Как создать диаграмму столбцов в Excel

Создание диаграммы столбцов - отличный способ графически представлять данные из электронной таблицы Excel. Таблицы столбцов полезны для сравнения разных значений данных по нескольким категориям. Вот как создать легкую диаграмму столбцов в Excel.

Шаги в этом руководстве используют параметры форматирования и макета, доступные в версиях Excel 2019, 2016 и 2013. Они отличаются от тех, которые были найдены в ранних версиях программы. Используйте следующие ссылки, чтобы найти учебники диаграмм столбцов для других версий Excel.

• Учебник по диаграмме столбцов Excel 2010
• Excel 2003 (и более ранние версии) Учебник по диаграмме столбцов

01 из 05

Создание базовой таблицы столбцов Excel

Ввод данных для вашей диаграммы

Ввод необходимых данных в электронную таблицу - это первый шаг в создании диаграммы. Начните с создания электронной таблицы с вашими данными, чтобы создать столбец для каждой категории. В приведенном выше примере нашими категориями являются шоколад, лимон и овсянка.

Если у вас нет данных для использования с этим учебным пособием, следуйте инструкциям, приведенным в приведенных в этом уроке.

Создание базовой диаграммы столбцов

В приведенных ниже шагах создается базовая диаграмма столбцов. Это простая, неформатированная диаграмма, в которой отображаются ваши данные, базовая легенда и название графика по умолчанию.

1. основной момент диапазон ячеек, содержащих ваши данные.
2. Выбрать Вставить.
3. в Графики выберите Вставить таблицу столбцов открыть список доступных типов диаграмм
4. зависать над типом диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы
5. в 2-D колонка раздел списка, выберите Кластерная колонна чтобы добавить эту базовую диаграмму к рабочему листу.

02 из 05

Дайте вашей диаграмме столбца заголовок

Заменить заголовок базовой диаграммы

1. Выберите название по умолчанию, Вокруг слова появляется окно Название диаграммы.
2. Выберите название диаграммы второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования. Это помещает курсор в поле заголовка.
3. Удалите текст по умолчанию, используя возврат на одну позицию на клавиатуре.
4. Введите свой заголовок в поле.

Если вы хотите, чтобы название вашей диаграммы составляло две отдельные строки, нажмите Войти для перехода от первой линии ко второй.

Выбор различных частей диаграммы

В таблице есть много разных частей диаграммы, таких как область графика, которая содержит диаграмму столбцов, представляющую выбранные серии данных, легенду и название диаграммы. Все эти части считаются отдельными объектами, и каждый из них может быть отформатирован отдельно. Вы указываете Excel, какую часть графика вы хотите отформатировать, выбрав ее.

Если вы допустили ошибку, быстро исправьте ее с помощью функции отмены Excel. После удаления ошибки выберите нужную часть диаграммы и повторите попытку.

Наиболее распространенными ошибками, которые делают люди, является выбор участок участка в центре диаграммы вместо выбора всей диаграммы. Самый простой способ выбрать весь график - выбрать пустую область в верхнем левом или правом углу диаграммы.

03 из 05

Изменение стиля диаграммы Excel

Вкладки диаграммы

Когда диаграмма создается в Excel или когда выбрана существующая диаграмма, на ленту добавляются две дополнительные вкладки, как показано на изображении выше. Эти Инструменты диаграммы вкладки - Дизайн и формат - содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм. Эти инструменты диаграммы будут использоваться в следующих шагах для форматирования столбчатой ​​диаграммы.

Изменение стиля диаграммы

Стили диаграммы представляют собой предустановленные комбинации параметров форматирования, которые могут быстро форматировать диаграмму с различными цветами, стилями линий и художественными эффектами.

1. Выберите фон диаграммы для выбора всей диаграммы.
2. Выбрать дизайн.
3. выберите Стиль 3 в Стили диаграммы раздел.
4. После внесения изменений столбцы на диаграмме имеют короткие, белые, горизонтальные линии, проходящие через них. Кроме того, легенда перемещается в верхнюю часть диаграммы под названием.

Изменение цветов колонок

1. Выберите фон диаграммы для выбора всей диаграммы, если необходимо.
2. Выбрать дизайн > Изменить цвета чтобы открыть список вариантов цвета.
3. зависать над каждой строкой цветов, чтобы увидеть имя опции. Вы также увидите предварительный просмотр своего выбора цвета на диаграмме.
4. выберите Цвет 3. это третий выбор в разделе «Цветной» списка.
5. После того, как вы сделаете выбор, цвета столбцов для каждой серии меняются на оранжевые, желтые и зеленые. Белые линии все еще присутствуют в каждом столбце.

Изменение цвета фона диаграммы

Этот шаг изменяет фон графика на светло-серый, используя Заполнение формы вариант, расположенный на Формат Вкладка.

