Создавайте раскрывающиеся списки или меню в Excel, чтобы ограничить данные, которые могут быть введены в конкретную ячейку, в предварительно заданный список записей. Когда вы используете раскрывающийся список для проверки данных, ввод данных проще, ошибки ввода данных исключаются, а ввод данных ограничивается только разрешенным вводом.
Заметка: Информация относится к статьям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Создание раскрывающегося списка
Данные, которые добавляются в раскрывающийся список, могут быть расположены либо на том же листе в списке, на другом листе в той же книге, либо в совершенно другой книге Excel.
В нашем примере мы ограничим типы файлов cookie, которые можно выбрать в раскрывающемся списке в нашем утвержденном списке. Если вы хотите следовать нашему примеру, откройте пустой лист Excel и введите данные, показанные на изображении выше. Убедитесь, что вы вводите данные в столбцах D и E.
Выполните следующие шаги, чтобы создать раскрывающийся список в ячейке B3:
- Выбрать ячейку B3 чтобы сделать его активной ячейкой.
- Выберите Данные Вкладка.
- Выбрать Проверка данных.
- Выберите Вкладка «Параметры в диалоговом окне.
- В диалоговом окне «Разрешить» выберите раскрывающееся меню.
- В меню выберите Список .
- Поместите курсор в Источник в диалоговом окне.
- Выделите ячейки E3 черезE10 на листе, чтобы добавить данные в этот диапазон ячеек в список.
- Выбрать Хорошо для закрытия диалогового окна и возврата на рабочий лист.
Рядом с ячейкой B3 появляется стрелка вниз, указывающая наличие раскрывающегося списка. Когда вы выберете стрелку, откроется раскрывающийся список, чтобы отобразить восемь имен файлов cookie.
Стрелка вниз, указывающая на наличие раскрывающегося списка, видна только в активных ячейках.
Продолжить чтение ниже
Удаление раскрывающегося списка в Excel
Когда вы закончите с раскрывающимся списком, его можно легко удалить из ячейки листа, используя диалоговое окно проверки данных.
Если вы переместите раскрывающийся список в новое место на том же листе, нет необходимости удалять и воссоздавать раскрывающийся список. Excel динамически обновляет диапазон данных, используемых для списка.
- Выберите клетка содержащий раскрывающийся список, который нужно удалить.
- Выбрать Данные.
- Выбрать Проверка данных.
- В диалоговом окне выберите настройки Вкладка.
- Выбрать Очистить все для удаления раскрывающегося списка.
- Выбрать Хорошо для закрытия диалогового окна и возврата на рабочий лист.
Чтобы удалить все выпадающие списки на листе, поместите отметку рядом с Примените эти изменения ко всем другим ячейкам с одинаковыми настройками.
