IPad взрослеет и готов к работе. Но готовы ли вы? Легко использовать iPad для выполнения какой-либо работы, но если вы действительно хотите быть с ней эффективным, вам нужно будет узнать о правильных функциях и загрузить нужные приложения для него. Это включает в себя возможность iPad стать вашим личным помощником, используя новейшие приложения для оформления документов и использования «облака» для синхронизации документов между устройствами и совместной работы с товарищами по команде.
Воспользуйтесь преимуществами Siri
Сири не только заказывает пиццу или проверяет погоду. Она в лучшем положении, когда она работает как ваш личный помощник. Siri вполне может не отставать от напоминаний, устанавливать время встречи и планировать мероприятия. Она даже может принимать диктовку голоса, поэтому, если вам не удобно использовать экранную клавиатуру, но не используйте ее достаточно, чтобы купить настоящую клавиатуру, она сделает тяжелую работу для вас. Проще говоря, Siri может быть самым эффективным инструментом повышения производительности, который поставляется вместе с iPad.
Siri работает в сочетании с iPad, напоминаниями и другими приложениями iPad. Эти приложения также синхронизируются через iCloud, поэтому вы можете установить напоминание на своем iPad и отобразить его на своем iPhone. И если несколько человек используют одну учетную запись iCloud, все они будут иметь доступ к этим событиям календаря.
Вот несколько вещей, которые Siri может сделать для вас:
- «Напомни мне, что я должен присутствовать на встрече 9 марта Миллера в 8:30 утра во вторник». Это заявление установит напоминание о 8:30 AM о встрече 9 AM, что удобно, если вам нужно подготовиться к этому.
- «Наладить встречу с Крисом Миллером завтра в 9 утра». Это заблокирует ваш календарь на 9 часов утра на следующий день. Время события по умолчанию - один час, но вы можете сказать Сири, как долго он продлится.
- «Обратите внимание, что размеры моего стола - 36 на 24.» Не хотите загружать приложение Notes и вводить некоторую быструю информацию? Сири тоже может это сделать.
Загрузите Office Suite
Один из малоизвестных секретов о iPad - это то, что он поставляется с офисным пакетом. Apple iWork, которая включает в себя страницы, номера и ключевые слова, является бесплатной загрузкой для всех, кто купил iPad или iPhone в течение последних нескольких лет. Это дает вам доступ к невероятному спектру приложений, которые могут помочь в обработке текстов, электронных таблицах или презентациях.
Вы предпочитаете Microsoft Office? Он также доступен для iPad. Microsoft, наконец, решила перестать ударять головой о поезд iPad и встать на борт. Вы можете не только получить Word, Excel и PowerPoint, вы также можете загрузить Outlook, OneNote, Lync и SharePoint Newsfeed.
Вы также можете загружать приложения для Google Docs и Google Таблиц, что значительно упростит использование облачных инструментов Google.
Интеграция облачного хранилища
Говоря о облаке, Dropbox является одним из самых продуктивных приложений на iPad. Он не только делает резервные копии ваших важных документов на iPad, но и отлично подходит для работы как на вашем iPad, так и на вашем ПК. Dropbox может синхронизировать файл за считанные секунды, поэтому вы можете перейти от фотосъемки и создания сенсорных панелей на своем iPad, чтобы сделать более глубокий слой исправлений на вашем ПК, а затем вернуться к iPad за считанные секунды. Конечно, Dropbox - не единственная игра в городе. Для iPad существует множество замечательных решений для облачных хранилищ. И Apple упростила управление облачными документами с помощью приложения «Новые файлы» и функцией перетаскивания.
Видео-конференция
Неудивительно, что iPad превосходит коммуникации. Вы даже можете использовать его как телефон, а также между FaceTime и Skype, iPad обеспечивает легкий доступ к видеоконференции. Но как насчет полномасштабных видео-встреч? Между Cisco WebEx Meetings и GoToMeeting у вас не будет времени на сотрудничество, мозговой штурм или просто общение с группой людей.
Сканирование документов с помощью iPad
Как бы мы ни старались, похоже, что не удаляться от бумаги. К счастью, нам не нужно увеличивать проблему, имея устройство, предназначенное для сканирования этой бумаги. Камера iPad вполне способна выступать в роли сканера, и благодаря ряду действительно хороших приложений, очень легко сделать снимок документа и сделать это изображение максимально отрезанным, чтобы он выглядел так, будто он действительно прошел через реальный сканер. Лучшая часть большинства приложений сканера позволит вам скопировать документ в облачное хранилище, пометить документ, распечатать его и отправить в виде вложения электронной почты.
