На днях я пытался проанализировать некоторые данные - задача, на которой, по общему признанию, я не очень хорош, и на которой нужно серьезно сосредоточиться, чтобы добиться своей цели, когда мой начальник отправил электронное письмо с просьбой предоставить обновление для другого проекта. Это не был чувствительный ко времени запрос, но, не задумываясь, я остановил все, чтобы я мог ответить.
Это довольно распространенная практика для меня. Когда я вижу, как имя моего босса всплывает в моем почтовом ящике или в окне чата, я стараюсь ответить ей как можно быстрее.
Рефлекс, как правило, является отличительной чертой людей, которые хотят преуспеть в своей работе. Я знаю, что мои прямые отчеты отвечают на мои запросы с такой скоростью, с которой они не часто обращаются к другим. И я сам всегда отвечал своим начальникам или кому-либо из них с настоятельностью звонка 911.
Но хорошо ли это?
Вы можете думать, что молниеносный ответ на все потребности вашего босса помогает вашей карьере, но пришло время переосмыслить эту стратегию. Вот три причины, по которым вам на самом деле не нужно (и не всегда) отвечать максимально быстро.
Не все, что ваш босс посылает вам срочно
Это может звучать как «духовный» комментарий, но мы склонны считать, что все, над чем работает наш начальник, чрезвычайно важно. Но так же, как все, что вы делаете, не является срочным, так же как и работа вашего менеджера. И хотя ему или ей может понравиться быстрый ответ от вас, это может не иметь большого значения, отвечаете ли вы сегодня, завтра или во вторник.
Отличная стратегия для реализации - это то, что мы называем управлением или сообщением вашему боссу, что вам нужно, чтобы выполнить свою работу (и сделать хорошо). Примером этого является просто спросить своего начальника, является ли вопрос срочным или есть ли крайний срок. Вы могли бы сказать что-то вроде: «Я видел ваш запрос на номера электронной почты кампании на апрель. Можете ли вы дать мне знать, когда вам это нужно, чтобы я мог расставить приоритеты в своей работе? ». Вы можете узнать, что ему или ей не нужно обновление до конца недели, и в этом случае вы можете заняться этим позже. время.
Лучше показать своему боссу, что вы можете сразу расставить приоритеты перед ответом
Как менеджер, это здорово, зная, что мои сотрудники могут расставить приоритеты в своей работе, и им не нужно полагаться на меня, чтобы сказать им, что и когда делать. Я отправляю свой текущий прямой отчет по множеству запросов каждый день и ценю, что она говорит мне, что доберется до некоторых из них позже, потому что она работает над чем-то более чувствительным ко времени. Это показывает мне, что она понимает наш бизнес и знает, как оптимизировать свой день, чтобы сделать самые важные вещи.
Вы вредите своей собственной работе
В примере, который я использовал выше, я потерял свое место в анализе данных, и мне пришлось вернуться и перезапустить его часть. В итоге я потратил много времени, чтобы ответить своему боссу на то, что ей не понадобилось сразу. Если бы я подождал и закончил свой анализ, я бы сэкономил много времени, все еще получая ей то, что ей было нужно задолго до того, как она ожидала ответа.
В конце дня, если ваша работа не состоит в том, чтобы быть наготове вашего начальника, нет вознаграждения за ответы в течение нескольких секунд каждый раз, когда вас просят о чем-то. Это не значит, что вы не должны чрезмерно осознавать запросы вашего босса или игнорировать их. Быстрый ответ, говорящий о том, что вы на нем, и примерный график времени, когда это будет сделано, убедит вашего менеджера в том, что он или она может доверять вам в достижении цели - и расставит приоритеты.
