Создание раскрывающегося списка в Excel позволяет вводить данные в определенную ячейку листа из предварительно заданного списка записей. После того, как выпадающий список сделан, редактирование записей так же просто, как изменение данных ячейки.
В этой статье мы создали пример раскрывающегося списка в Excel. Следуйте за ним, чтобы составить простой список данных и меню, которое выводит данные списка в ячейку, расположенную на другом листе.
Заметка Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010 годах; Excel для Mac 2019, Excel для Mac 2016 и Excel для Mac 2011.
Введите данные
Первым шагом в создании раскрывающегося списка в Excel является ввод данных. Сделайте дополнительный лист в Excel, если у вас его еще нет, и выполните следующие действия:
- Открыть лист1 и тип Тип файла cookie: в клетку D1, Вы собираетесь создать раскрывающийся список в ячейке E1 на этом листе, рядом с этой записью.
- открыто Лист2.
- Тип Имбирный пряник в клетку A1.
- Тип Лимон в клетку A2.
- Тип Овсяная изюминка в клетку A3.
- Тип Шоколадные чипсы в клетку A4.
Эти ячейки могут быть отформатированы, но вы хотите. Он не будет мешать функциям раскрывающегося списка.
Назовите выбор данных списка
Именованный диапазон позволяет ссылаться на данные списка как на обычное имя, а не на отдельные ячейки. Чтобы создать именованный диапазон, выберите ячейки, которые будут в списке, и назовите выбор. Вот как:
- Выберите ячейки, используемые для раскрывающегося списка. В этом примере выберите ячейки A1-A4 на Sheet2.
- Выберите Поле имени выше Колонка A и ниже меню Excel. Это может сказать А1 или А4.
- Тип Печенье в поле «Имя».
- Нажмите Войти.
- ячейки От A1 до A4 на Sheet2 теперь имеют название диапазона «Cookies».
Именованные диапазоны имеют много применений в Excel. Например, именованные диапазоны упрощают создание формул и диаграмм.
Сделать раскрывающийся список
В раскрывающемся списке Excel создается диалоговое окно «Проверка данных». Чтобы создать раскрывающийся список, выберите опцию «Список» и объясните, где находятся данные списка.
- Выбрать E1 от Лист1, (Если вы хотите, чтобы раскрывающийся список находился в другом месте, перейдите в эту ячейку.)
- Выбрать Данные.
- Выбрать Проверка данных в группе «Инструменты данных» и выберите Проверка данных или же утверждать, в зависимости от версии Excel, которую вы используете.
- Выберите настройки Вкладка.
- Выбрать Список в меню «Разрешить».
- Тип = Куки в текстовом поле «Источник».
- Выбрать Хорошо.
В ячейке E1 на листе 1 появляется небольшая стрелка. Выберите эту стрелку, чтобы просмотреть элементы списка. Выберите элемент в списке, чтобы вставить данные в ячейку.
Чтобы удалить раскрывающийся список, выберите ячейку E1, откройте диалоговое окно «Проверка данных» и выберите Очистить все.
Как отредактировать элементы списка вниз
Чтобы обновить раскрывающийся список с изменениями ваших данных, измените выбор в списке. Поскольку этот пример использует диапазон имен в качестве источника для списка, изменение имен файлов cookie в ячейках от A1 до A4 листа 2 немедленно изменяет имена в раскрывающемся списке на Sheet1. Например, если Oatmeal Raisin изменен на Shortbread, в раскрывающемся списке отображается новая запись.
Варианты защиты выпадающего списка
Поскольку ваши данные находятся на другом листе, чем в раскрывающемся списке, у вас есть два варианта защиты данных списка.
- Если безопасность не вызывает беспокойства, скройте рабочий лист, содержащий данные списка. Это упрощает обновление списка при необходимости.
- Если безопасность вызывает беспокойство, добавьте пароль на лист. Редактировать список можно только тем, у кого есть пароль.
