Вы гордитесь тем, что являетесь боссом и управляете тесным кораблем. Нет времени для путаницы или ошибок, поэтому, чтобы избежать лишних усилий, нужно быть предельно ясным и регистрироваться как можно чаще.
Как бы ни были полезны эти усилия, они иногда могут иметь неприятные последствия. Чрезмерное общение в лучшем случае немного раздражает, а в худшем напоминает, что вы не думаете, что ваша команда способна выполнить свою работу.
Итак, вот дружеское напоминание, чтобы дать всем, с кем вы работаете, больше доверия. Я обещаю, что делегирование не похоже на то, чтобы оставить кого-то на необитаемом острове. Вы можете сделать это!
Фактически, вы можете сделать это, начав доверять своей команде следующее:
1. Понять, что вы говорите
У вас есть отличная идея или решение сложной проблемы, теперь все, что вам нужно, это объяснить. Таким образом, вы пишете электронное письмо из шести параграфов или монополизируете телефонный разговор, чтобы быть уверенным, что все «получат его».
Но ваша философия объяснения каждой детали, вероятно, будет иметь неприятные последствия, поскольку «средняя продолжительность внимания» составляет менее 10 секунд. (Установите таймер на своем телефоне, чтобы напомнить себе, насколько это мимолетно.)
Итак, сократите это электронное письмо и изучите все, что вы хотите донести. Если кто-то запутался, они, вероятно, скажут это. И если кто-то не согласен, это не значит, что он упустил вашу точку зрения, у него могут быть другие потребности или соображения - в этом случае вам лучше всего перестать прислушиваться к вашей идее и прислушиваться.
2. Задавать вопросы, если они запутались
Вот один совет по поводу карьеры, который я повторял за последний месяц: это не последнее электронное письмо, которое вы когда-либо отправляете . Многие люди обращают внимание на то, чтобы освещать каждую деталь, задавать вопросы и отвечать на каждый вопрос, а также рассматривать каждый возможный сценарий, чтобы не запутать получателя.
Однако такой подход тратит много времени и энергии. Не говоря уже о том, что всегда может возникнуть вопрос или идея, которую вы не рассмотрели. И даже если и есть, это не значит, что кто-то ударит в гигантский гонг, и ваша карьера будет закончена.
Итак, спросите себя, разделяет ли ваша электронная почта все, что другой человек должен знать, чтобы выполнить ваш запрос. Если это так, все, что вам нужно добавить, это предложение о том, как она может получить больше информации, если это необходимо, будь то ссылка, контактная информация другого человека или просто строка: «Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы!»
3. Руководить проектом
Вы можете называть себя уродом управления, и вы можете признать, что вы неохотный делегат; но сказать, что это не поможет решить проблему под рукой. Хотя вам, возможно, не нравится передавать бразды правления, лучший способ пройти мимо, это просто сделать это.
Вместо того, чтобы думать о том, чтобы быть боссом, начните думать как лидер и выберите кого-то из своей команды, кто будет отвечать за следующий большой проект. А если ты волнуешься, этот человек не готов? Задайте себе вопрос: беспокоитесь ли вы о том, что он не сможет хорошо выполнять свою работу, или вы действительно беспокоитесь о своей роли (то есть о том, что вы будете делать вместо этого или что вас будут считать менее нужным)? Чаще всего это последнее.
Говорить кому-то, что он может запустить проект, а затем управлять им на микроуровне, действительно деморализует. Поэтому, по мере развития навыков делегирования, пропустите этап «неохотно делиться задачей» и вместо этого дайте этому человеку возможность взять на себя ответственность с самого начала. Будьте там для поддержки и обратной связи, но доверяйте ему, чтобы запустить точку. Это поможет вам обоим расти в своих ролях.
Людей часто оценивают исходя из ожиданий - встречают ли они, не соответствуют или превосходят их. Но это неправда, что чья-то способность идти дальше и дальше лежит исключительно на ней. Человек, судящий ее, так же важен. Вы должны дать кому-то возможность воспользоваться случаем, чтобы она это сделала. Итак, работайте над тем, чтобы больше отдавать должное другим: это сэкономит ваше время и энергию и поможет укрепить доверие - что может быть лучше?
