Скажите слово «электронная таблица» вокруг определенных людей, и вы заставите их содрогнуться. Существуют формулы, функции, таблицы и все виды функций, которые заставляют вашу голову крутиться. Кроме того, ваша работа на самом деле не связана с числами, поэтому вы не видите смысла.
Но красота электронных таблиц в том, что они могут быть такими, какими вы хотите их видеть. И во многих случаях они сразу заставят вас выглядеть более организованно на работе. И чем более организованно вы будете выглядеть, тем лучше впечатление. В самом деле! Это так легко оторваться, как сложить на работе.
Еще не совсем продан? Вот четыре раза, когда вы должны использовать электронные таблицы на работе - независимо от того, в какой отрасли вы работаете:
1. Отслеживать ваши изменения
Некоторые проекты действительно сложны. Есть много мелочей, которые нужно выполнить, и их действительно сложно отследить. Электронные таблицы могут сделать это намного проще.
Допустим, вы работаете над действительно важным отчетом, который высшее руководство хочет разослать вашим самым важным клиентам. Ваша таблица не должна быть сложной, но у вас должно быть что-то под рукой, чтобы помочь вам отслеживать, что вы изменили и когда вы внесли изменения.
2. Создать простые списки дел
На рынке есть много приложений, которые делают списки дел интересными. Да, весело. И поскольку они такие веселые , они могут чувствовать себя немного ошеломляющими.
Могу ли я представить вам моего друга, электронную таблицу ?
Это удивительный инструмент, когда все, что вам нужно, это что-то немного проще.
Увидеть? Это всего лишь простой список моих задач на день. Прелесть этой таблицы в том, что я смог повторно использовать предыдущий пример и быстро создать для себя функциональный документ. Это не бросается в глаза, но его легко читать и создавать в начале недели.
3. Для руководства ваших товарищей по команде
Однажды я дал коллеге длинный список ссылок, которые мне нужно было обновить. И хотя она хороший человек, она ответила: «Что, черт возьми, я должна делать с этим?» И это был абсолютно справедливый ответ. А тот, который научил меня основам электронных таблиц, сделал бы ее жизнь намного проще.
Вы, наверное, заметили тему здесь - ее нетрудно создать!
4. Получить отзыв
На предыдущей работе я постоянно планировал людей. Но мне было трудно найти способы получить их доступность. Потом кто-то показал мне, как создать форму с помощью Google Sheet, и моя жизнь навсегда изменилась.
Вы можете использовать это не только для планирования. Хотите отзывы о недавнем проекте? Хотите узнать, над чем работают ваши коллеги? Пытаетесь выяснить планы на ужин для команды? Используйте Google Sheet для быстрого сбора необходимых данных.
Таблицы могут показаться пугающими из-за таких вещей, как формулы и числа. И исторически я избегал их любой ценой.
Но есть несколько действительно простых способов, которые могут сделать вашу жизнь немного проще. Ни один из приведенных здесь примеров не занял у меня больше 10 минут, но они помогают уменьшить беспорядок в моем календаре.
Используете ли вы таблицы Google для чего-то, что мы здесь не обсуждали? Дайте мне знать в Твиттере.
