Как бы мне ни нравились мои процедуры (и графики! И приложения для управления временем!), Я знаю, что в некоторые дни все списки дел в мире просто не сокращают его, когда дело доходит до продуктивности. Итак, что делать организованному человеку, когда он или она просто не могут сделать работу?
Перемешай! Если вам нужно время, чтобы сосредоточиться на чем-то более сложном, или у вас есть проект, требующий большей креативности, вы можете изменить свою повседневную жизнь. Хитрость заключается в том, чтобы изменить его таким образом, чтобы это не расстроило вашего босса (например, если вы взяли отпуск в последнюю минуту, чтобы очистить свой разум) или не повлияло на вашу команду (перенося крайний срок для крупного проекта).
После небольшого количества проб и ошибок я придумал пять методов, которые, кажется, всегда делают свое дело:
1. Попробуйте работать из другого пространства
Иногда то, что нужно вашему мозгу, - это смена обстановки. Если вам повезло работать в городе, где есть множество кафе Wi-Fi или таких услуг, как Breather, проверьте их, даже если это всего час или два. В противном случае, даже работа из другой части офиса может помочь: попробуйте свою кухню, открытый конференц-зал или даже диван в вестибюле, чтобы увидеть, помогает ли вам мыслить более четко.
2. Переключите форматы встречи
Рутина - это не только местоположение, но и износ новизны, а также самоуспокоенность. Одно из решений этой проблемы - пробовать новые форматы для ваших встреч.
Например, попробуйте пешеходную встречу, а не проводите встречу один на один в конференц-зале. Или предложите преобразовать еженедельное обновление (где люди повторяются каждую неделю) в электронное письмо. Затем вы можете использовать этот оригинальный временной интервал для решения любых вопросов или проблем. Это будет короче и эффективнее.
И, если у вас есть такая гибкость, рассмотрите возможность переноса встреч, чтобы раз в неделю не проводить встречи, или просто перенесите их, чтобы сохранить наиболее продуктивное время дня открытым для «реальной работы».
3. Возьмите кофейную встречу с собой
Для небольших проектов, которые займут всего час или два, я не могу рекомендовать следующую стратегию: возьмите себя в руки (и хорошо выпекайте!).
Всякий раз, когда у меня есть важный проект для завершения, у меня есть утренняя встреча со мной в моем любимом местном кафе. Это работает особенно хорошо для любой работы, требующей творчества или сосредоточенности. Фактически, я использовал это время для мозгового штурма нового процесса в Muse, создания каркаса новой функции (совсем недавно: Coach Connect) и написания описания работы для критически важного найма.
Совет для профессионалов: поместите эту встречу в свой календарь так же, как и любой другой, чтобы защитить время, и укажите в качестве названия мероприятия проект, который вы хотите выполнить.
4. Работа на дому
Работа на дому, будь то на утро или на целый день, - один из лучших способов, как я нашел, чтобы вовремя выполнить большие, сложные проекты. Ключ - это не встречи и не отвлечение внимания (и да, это означает, что телевизор не играет в фоновом режиме). Зайди в зону и получи. Это. сделанный. Я успешно использовал работу на дому, чтобы проверять и утверждать налоги компаний, работать над крупной дорожной картой продукта и исследовать сложную государственную политику.
Если вы находитесь в офисе, который требует подписи от вашего босса, чтобы сделать это, и вы не думаете, что он или она будет этим заниматься, убедитесь, что продали его правильно. Как менеджер, я бы посоветовал подчеркнуть тот факт, что это поможет вам завершить конкретный важный проект, который у вас есть на планшете. И затем, ключ к получению этого одобрения снова должен фактически закончить это.
5. Возьмите Workcation
Если ничего не помогает, работайте на пляже. Или работать из кабины в лесу с отличным Wi-Fi. Или из Рима. Определенно Рим.
Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это не! Да, это требует более тщательного планирования, и вам нужно будет привлечь своего супервайзера на борт, но окупаемость неуместна, когда речь заходит о производительности. Редактор Muse Эрин Гринавальд излагает все, что вам нужно знать, чтобы спланировать идеальное рабочее место. Таким образом, вы на расстоянии одной статьи (и одной большой просьбы от вашего менеджера) от того, чтобы забронировать билеты на самолет и выполнять свою работу во время выкладки.
Каким бы замечательным ни был ваш распорядок дня, переключение на то, как вы планируете свой день (или откуда вы его планируете), может оказать огромное влияние на вашу производительность, настроение и работу. Так что, если вы в колее и изо всех сил пытаетесь сделать все - протестируйте один из них сегодня.
