Как создать раскрывающийся список Google Таблиц

При создании электронной таблицы с помощью Google Таблиц вы можете столкнуться с необходимостью создания одного или нескольких раскрывающихся списков в своих ячейках. Эти удобные для навигации меню могут побуждать пользователя выбирать из списка элементов и мгновенно изменять вывод в других ячейках на основе их выбора. Возможно, вы хотели бы имитировать опыт покупок в корзине, отображая разные цены для каждого элемента в списке. Возможно, вы учитель, который хочет рассчитать окончательные оценки для каждого учащегося вашего класса, заполняя их имена в удобном раскрывающемся списке, вместо того, чтобы иметь громоздкий дизайн, где каждый из них занимает свою собственную строку.

Вне зависимости от необходимости создание и изменение раскрывающихся списков в Google Таблицах - это довольно простой процесс, как только вы получите его. Следуйте инструкциям ниже, и вы станете экспертом в кратчайшие сроки.

Выпадающие списки Google Таблиц могут быть созданы на операционных системах Android, Chrome OS, Linux, MacOS или Windows. Хотя их можно просматривать и использовать на устройствах iOS (iPad, iPhone, iPod touch), они не могу создавать или манипулировать.

Создание раскрывающегося списка на компьютере

Выпадающий список или другой метод проверки данных может быть создан и применен к одной или нескольким ячейкам в электронной таблице «Листы» через большинство основных веб-браузеров для настольных компьютеров и ноутбуков, хотя приложение Google для Chrome рекомендуется для оптимальной производительности.

1. Откройте новую или существующую таблицу.
2. Выберите ячейку или группу ячеек, в которые вы хотите поместить раскрывающийся список.
3. Нажмите на Данные в меню «Таблицы», расположенном в верхней части экрана.
4. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных.
5. Проверка данных теперь должен отображаться интерфейс, содержащий несколько настраиваемых параметров. Первый, помеченный Диапазон ячеек , указывает точное местоположение, в котором будет находиться ваш раскрывающийся список.
6. критерии настройка содержит свое раскрывающееся меню, которое предлагает следующие параметры, каждый из которых диктует конкретные требования к данным, которые должен соблюдать пользователь электронной таблицы при вводе или выборе элемента в или из вышеупомянутого диапазона ячеек.Список из диапазона: Когда выбрано, раскрывающийся список, содержащий значения, полученные из определенного диапазона ячеек (от активного листа или другого в текущей книге), будет представлен пользователюСписок предметов: Когда выбрано, пользователю будет представлен раскрывающийся список, содержащий текстовые значения, введенные в соответствующее поле редактирования; каждый введенный элемент должен быть разделен запятойЧисло: Это делает не представляют собой раскрывающийся список для пользователя, а скорее подтверждают, что их запись попадает в определенный числовой диапазонТекст: Это также не отображает выпадающий список - вместо этого проверка того, что их запись содержит или не содержит определенную строку текста, является допустимым адресом электронной почты или является правильно сконструированным URL-адресомДата: Хотя этот параметр не создает раскрывающийся список, он проверяет, действительна ли дата, указанная в выбранной ячейке (ячейках), или находится в определенном диапазонеПользовательская формула: Это позволяет проверять достоверность данных в выбранной ячейке (ячейках) для использования указанной пользователем формулы
7. Если значение, выбранное в критерии раздел вызывает создание раскрывающегося списка, флажок с надписью Показать выпадающий список в ячейке также будут предоставлены. Включено по умолчанию, удаление галочки будет определять, что указанная проверка данных будет иметь место в выбранной ячейке (ях), но ни один раскрывающийся список не будет показан. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы конечный пользователь электронной таблицы имел возможность вводить данные вручную, а не выбирать их из списка.
8. Следующий раздел, помеченный По недействительным данным , контролирует, что происходит, когда пользователь электронной таблицы вводит что-то в выбранную ячейку (я), которая не выполняет вышеупомянутую проверку данных. Две доступные опции, каждая из которых сопровождается переключателем, позволяет вам отображать предупреждающее сообщение в этом случае или полностью отклонять вход пользователя.
9. Окончательная настройка, Внешность , диктует, показывает ли текст, чтобы дать конечному пользователю более полное представление о типах значений, которые будут приняты в пределах соответствующего диапазона ячеек. Чтобы активировать эту виртуальную руку помощи, поставьте галочку рядом с Показать текст справки о подтверждении , щелкнув один раз. Затем введите или измените точный текст, который вы хотите отобразить.
10. После того, как вы удовлетворены своими выборами, нажмите Сохранить кнопка.

Создание раскрывающегося списка на Android-смартфоне или планшете

Выпадающий список или другой метод проверки данных может быть создан и применен к одной или нескольким ячейкам в электронной таблице на вашем телефоне или планшете Android через приложение «Таблицы».

