Легко заметить, когда люди лгут самим себе, например, когда сотрудник уверенно начинает огромный проект в 4:30, но у него срок в 5 вечера. «Кого он шутит?» - посмеетесь вы. Но когда ты лжешь себе - это уже другая история.
Когда дело доходит до производительности, вы можете думать, что справились с этим. Вы проверяете задачи из своего списка дел, выполняете многозадачные задачи, как лучшие из них, и остаетесь безумно занятыми с утра до ночи. Но, оказывается, ваша так называемая «производительность» может на самом деле смешивать популярные мифы, которые заставляют вас думать, что вы делаете больше, чем на самом деле.
Думаешь, ты используешь свое время с умом? Проверьте эти четыре лжи, которые вы, возможно, говорите себе о продуктивности и о том, как вы можете освободиться от этой ложной реальности.
Ложь № 1: Мой день полон активности, поэтому я должен быть супер продуктивным
В наши дни нет недостатка в цифровых таймингах, которые могут заставить вас чувствовать себя продуктивно. Вы можете легко тратить весь день на электронную почту, твиты, поиск, обмен мгновенными сообщениями, текстовые сообщения и все, что нужно, чтобы оставаться в сети. Но в то время как ваши пальцы заняты печатанием и ваши глаза заняты чтением, все, что вы на самом деле делаете, это получаете информацию - снова и снова - вместо того, чтобы стремиться к цели.
Или вы можете упаковать свое расписание до краев - встречи с кофе по утрам и сетевые события после работы - что заставляет вас тратить всю ночь, отвечая на все электронные письма в вашем переполненном почтовом ящике. Конечно, это заставляет вас чувствовать (и выглядеть) занятым, но действительно ли вы добились чего-то значительного?
Решение: готовый список
Чтобы убедиться, что вы фактически выполняете важные задачи каждый день, держите «список выполненных работ», то есть список задач, которые вы выполнили вместо того, чтобы оставить. Когда вы перестанете осознавать достижения каждого дня, вы сможете более конструктивно задуматься: вы провели свое время с умом? Достигли ли вы сегодня значительного прогресса? Если единственное, что попало в ваш список готовых работ, - это «супер-полезные статьи», возможно, вам придется пересмотреть то, как вы проводите свое время.
Ложь № 2: Пожалуйста, я мастер многозадачности
Многозадачность может заставить вас почувствовать себя супергероем. В конце концов, если у вас есть навыки для одновременного составления бюджета, прослушивания подкаста и проверки своей электронной почты, вы, должно быть, бегаете кругами вокруг своих коллег, занимающихся одной задачей, верно?
На самом деле, многозадачность может сделать вас хуже во всем, что вы делаете. Исследования показывают, что когда вы пытаетесь сосредоточиться на слишком многих вещах одновременно, вы с меньшей вероятностью сможете отфильтровывать нерелевантные факты, эффективно переключаться между задачами и запоминать важную информацию.
Решение: попрактиковаться в одном фокусе
Попробуйте сосредоточиться на одной задаче за раз. Почему вы должны работать против того, что вы считаете своими природными талантами многозадачности? Выслушайте меня: может показаться менее продуктивным - или даже менее приятным - работать над чем-то одним за раз, но предельная сосредоточенность поможет вам проявить себя наилучшим образом.
Чтобы помочь вам избавиться от своих привычек жонглирования заданиями, работайте в одном : ведите один простой список дел. Выполните по крайней мере одну важную задачу в начале вашего дня. Если вы действительно готовы принять вызов, попробуйте поработать только в одной вкладке браузера! Когда вы выполняете одно задание, вы увеличиваете свой интеллектуальный потенциал - и, поскольку вы не уделяете частичного внимания нескольким задачам, вы справитесь с задачей быстрее.
Ложь № 3: Расписание, Schmedule! Я иду с потоком
Некоторые люди наслаждаются планированием. Я, с другой стороны, склонен идти в русле и работать с умственным списком дел, начиная с того, что кажется наиболее привлекательным в данный момент. Обычно это не проблема, и я могу выполнить свою работу, но я заметил, что у меня стресс от попытки держать все в голове.
Вы можете подумать, что наличие гибкого и открытого графика может способствовать творчеству (и может быть, в определенной степени), но это не означает, что все формы планирования должны выходить за рамки. Небольшая структура может помочь вам прояснить свои цели и более четко мыслить - так что вы не будете тратить время на попытки выяснить, упустили ли вы что-либо из своего списка мыслей.
Решение: войти в ритмы, а не в расписание
Не волнуйтесь - если вы типа «летите за сиденьем», вам не нужно планировать свой день за минутой. Но то, что вы можете сделать, это создать более надежный ритм для себя. Вместо того, чтобы планировать свой день до самых последних деталей и задач, попробуйте работать с более широкими целями.
С этой стратегией я все еще рекомендую списки дел, но не обязательно заполненные конкретными задачами. Вместо этого перечислите категории того, над чем вы работаете. Например, замените детализированные задачи, такие как «написать один пост в блоге» или «связаться с Бет», целями более высокого уровня, такими как «выполнить одну задачу, которая поддерживает развитие моей сети», или «сделать две вещи, которые расширят мои знания в качестве аналитика». »
Это позволит вам продуктивно работать для достижения ваших целей, не привязываясь к пошаговым инструкциям. Затем выделите выделенный отрезок времени для работы над каждой категорией, чтобы вы могли свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на фактической работе.
Ложь № 4: Не беспокойтесь! Я сделаю это завтра
Сила прокрастинации, ну, довольно мощная. Не задумываясь, главная задача в вашем списке дел может быть перенесена на завтра, затем на следующий день, а затем на следующий. И, по-вашему, вы искренне верите, что в конце концов доберетесь до этого, но «в конце концов» все дальше и дальше отдаляются.
Решение: найдите союзника по подотчетности
Корень проволочек часто заключается в отсутствии подотчетности - если никто не знает, что находится в вашем списке дел, никто не знает, что вы на самом деле не делаете никакого прогресса в этом. Чтобы не сбиться с пути, вступайте в партнерские отношения с коллегой или группой сверстников - людей, которые стремятся помогать друг другу делать то, что, по их словам, они собираются делать, - и планируют проверять друг друга не реже одного раза в неделю. Всякий раз, когда вы встречаетесь (будь то лично или лично), оценивайте свой прогресс, делитесь своими предстоящими целями, и оставляйте отзывы и поддержку. У вас будет гораздо больше шансов закончить запись в блоге, если у вас есть друг, который проверяет вас: «Я не видел обновлений в вашем блоге сегодня - когда вы собираетесь его публиковать?»
Если вы не можете найти партнера по подотчетности, технология может помочь вам стать вашим собственным тренером. Проверьте приложения, такие как iDoneThis, Lift и Email Game, которые будут держать вас в курсе ваших достижений в достижении конкретных целей, которые помогут вам оставаться на правильном пути и будут мотивированы, чтобы оставаться продуктивными.
Признание нашей продуктивной лжи может быть жестким. На самом деле, вы даже можете пройти через мини-цикл горя, когда впервые услышите их: отрицание («Я не откладываю!»), Возмущение («Я делаю много!»), Торг («Я начну») завтра ») и немного блюза - все, прежде чем, наконец, принять их и предпринять следующие шаги. Но эти шаги не так сложны, как вы думаете: с этими решениями и большой дозой честности вы сразу же добьетесь непревзойденной производительности.
Расскажи нам! Какую ложь продуктивности вы говорите себе и как вы их преодолеваете?