1. Выберите фон диаграммы для выбора всей диаграммы и отображения Вкладки инструмента диаграммы.
2. Выбрать Формат.
3. Выберите стрелку вниз рядом с Заполнение формы чтобы открыть панель «Заливка цветов».
4. выберите Серый -50%, Акцент 3, Зажигалка 40% от Тематические цвета чтобы изменить цвет фона диаграммы на светло-серый.

04 из 05

Настроить текст диаграммы

Изменение цвета текста графика

Теперь, когда фон серый, черный текст по умолчанию не очень заметен. Чтобы улучшить контраст между ними, измените цвет текста на диаграмме. Использовать Заполнение текста вариант, расположенный на Формат чтобы текст выделялся из фона.

1. Выберите фон диаграммы для выбора всей диаграммы.
2. Выбрать Формат.
3. Выберите стрелку вниз рядом с Заполнение текста для открытия Текстовые цвета список.
4. выберите Зеленый, Акцент 6, Темнее 25% от Тематические цвета раздел списка.
5. Это изменяет текст в заголовке, осях и легенде на зеленый.

Изменение типа шрифта, его размера и акцента

Изменение размера и шрифта текста облегчает чтение легенд, имен осей и значений на диаграмме. Полужирное форматирование также может быть добавлено в текст, чтобы он выделялся еще больше на фоне.

Размер шрифта измеряется в точках - часто сокращается до пт , 72 пт. текст равен одному дюйму (2,5 см).

Изменение текста заголовка диаграммы

1. Выберите название диаграммы.
2. Выбрать Главная.
3. в Шрифт выберите стрелку вниз рядом с Шрифт чтобы открыть список доступных шрифтов.
4. манускрипт найти и выбрать шрифт Leelawadee в списке, чтобы изменить заголовок на этот шрифт.
5. в Размер шрифта установите размер шрифта заголовка 16 pt.
6. Выбрать Смелый (письмо В), чтобы добавить полужирное форматирование в заголовок.

Изменение текста легенды и осей

1. Выберите Ось X (горизонтальная) по графику.
2. Используя шаги, перечисленные выше для изменения текста заголовка, установите эти метки осей 10 pt, Leelawadee и жирный шрифт.
3. Выберите Ось Y (вертикальная) на диаграмме, чтобы выбрать валютные суммы в левой части диаграммы.
4. Используя шаги для изменения текста заголовка, установите эти метки осей 10 pt, Leelawadee и жирный шрифт.
5. Выберите легенда.
6. Используя шаги для изменения текста заголовка, установите текст легенды 10 pt, Leelawadee и жирный шрифт.

Весь текст в диаграмме изменяется на шрифт Leelawadee и имеет темно-зеленый цвет.

05 из 05

Добавление сетки в таблицу столбцов

Горизонтальные линии сетки, отображаемые в столбце по умолчанию, не являются частью нового проекта, выбранного на предыдущем шаге. Следующие направления добавят линии сетки обратно в область графика диаграммы.

В отсутствие меток данных, отображающих фактическое значение каждого столбца, сетки сетки облегчают считывание значений столбца из значений, указанных на оси Y (по вертикали).

1. Выберите один из области графика графика.
2. Выбрать дизайн.
3. Выбрать Добавить элемент диаграммы чтобы открыть раскрывающееся меню.
4. в выпадающее меню, Выбрать Сетки > Первичный горизонтальный майор добавить слабые, белые, сетчатые линии в область графика диаграммы.

Форматирование изменений с помощью панели задач форматирования

В Excel при активации в правой части экрана Excel отображается панель задач форматирования, как показано на рисунке выше. Заголовок и параметры, отображаемые на панели, изменяются в зависимости от области выбранной диаграммы.

Изменение цвета сетки

Этот шаг изменяет цвет линий сетки от белого до оранжевого, чтобы сделать их более заметными на сером фоне области графика диаграммы.

1. На графике выберите линия сетки проходящей через середину графика. Все линии сетки выделены (синие и белые точки в конце каждой линии сетки).
2. Выбрать Формат.
3. Выбрать Выбор формата для открытия Панель задач форматирования. Форматировать основные сетки появляется в верхней части панели.
4. В панели установите тип линии в Сплошная линия.
5. Установить цвет сетки в Оранжевый, Акцент 2 и Темный 25%.
6. Все линии сетки в области участка меняются на темно-оранжевый цвет.

Форматирование оси X-оси

Линия оси X присутствует над метками оси X, но, как и линии сетки, ее трудно увидеть из-за серого фона диаграммы. Эти направления меняют цвет осей и толщину линии в соответствии с шириной линий форматированных линий сетки.

1. Выберите Ось X-меток чтобы выделить линию оси X.
2. в Панель задач форматирования, как показано на изображении выше, установите тип линии на Сплошная линия.
3. Установите ось цвет линии в Оранжевый, Акцент 2 и Темный 25%.
4. Установите ось ширина линии в 0,75 пт.
5. Линия оси X теперь соответствует линиям сетки графика

После выполнения шагов этого урока диаграмма столбцов теперь должна соответствовать примеру, показанному в верхней части этой страницы.