1. Откройте новую или существующую таблицу в приложении.
2. Выберите ячейку или группу ячеек, в которые вы хотите поместить раскрывающийся список.
3. Нажмите кнопку главного меню, представленную тремя вертикально выровненными точками и расположенными в правом верхнем углу экрана. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных.
4. Проверка данных теперь должен отображаться интерфейс, содержащий несколько настраиваемых параметров. Первый, помеченный Диапазон ячеек , указывает точное местоположение, в котором будет находиться ваш раскрывающийся список.
5. критерии настройка содержит свое раскрывающееся меню, которое предлагает следующие параметры, каждый из которых диктует конкретные требования к данным, которые должен соблюдать пользователь электронной таблицы при вводе или выборе элемента в или из вышеупомянутого диапазона ячеек.Список предметов: Когда выбрано, пользователю будет представлен раскрывающийся список, содержащий текстовые значения, введенные в сопроводительном поле; Нажмите добавлять перед вводом каждого элемента спискаСписок из диапазона: При выборе пользователю выдается раскрывающийся список, содержащий значения, полученные из определенного диапазона ячеек (от активного листа или другого в текущей книге); примерный диапазон был бы Лист1 A2: D5 Текст содержит: Обеспечивает, чтобы текст, введенный пользователем электронной таблицы, содержал определенную строкуТекст не содержит: Противоположность вышеуказанной опции подтверждает, что введенный текст не содержит определенную строкуТекст точно: Проверяет, что введенный пользователем текст соответствует определенной строкеДействителен адрес электронной почты: Подтверждает, что пользователь ввел правильно отформатированный адрес электронной почтыДействителен URL: Обеспечивает ввод полностью сформированного веб-адресаДата действительна: Подтверждает, что была предоставлена ​​фактическая дата в правильном форматеДата: Запись должна соответствовать определенному дню / месяцу / годуДата находится между: Запись должна быть датой, которая относится к определенному диапазонуДата не между: Запись должна быть датой, которая не относится к определенному диапазонуДата: или раньше: Запись должна соответствовать определенной дате или быть за день до нееДата: или после: Запись должна соответствовать определенной дате или быть в следующий день после нееДата: Запись должна быть когда-то после указанной датыЛучше чем: Запись должна быть числом больше указанногоБольше или равно: Запись должна быть числом, большим или совпадающим с указаннымМеньше, чем: Запись должна быть на несколько меньше указаннойМеньше или равно: Запись должна быть числом меньше или соответствовать указанномуРавно: Запись должна быть числом, которое соответствует указанномуНе равен: Запись должна быть числом, которое не соответствует указанномуМежду: Запись должна быть числом в указанном диапазонеНе между: Запись должна быть числом, которое не соответствует указанному диапазонуПользовательская формула: Это позволяет проверять достоверность данных в выбранной ячейке (ячейках) для использования указанной пользователем формулы
6. Если значение, выбранное в критерии раздел вызывает создание раскрывающегося списка, опция, помеченная Показать выпадающий список в ячейке также будут предоставлены. Включено по умолчанию, отключив эту опцию, выбрав ее сопровождающий слайдер (поворачивая его от синего до серого), будет указывать на то, что указанная проверка данных будет иметь место в выбранной ячейке, но ни один раскрывающийся список не будет показан. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы конечный пользователь электронной таблицы имел возможность вводить данные вручную, а не выбирать их из списка.
7. Внешность параметр определяет, будет ли отображаться текст, чтобы дать конечному пользователю более полное представление о типе (типах) значений, которые будут приниматься в пределах соответствующего диапазона ячеек. Чтобы активировать эту виртуальную руку помощи, нажмите ползунок рядом с Показать текст справки о подтверждении чтобы его цвет переходил от серого к синему. Затем выберите РЕДАКТИРОВАТЬ и введите или измените точный текст, который вы хотите отобразить.
8. Нижняя часть, помеченная По недействительным данным , контролирует, что происходит, когда пользователь электронной таблицы вводит что-то в выбранную ячейку (я), которая не выполняет вышеупомянутые проверки валидации данных. Две доступные опции, каждая из которых сопровождается переключателем, позволяет вам отображать предупреждающее сообщение в этом случае или полностью отклонять вход пользователя.
9. После того как вы удовлетворены своими выборами, коснитесьСПАСТИ кнопка.

Изменение или удаление раскрывающегося списка

Выполните следующие шаги, чтобы изменить или удалить раскрывающийся список или другие критерии проверки данных из определенного диапазона ячеек.

Рабочий стол / ноутбук: веб-браузер

1. Выберите ячейку (я), содержащую раскрывающийся список или другие критерии проверки данных, которые вы хотите изменить или удалить.
2. Нажмите на Данные в меню «Таблицы», расположенном в верхней части экрана.
3. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных.
4. Проверка данных теперь должен отображаться интерфейс, содержащий несколько настраиваемых параметров. Если вы хотите изменить поведение ячейки, внесите необходимые изменения и нажмите на Сохранить чтобы применить их мгновенно. Если вы хотите полностью удалить раскрывающийся список или другие критерии проверки, нажмите Удалить проверку кнопка.

Android: приложение Google Таблицы

1. Выберите ячейку (я), содержащую раскрывающийся список или другие критерии проверки данных, которые вы хотите изменить или удалить.
2. Нажмите кнопку главного меню, представленную тремя вертикально выровненными точками и расположенными в правом верхнем углу экрана. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных.
3. Проверка данных теперь должен отображаться интерфейс, содержащий несколько настраиваемых параметров. Если вы хотите изменить поведение ячейки, внесите необходимые изменения и коснитесь СПАСТИ чтобы применить их мгновенно. Если вы хотите полностью удалить раскрывающийся список или другие критерии проверки, нажмите УДАЛИТЬ ПРАВИЛО кнопка.