У меня всегда было забитое расписание, но с тех пор, как я начал свой бизнес, «занятость» приобрела совершенно новый смысл. Мой разум кишит идеями, задачами и вопросами, и я постоянно пытаюсь найти достаточно времени, чтобы все сделать. Скажем так: если бы у меня был доллар на каждый раз, когда я слышал, как сам говорил, что в день не хватает часов, у меня было бы достаточно денег, чтобы полностью профинансировать это мое предприятие.
Итак, в последние несколько месяцев мне пришлось бросить свой надежный блокнот и найти новые инструменты, которые помогут мне сосредоточиться и максимально эффективно использовать свое время. Вот три бесплатных сайта, которые теперь являются частью моего ежедневного режима и отлично справляются с задачей по поддержанию моего перегруженного ума. (Как предприниматели когда-либо делали это до Интернета, я понятия не имею.)
1. Продуктуев
Если есть один инструмент, без которого я действительно не смог бы жить, это система управления задачами Producteev. Этот сервис похож на Диснейленд для людей, одержимых списками дел, повестками дня с цветовой кодировкой и контейнерными магазинами. Однажды, это было на один день, и я подумал, что у меня будет приступ паники - вот как это хорошо.
Помимо отслеживания ваших задач, система помогает вам расставить приоритеты. Вы можете назначать себе задачи на определенное время и даты, устанавливать напоминания, задавать задачи для повторения ежемесячно, еженедельно или ежедневно - вы даже можете назначать задачи членам команды, обсуждать проекты и прикреплять соответствующие документы в системе.
Но что мне больше всего нравится в этом инструменте, так это то, что он дает мне хорошее представление о том, чего я достиг за день или неделю. Так как он уведомляет меня (и всех остальных в команде) каждый раз, когда помечены задачи, у меня есть легкая, локальная запись о прогрессе, который я делаю. Это определенно мотивация.
2. Буфер
Социальные сети - отличный способ развить свой бизнес, но это может быть работа на полный рабочий день. И если вы похожи на меня, у вас, вероятно, нет времени, чтобы остановиться в течение дня и сжимать остроумные мысли в золотые самородки из 140 символов или взаимодействовать с вашим онлайн-сообществом.
Вот тут и вступает Буфер.
Buffer - это своего рода виртуальный менеджер социальных сетей, который позволяет вам позаботиться о публикации в социальных сетях двумя удобными способами. Во-первых, вы можете потратить пару часов в начале недели на пакетные записи, привлекая посты в социальных сетях, а затем запланировать их отправку позже или «буферизировать» их, что означает, что они будут добавлены в очередь, которая приложение будет автоматически публиковаться через определенные промежутки времени.
Он также позволяет легко планировать публикации, когда вы сталкиваетесь с отличным содержимым, которым хотите поделиться - в инструменте есть плагины для всего: от веб-браузеров до RSS-ридеров. Вы даже можете добавить повторные твиты, которые хотите опубликовать, в свою очередь, чтобы показать любовь к Твиттеру, не публикуя сразу несколько сообщений.
Короче говоря, Buffer был для меня отличным способом делиться объявлениями ProfessionGal, бесплатными подарками, любимыми чтениями, советами, фотографиями и мыслями таким образом, чтобы социальные сети не захватили мою жизнь.
3. Evernote
Вы когда-нибудь хотели бы Ctrl + F ваши заметки? Нет ничего более расстраивающего, чем знать, что вы что-то записали где-то, но не можете вспомнить где. К счастью, Evernote приходит на помощь, делая сохранение и поиск всех ваших заметок, идей и вырезок так же просто, как поиск в Интернете.
С начала своего бизнеса я использовал Evernote несколькими способами. В последнее время я использую его для сбора сайтов, которые мне нравятся, в качестве ссылки для редизайна моего собственного сайта. Это экономит мое время, позволяя мне поделиться этим списком с моими дизайнерами без хлопот длинных цепочек электронной почты. Я также использую приложение на своем iPhone, чтобы записывать идеи историй, когда они приходят ко мне, когда меня нет рядом.
Кроме того, я нахожу это чрезвычайно полезным для отслеживания моих деловых расходов - я делаю снимки всего: от квитанций такси до деловых обедов и сохраняю их в Evernote. Когда придет налоговое время, они все будут в одном месте.
Конечно, существует множество других способов организации и множество инструментов, которые помогут вам сделать это. Но эти три платформы - отличное начало, и они, безусловно, помогли мне идти в ногу со своими целями и сроками.
Если у вас есть опыт работы с подобными сервисами - даже конкурентами из перечисленных выше инструментов - поделитесь вашими рекомендациями ниже! Там нет правильного или неправильного способа оставаться сосредоточенным. Попробуйте несколько и выберите тот, который лучше всего подходит для вашего стиля работы.
