер впервые узнаете друг друга.
Возьмите тривиальный пример того, кому нужно уходить с работы, чтобы ухаживать за своей собакой. На первый взгляд это может показаться глупым. Но контекст имеет значение. Если этот человек в начале своих отношений уведомил своего начальника о том, что у него есть домашнее животное, и что иногда этому домашнему животному они понадобятся в течение рабочего дня, его начальник, вероятно, будет гораздо лучше понимать, чем менеджер, который впервые слышит об этом животном,
Это также относится к тому, кто является основным лицом, осуществляющим уход, или имеет дело со здоровьем, или имеет какие-либо другие обязательства вне офиса, которые могут время от времени требовать, чтобы его отстранили от работы. Когда ваш начальник очень четко знает, что важно для вас вне работы, легче убедить его дать вам то, что вам нужно.
Может быть, у вас есть отличный начальник, который искренне заботится о том, чтобы узнать вашу жизнь вне работы. Но если с вашим менеджером сложнее связаться, помните, что «с обеих сторон есть ответственность», - говорит Крейгвелл.
Вам не обязательно вдаваться в мельчайшие детали вашей ситуации. Но, говорит Крейгвелл, «если с тобой что-то происходит, позволь людям взглянуть на это, поэтому, если этот дым поднимется, тогда люди могут помочь тебе потушить этот огонь».
Скажите им так скоро, как вы знаете
Самый важный шаг, который вам нужно сделать, независимо от того, серьезная ли это ситуация или нет? «Если вы знаете заранее, сообщите об этом кому-то заранее», - говорит Крейгвелл. Как только вы узнаете, что вам нужно будет пропустить работу, она советует: «Скажите своему руководителю, скажите своей команде, скажите, кому это важно». Запланировала ли прием у этого врача на две недели с сегодняшнего дня? Скажи своему боссу сейчас. Знаете точную дату крещения вашего племянника на месяц вперед? Воспользуйтесь этим при следующей регистрации.
Когда вы делаете это, вы значительно облегчаете жизнь своему боссу (и своей). Если они заранее знают, у них есть время, чтобы подготовиться, нужно ли им найти кого-то, кто заменит вас, отложить крайний срок или встречу или переработать свой собственный календарь, чтобы компенсировать потерю. С другой стороны, если вы не говорите ничего до последней возможной минуты, а затем один или два человека не могут сделать это в тот же день, или из-за увеличения громкости звонка, или в любом случае, если это возможно для вашего бизнеса, есть негативное влияние », - говорит Крейгвелл. «И одну из этих вещей как минимум можно было бы предотвратить», если бы вы были активны.
Позвольте комнату для обсуждения позже
Иногда вам нужно попросить об отпуске в последнюю минуту - например, если вы полностью забыли, что записали встречу в свой календарь, или ваш собачник заперся из дома. Когда дело доходит до провода, и вам действительно нужен ваш менеджер, чтобы дать вам зеленый свет, чтобы уйти, не забудьте возобновить разговор позже, чтобы вы могли лучше объяснить себя и заверить своего босса, что они могут доверять и рассчитывать на вас как на надежного партнера по команде,
Вот как: вернувшись в офис, отведите их в нужный момент и поблагодарите их за гибкость. Затем, если это имеет смысл, объясните далее, почему это время вне офиса было важно для вас, как вы планируете давать более подробное уведомление в следующий раз (если сможете) и как вы будете справляться со своей рабочей нагрузкой, чтобы компенсировать потеряли время.
С последними запросами всегда существует большая вероятность того, что они скажут «нет» - потому что вы нужны, потому что ваш начальник не одобряет запросы в последний момент или потому, что это создаст плохой прецедент для остальной части команды. Итак, примите, что это может быть в том случае, если вы выберете время перед тем, как спросить их, и постарайтесь как можно активнее двигаться вперед.
Есть план, чтобы сделать работу
Всякий раз, когда вы спрашиваете у своего начальника об отпуске, всегда будьте готовы ответить на вопрос: «Как вы это исправите?» Возможно, вы будете работать удаленно, пока вас нет, или отвечать на электронные письма, когда вернетесь домой. тем вечером, или приходи рано следующим утром, или делай вещи накануне.
Какой бы ответ вы ни дали, на самом деле выполните его. Ничто не мешает вашему боссу позволить вам пропустить часть работы быстрее, чем пропустить крайний срок или выполнить минимум.
Не делай это шаблон
Вы не хотите стать человеком, которого все в офисе всегда ожидают пропустить. Если вы продолжаете забывать о встречах или уклоняться в последнюю минуту, вся ваша команда увидит вас как человека, который ненадежен, ненадежен или даже драматичен.
Что еще более важно, вы не хотите стать человеком, который всегда скучает по работе и не восполняет ее. Коллеги будут обижаться на тебя, если им придется поднять твой провал, пока тебя нет. Кроме того, ваш начальник с меньшей вероятностью скажет «да» на любые будущие запросы.
Так что осторожно, когда это действительно имеет смысл, отрывайте куски свободного времени и находите способы сбалансировать свою работу с внешними рабочими приоритетами. Например, если вы знаете, что хотите взять отпуск на различные школьные мероприятия вашего ребенка, возможно, запланируйте другие встречи перед работой или во время обеда. И если вы часто говорили с начальником о пропущенной работе по более серьезной личной причине, убедитесь, что вы максимально соответствуете ожиданиям.
Как вы делаете свой вопрос?
Как именно вы изложите свое дело? Эти шаблоны могут помочь поднять его надлежащим образом и с уважением.
Если вы делаете это лично
На вашей следующей регистрации или личной встрече вы могли бы сказать следующее:
Если вы делаете это по электронной почте
Хотя лично всегда лучше, если ваш начальник предпочитает электронную почту или вы не можете получить их в комнате, попробуйте использовать эту электронную почту, чтобы сделать свой запрос:
