Если вы чем-то похожи на меня, вы, вероятно, испытаете соблазн потратить время, чтобы наверстать упущенное в социальных сетях, когда заканчиваете свой обычный рабочий день немного раньше. Я здесь не для того, чтобы говорить вам, что вы не должны время от времени расслабляться за своим столом, но я уверен, что вы можете вспомнить хотя бы несколько случаев, когда вы могли использовать свои последние 20 минут или около того в офисе. немного мудрее.
Вы не могли бы написать следующий великий американский роман за эти 10 минут, прежде чем можно будет начать собираться в течение дня, но на самом деле есть несколько значимых способов, которыми вы можете максимально их использовать.
Например:
1. Начните новый проект, зная, что вы его не закончите
Одно из лучших оправданий для того, чтобы тратить время на работу: «Ну, я не собираюсь в течение следующих пяти минут просматривать весь мой список дел, так зачем даже начинать?» Правда в том, что вы на самом деле на правильном пути. Ну вроде.
Вы не заполните все в своем списке в течение нескольких минут, но вы можете получить преимущество на следующий день. На самом деле, это то, что Стейси Гавронски, старший редактор The Muse, сказала мне, что она сделала недавно, чтобы максимально использовать свое время, прежде чем она уйдет на ночь.
«Реальность состояла в том, что я не собирался начинать и заканчивать статью, но я определенно мог начать ее», - сказал Гавронски. «И я понял:« Почему я не должен? »»
Это вопрос, который вы должны задать себе, когда обсуждаете начало нового проекта: почему я не должен? В худшем случае, ваш мозг мертв, ваши идеи оказываются бесполезными, и вам придется начинать с нуля утром - как планировалось изначально. Но в лучшем случае, что 15 минут мозгового штурма и обрисовки, которые вы сделали, дают вам огромный скачок. Иногда снятие давления с финиша может значительно облегчить творческий процесс.
2. Организуйте свой стол
Я знаю я знаю. Это звучит не так весело. Но прежде чем судить меня слишком много, оглянись вокруг. Если вы не похожи на тех четырех человек, которых я знаю и которым все время удается поддерживать чистоту на рабочем месте, то, вероятно, бывают случаи, когда банки с газировкой, случайные груды ручек и карандашей и те настольные игрушки, которые вы так любите, превращают ваше пространство в Мост. Невозможное место для работы на планете.
Хорошей новостью является то, что организация вашего стола, даже если вы не закончите полностью, является отличным способом очистить ваш разум и подготовить вас к тому, чтобы все началось с правильной ноты утром.
В самом деле! Обязательство собрать три вещи прямо сейчас и поставить их на место (даже если это место включает мусорное ведро).
3. Просмотрите все письма, которые вы сохранили для «Позже»
Я часто нажимаю кнопку «звездочка» в электронных письмах. И у меня самые лучшие намерения, когда я это делаю. Я имею в виду ответить на каждый из них. За исключением того, что я не всегда хорош в этом, особенно если это не критично для того, над чем я работаю в тот момент. Судя по знакомым людям, функция «Помеченные сообщения» в большинстве почтовых ящиков - это то, что многие люди используют ежедневно. Если вы тоже один из тех людей, конец дня - отличная возможность просмотреть все сообщения, которые вы сохранили для дальнейшего использования.
В конечном итоге вы можете осознать, что отметили несколько, которые на самом деле не требуют никаких действий. И это здорово. Но вы также можете обнаружить несколько таких, которые заставляют вас сказать: «О, стреляйте, я должен ответить этому человеку». Даже если вы не можете ответить до следующего утра, потратьте несколько минут, прежде чем отправиться на просмотр этих сообщений. избавит вас от многих головных болей - и поможет вам узнать, с чего начать утром.
Я здесь не для того, чтобы рассказывать обо всех, кто пользуется своим «свободным» временем на работе, чтобы узнать, чем заняты их друзья в социальных сетях. Я делаю это все время. Могу поспорить, я сделал это несколько раз сегодня. Однако, если вы замечаете, что отстаете в вещах - или просто жалуетесь, что хотели бы, чтобы было больше часов в день - есть способы оптимизировать ваше расписание. И если у вас есть работа, которая заставляет вас чувствовать себя вынужденным не использовать часы, вы можете с тем же успехом выполнить ее продуктивно.