Сканер Pro является одним из ведущих приложений для сканирования документов. И использовать его, возможно, проще, чем использовать вашу камеру. Чтобы отсканировать документ, вы нажимаете большую оранжевую кнопку «+», и камера iPad активируется. Все, что вам нужно сделать для сканирования документа, - это выровнять его в пределах камеры. Сканер Pro будет ждать, пока у него будет устойчивый снимок, и автоматически снимет фотографию и обрезает ее так, что появится только документ. Да, это так просто.
Купить принтер AirPrint
Давайте не будем забывать о печати. Легко пропустить, что iPad совместим со множеством разных принтеров прямо из коробки. AirPrint позволяет iPad и принтеру общаться через локальную сеть Wi-Fi, поэтому нет необходимости подключать iPad к принтеру. Просто купите принтер, который поддерживает AirPrint, подключите его к сети Wi-Fi, и iPad это узнает.
Вы можете печатать из приложений iPad, нажав кнопку «Поделиться», которая выглядит как коробка со стрелкой, выходящей из нее. Если приложение поддерживает печать, кнопка «Печать» появится во второй строке кнопок в меню «Общий доступ».
Загрузите правильные приложения
Мы уже рассмотрели два самых популярных офисных пакета для iPad, и было бы невозможно перечислить все прекрасные приложения для iPad, которые бы были полезны в рабочей среде, но есть несколько, которые могут вписаться почти с любым типом работы.
Если ваша потребность делать заметки выходит за рамки возможностей встроенного приложения Notes, и особенно, если вам нужно поделиться этими заметками с другими устройствами, отличными от iOS, Evernote может стать реальной спасающей жизнью. Evernote - это многоплатформенная облачная версия Notes.
Вы работаете с большим количеством PDF-файлов? GoodReader - это не только отличный способ их прочитать, но также позволит вам редактировать их. GoodReader подключается ко всем популярным облачным решениям хранения, поэтому вы можете подключить их прямо к рабочему потоку.
Ваша потребность в управлении задачами выходит за рамки того, что могут предоставить напоминания iPad и приложения для календаря? Все это одно из лучших приложений для повышения производительности на iPad просто из-за его превосходства в качестве менеджера задач.
Многозадачность и переключение задач
После того, как вы загрузили свой iPad с помощью замечательных приложений, вы захотите эффективно перемещаться между этими приложениями. Переключение задач обеспечивает возможность быстрого переключения между различными приложениями. Вы можете активировать «Переключение задач», дважды щелкнув Главная чтобы открыть экран задачи и просто нажать на приложение, которое вы хотите использовать. IPad сохраняет приложение в памяти, когда он находится в фоновом режиме, чтобы его можно было быстро загрузить при его активации. Вы также можете открыть экран задач, поместив четыре пальца на экран iPad и переместив их в верхнюю часть, пока у вас многозадачные жесты включены в настройках iPad.
Но самый быстрый способ переключения между задачами - использовать док-станцию iPad. Новая док-станция позволяет вам добавлять в нее больше значков для быстрого доступа, но даже лучше, она включает в себя три последних приложения, которые вы открыли. Эти значки находятся на правой стороне док-станции, и они упрощают переход от одного приложения к другому.
Вы можете быстро получить доступ к док-станции в любом приложении, сдвинув палец вверх от самого нижнего края экрана.
Хотите многозадачность? Док может помочь вам там. Вместо того, чтобы нажимать значок приложения, чтобы переключиться на него, держите палец на нем. Когда у вас открыто приложение, и вы нажимаете и удерживаете значок на доке, вы можете перетащить его в сторону экрана. Если оба приложения поддерживают многозадачность, вы увидите, как полноэкранное приложение переместится, чтобы новое приложение запускалось сбоку экрана. Как только у вас сразу два приложения, вы можете использовать небольшой разделитель между ними, чтобы каждый из них занимал половину экрана, один из которых запускался сбоку экрана или перемещал разделитель со стороны экрана закрыть приложение для многозадачности.
12,9-дюймовый iPad Pro
Если вы действительно хотите повысить производительность, вам стоит подумать о покупке iPad Pro. Разница между iPad Pro и iPad Air (или «iPad») огромна. IPad Pro конкурирует с большинством ноутбуков с точки зрения чистой вычислительной мощности, он удваивает оперативную память, обнаруженную в других iPads, и имеет самый продвинутый дисплей любого iPad, включая поддержку широкоформатных цветов.
