Мало кто скажет, что встречи являются захватывающими, эффективными и в целом отличным дополнением к насыщенному рабочему дню. Тем не менее, они необходимое зло на рабочем месте.
Однако есть и хорошие новости! И это то, что у вас есть сила, чтобы улучшить их, сделав одно маленькое маленькое действие: молчать.
Если у вас есть отличная идея, у вас сильная убежденность, или вас призывают взвешивать, тогда да, говорите. Но, если вы просто говорите, чтобы ваш менеджер был услышан и вас считали активным участником, тогда у вас есть разрешение застегнуть губы.
Как вы знаете, когда вы должны говорить и когда вы должны сидеть тихо? Вот три признака того, что вы на самом деле слишком много говорите:
1. Вы повторяете мысли своего коллеги, ничего не добавляя
Здорово, когда твой коллега говорит то, с чем ты согласен. Но когда вы продолжаете говорить о том, насколько вы согласны, это добавляет время к встрече. Мало того, это отличный способ раздражать остальных ваших коллег, у которых, вероятно, есть другие важные вещи, которые они должны учитывать.
Что делать вместо
Я не предлагаю вам прекратить соглашаться со своими коллегами, когда у них есть отличная идея. И если вы имеете в виду что-то, что, по вашему мнению, будет продвигать эту мысль вперед, вы должны обязательно об этом рассказать. Однако, если вы просто согласны, не стесняйтесь признать это и двигаться дальше. Простое высказывание «Да, это хороший момент» будет иметь большое значение для продвижения разговора без добавления лишнего шума в комнату.
2. Вы связываете все с вашей личной жизнью
Если это так для вас, поздравляю. Похоже, вы являетесь частью команды, с которой вы проводите время вне офиса, и это то, что вас должно по-настоящему волновать. Однако, если вы используете «личные примеры», чтобы проиллюстрировать каждую мысль во время встречи, вы слишком легко выходите за рамки темы. И вы, вероятно, чрезмерно разделяете.
Что делать вместо
Лучшие встречи, которые я посещаю, обычно оставляют первые несколько минут, чтобы все наверстали упущенное. Но как только эти несколько минут истекут, вот и все. Все внимание обращается на поставленную задачу. Даже если вы не ведете беседу, это все еще хорошая ментальная записка для себя. Если вас не попросят предоставить личный пример, или у вас есть пример, который так прекрасно иллюстрирует этот вопрос, сохраните его для другого времени.
3. Вы начинаете дебаты, которые не имеют отношения к разговору
Это расстраивает, когда вы и ваша команда пытаетесь разобраться в деталях сложного проекта, только чтобы кто-то сорвал разговор, полностью изменив тему. Хотя у вас, вероятно, есть благие намерения, и вы, как правило, не пытаетесь поднять новую тему целиком, это трата времени, особенно потому, что теперь у команды, скорее всего, есть две нерешенные проблемы, которые необходимо решить за ограниченное время.
Что делать вместо
Решение здесь простое - продолжайте участвовать в дебатах, которые все ведут. Конечно, поднимите соответствующие касательные, если они связаны с целью встречи, но не прерывайте разговор, который ведут все остальные, просто чтобы вы могли воплотить в жизнь ту прекрасную идею, о которой думали вечно. Ожидание всего лишь нескольких минут не только поможет вам присутствовать в текущем разговоре, но и поможет вам не показаться товарищем по команде «я первый» остальным вашим коллегам.
Удивительная правда в том, что решение выглядеть как участник во время встречи не предполагает разговора, пока вы не посинете. Скорее, это включает в себя слушание того, что говорят люди, и изо всех сил стараются продвинуть встречу вперед - будь то с продуманными комментариями или просто одобрительным кивком головы.
