Поздравляю. Вы получили работу! Теперь начинается настоящая задача: взяться за дело.
Однажды я взял интервью у лидера С-уровня из розничной торговли о важности быстрого получения рельефа земли при вступлении в новую должность. «Первый шаг, который я делаю, беря новое задание или проект, - это то, что я называю« съемкой ландшафта », - сказала она. «Я изучаю свое окружение и пытаюсь понять людей и процессы, которые определяют ценность в этой конкретной области».
Видите ли, если вы потратите первые несколько недель на новую работу, сосредоточившись исключительно на своем новом описании работы, вы упустите возможности, которые настроят вас на долгосрочный карьерный успех и рост, например, понимание того, как ваша роль может поддерживать других направления бизнеса и построения альянсов с влиятельными партнерами.
Но, познакомившись с вашей новой средой, вы сможете быстро набрать обороты и стать известными благодаря повышению ценности в организации с самого начала. Начните с этих четырех советов.
1. Станьте подходящим человеком
Прежде чем отправиться на встречу с кем-то, разработайте 30-секундный шаг, который кратко объясняет вашу роль и обязанности, а затем три пункта, в которых описано, почему ваши новые контакты должны искать вас. Например, вы можете сказать: «Я новый старший менеджер по цепочке поставок, отвечающий за поиск поставщиков, стратегическое планирование и контроль качества. Обращайтесь непосредственно ко мне, когда вам нужна помощь с ценами или переговорами с поставщиками, или если у вас есть вопрос о мировом товарном рынке ».
Делитесь рекламой каждый раз, когда вы встречаетесь с новыми коллегами, чтобы рассказать им о вашей новой роли, ценности, которую вы добавляете, и почему они должны прийти к вам. Постоянно представляя себя таким образом, вы можете зарекомендовать себя как заслуживающий доверия авторитет и стать экспертом в областях, выходящих за рамки вашей должностной инструкции. Тогда люди поймут, что могут прийти к более масштабной, более стратегической вещи.
2. Найти влиятельного друга
Затем найдите кого-то, кто хорошо связан и уважаем в вашей новой группе - например, ваш новый менеджер или руководитель крупного проекта - и назначьте время для разговора. Дайте ей знать, что вы цените ее знания и влияние, и что вы будете благодарны за некоторые советы, когда начнете свою новую роль.
Просмотрите с ней организационную схему и спросите: «С какими ключевыми людьми я должен представиться?» И «Какие вопросы мне следует им задать?»
Из полученных ответов создайте контрольный список имен и создайте план для связи с каждым человеком в первый месяц работы. Что приводит нас к:
3. Отправьтесь на прослушивание тура
Теперь начните строить сеть влияния, соединяясь с каждым человеком в вашем списке во время краткого, но целенаправленного «прослушивания». Ваша миссия здесь - провести целенаправленную и образовательную дискуссию, которая заложит основу для будущего сотрудничества путем обсуждения вашей новой совместной работы. Роли, цели, задачи и способы помощи друг другу. На каждом собрании выслушайте несколько ключевых способов стать для них источником информации в первый месяц работы.
Например, когда новый менеджер мероприятий, которого я знаю, узнал, что коллега только что получил неожиданно большой счет на питание, он попросил просмотреть первоначальный контракт, быстро выявил некоторые серые зоны и провел повторные переговоры с продавцом. Теперь это незабываемое первое впечатление.
4. Создайте влиятельную сеть
Если идея найти одного влиятельного друга, который поможет вам «исследовать ландшафт», оказалась полезной, представьте себе мощь сети, полной таких людей. Во время прослушивания продолжайте спрашивать о других людях в компании, которые имеют влияние, заставляют что-то происходить и повышают ценность, независимо от того, где они находятся в иерархии офиса. В частности, соберите сведения по этим категориям:
-
Информационные центры: эти люди держат руку на пульсе того, что происходит в организации и отрасли в целом. Используя их знания исторических данных и возникающих тенденций, вы получите возможность быстрее принимать лучшие бизнес-решения.
-
Влиятельные люди : эти коллеги обладают улучшенной способностью руководить изменениями и воплощать их в жизнь. Обратите внимание на тех, кто имеет влияние независимо от их должности. Наличие одного или двух влиятельных людей в вашем углу будет иметь неоценимое значение, когда вам нужно начать новую инициативу или получить бай-ин за идею. Вещи быстро продвигаются вперед, когда на борту находится влиятельный человек.
-
Коалиции: ищите людей, которые сформировали группы, которые эффективно работают вместе и свободно делятся информацией, ресурсами и возможностями. Спросите себя: «Какой социальный клей объединяет эту группу?». Это даст вам представление о более эффективной работе с этими группами и внутри организации в целом.
Выявив таких людей, вы будете лучше знать, с кем и как себя объединять. Как однажды сказала Софи Вандебрук, технический директор Xerox, «недостаточно иметь блестящую идею. Я видел слишком много проектов, возглавляемых великими, страстными людьми, которые терпели неудачу, потому что они пытались быть единственными влиятельными людьми. Вы должны взять с собой всех нужных людей ». По мере роста вашей сети ваша способность быть эффективным лидером и влияние также будет расти намного сильнее.
Не тратьте свой первый месяц на освоение задач, перечисленных в описании вашей новой работы. Если вы это сделаете, вы упустите ценные возможности, чтобы понять, как ваша роль вписывается в общую картину. Потратив время на выстраивание отношений, выслушивание и освоение земли, вы наберете импульс в своей роли и утвердитесь в качестве ключевого игрока в вашей новой организации.