Но это не просто скорость, которая сделает вас более продуктивными. Дополнительное пространство экрана на 12,9-дюймовой модели отлично подходит для многозадачности. И если вы делаете много контента, большая экранная клавиатура примерно такого же размера, как и обычная клавиатура. Он даже имеет ряд цифр / символьных клавиш на самом верху, экономя время от переключения между различными макетами.
Узнайте, как продвигают iPad
И если вы хотите быть более продуктивным на iPad, вам нужно быть более эффективным при его использовании. В навигации есть несколько ярлыков, которые помогут вам быстрее добраться туда. Например, вместо того, чтобы искать приложение, вы можете быстро запустить его, развернув на главном экране, чтобы открыть Spotlight Search и ввести имя приложения в панель поиска. Вы также можете запускать приложения с помощью Siri.
Кроме того, используйте экран задачи. Мы уже говорили о двойном щелчке по кнопке home, чтобы открыть экран задачи. Даже если вы не переключаетесь между приложениями, это отличный способ запустить приложение, если вы его использовали недавно.
Добавление веб-сайтов на главный экран
Если вы часто используете определенные сайты для работы, например, систему управления контентом (CMS), вы можете сэкономить время, добавив веб-сайт на главный экран вашего iPad. Это позволит веб-сайту действовать как любое другое приложение. И вы не поверите, насколько легко сохранить сайт как значок приложения. Просто перейдите на веб-страницу, коснитесь Поделиться в верхней части экрана и выберите «Добавить на главный экран» из второго ряда опций.
Значок будет действовать как любое другое приложение, поэтому вы можете поместить его в папку или даже перенести на док-станцию iPad, что даст вам быстрый доступ к ней в любое время.
Выделенная электронная почта вместе с ПК
Использование iPad не должно останавливаться только потому, что вы сели на свой рабочий стол. IPad может выполнять множество отличных функций во время работы. Вы можете использовать его как выделенный почтовый клиент или клиент мгновенных сообщений, или его можно просто использовать как быстрый доступ к веб-браузеру. Это работает еще лучше, если у вас есть док-станция для iPad, что делает ее почти как другой монитор. И да, если вы хотите, чтобы он действительно действовал как дополнительный монитор, вы можете сделать это, загрузив приложение, такое как Duet Display.
Купить клавиатуру
Возможно, вы ожидали, что этот ближе к вершине списка, но мы на самом деле рекомендуем пропустить клавиатуру при покупке iPad. Многие люди очень удивляются тому, как быстро они могут печатать с помощью экранной клавиатуры, особенно после того, как они изучат сочетания клавиш, например, пропуская апостроф и позволяя AutoCorrect вставлять его.IPad также позволяет вам диктовать, когда клавиатура находится на экране, нажав кнопку микрофона, встроенную в стандартную клавиатуру.
Но если вы собираетесь много писать на iPad, ничто не сравнится с физической клавиатурой.
Линейка планшета iPad Pro поддерживает смарт-клавиатуру Apple, которая может быть лучшей общей клавиатурой для iPad. Одна приятная часть клавиатуры Apple - это ярлыки ПК, такие как Command-C для копирования также будет работать на iPad, что избавит вас от нажатия на экране. И при использовании в сочетании с виртуальной сенсорной панелью это почти похоже на использование ПК.
У вас нет iPad Pro? Вы также можете использовать Magic Keyboard от Apple с iPad и получить много одинаковых функций. Единственное, чего он не сделает, это зарядить через новый разъем iPad Pro.
Хотите сэкономить деньги? Или пойти с чем-то другим? Существует большое количество сторонних клавиатур, таких как клавиатура Ultra Compact от Anker и Logitech's Type +, которая представляет собой корпус с интегрированной клавиатурой.
Ключом к покупке беспроводной клавиатуры является то, что она поддерживает Bluetooth и ищет поддержку iOS или iPad на коробке. Если вы предпочитаете клавиатуру, вам нужно убедиться, что она работает с вашей конкретной моделью iPad. Раньше iPad-модели pre-iPad Air имели разные размеры и с тремя различными размерами для iPad, вы определенно хотите убедиться, что корпус подходит для вашей конкретной модели.
Замечания: Вы также можете использовать проводную клавиатуру с iPad. Вам просто нужно иметь адаптер камеры.
