Хотя вы не можете создавать больше часов в день, вы можете быть более продуктивными, чтобы вы могли делать больше за то время, которое у вас есть.
На самом деле, это один из самых полезных навыков, которые вы можете выучить. Но если вы увлечены работой, как есть, то, что понятно - быть еще более эффективным, оказывается на заднем плане.
К счастью, это не должно быть сложным процессом. Вот девять вопросов, которые вы можете задать себе прямо сейчас, чтобы понять, как вы можете быть более продуктивными.
1. Какой проект больше всего требует моего внимания?
Будьте честны: вы работаете сразу над несколькими вещами - одновременно проверяете свой канал в Твиттере, читаете эту статью и пишете письмо в своей голове?
Может показаться, что вы делаете больше, но исследования показали, что вашему мозгу на самом деле требуется в четыре раза больше времени на обработку всего, когда вы выполняете многозадачность.
Перевод: сосредоточьтесь на одной вещи за раз, и ваша производительность будет стремительно расти. Чтобы начать, начните с самой важной задачи.
2. Какое время суток я самый продуктивный?
Посмотрите на последнюю неделю и выясните, в какое время суток вы наиболее продуктивны. Это первое, что вы делаете утром, когда пьете кофе, или вечером, когда весь остальной мир замедляется?
Как только вы узнаете, вы можете планировать свои дни вокруг «золотых часов», вместо того, чтобы сражаться, чтобы выполнить работу в периоды, когда вы, вероятно, столкнетесь с небольшим умственным затишьем.
3. Что меня прерывает?
Из-за оповещений по электронной почте вы бросаете то, что делаете, чтобы увидеть, что только что пришло? Вы одержимо проверяете социальные сети в течение дня - после чего вы изо всех сил пытаетесь вернуться на задание?
Если ваш почтовый ящик отвлекает вас, закройте вкладку и отключите уведомления, пока вы копаетесь в другой работе. До тех пор, пока вы не делаете это весь день, и у вас все еще есть открытая линия связи (например, кто-то может взять трубку и позвонить вам, если это срочно), вам не нужно беспокоиться о том, что вы пропущу что-то серьезное.
Если вам трудно оставаться вне Facebook, попробуйте приложение, такое как Cold Turkey или StayFocusd.
4. Слушаю ли я музыку?
Вы можете подумать, что полное молчание поможет вам сделать вашу лучшую работу, и для сложных задач это правда. Тем не менее, исследования показали, что прослушивание знакомой музыки может помочь вам стать более продуктивным, особенно когда вы застреваете, выполняя повторяющиеся задания, которые обычно заставляют ваш ум блуждать.
Просто придерживайтесь того, что вы знаете: когда вы слушаете новые тексты, вы можете отвлекаться, когда ваш мозг пытается их запомнить.
5. Я беру перерывы?
Когда у вас много дел, вы реализуете стратегию «только работа», даже обедаете за столом? Это может повлиять на вашу производительность, снизив ее.
Исследователи обнаружили, что перерывы на самом деле помогают вам оставаться сосредоточенным, поэтому вы сможете работать более эффективно. Чтобы изменить свою привычку, попробуйте технику Pomodoro, которая заставит вас делать перерывы на регулярной основе.
6. Каковы мои долгосрочные цели?
Если разбить свои цели на небольшие, легко жевательные кусочки, это отличный способ сохранить мотивацию, важно иметь долгосрочную цель.
Скажем, например, что вам нужно собрать некоторые данные для предстоящего отчета. Если вы будете напоминать себе, что это поможет вам увеличить клиентскую базу, что является одной из ваших главных целей, у вас не будет соблазна откладывать это на другой раз, потому что вы уже помните, насколько это важно.
7. Обращаюсь ли я за помощью, когда она мне нужна?
Если вы перегружены работой или изо всех сил пытаетесь работать продуктивно, не бойтесь просить о помощи. Думайте об этом так: легче поднять что-то тяжелое, когда у вас есть два человека.
Если вы чувствуете, что никогда не собираетесь что-то завершить, это легко отложить, думая по существу: «Какой смысл?». Но если вы разделите работу и сделаете ее управляемой, вы будете более вдохновлены, чтобы начать,
Связанный : Правильный способ обратиться за помощью на работе
8. Я вознаграждаю себя за хорошо выполненную работу?
Вы занимаетесь временем, чтобы отпраздновать, когда заканчиваете работу? Или вы спрыгиваете ногами в следующий проект?
Награды поддерживают мотивацию и повышают производительность. Потратьте время, чтобы побаловать себя хорошо выполненной работой, даже если это что-то простое, например, необычная чашка кофе, новая книга или принятие комплиментов, которые вы получаете!
9. Я счастлив?
Нереально думать, что вы будете прыгать от радости весь день, каждый день. Но вы знаете это чувство, когда хотите просто покончить с этим и пойти домой на целый день? Ясно, что вы не сделаете много, если будете думать о том, сколько вы не хотите делать свою работу.
Так что, если это так, ищите способ улучшить свое настроение. Вы голодны? Было бы полезно пойти на прогулку? Или, может быть, послушать какую-нибудь музыку - что, да, было бы вдвойне полезно в этом случае? Вместо того, чтобы заставлять себя оставаться приклеенным к своему столу, пока вы работаете над чем-то, что вам не нравится, посмотрите, есть ли что-то позитивное, что вы можете сделать или с нетерпением ждете,
Мой последний вопрос: сколько хаков производительности вы пробовали сегодня? Признайте, что управление временем может стать вашей самой большой тратой времени, если вы тратите больше времени на изучение советов и приемов и написание списков текущих дел, чем на свою реальную работу.
Итак, если это первая статья о продуктивности, которую вы прочитали сегодня, вы, вероятно, в ясности - но если это ваша пятая статья, пришло время напрячься и приступить к работе. В самом деле.
