Учебник по форме ввода данных Excel

Чтобы добавить остальные записи в базу данных учебника, используйте форму, чтобы ввести остальные данные, найденные на изображении выше, в ячейки от A4 до E11.

Добавление записей данных с помощью формы (продолжение)

Чтобы добавить остальные записи в базу данных учебника, используйте форму, чтобы ввести остальные данные, найденные на изображении, в ячейки с А4 до E11.

Использование инструментов данных формы

Основная проблема с базой данных - это сохранение целостности данных по мере роста размера файла. Это требует:

• исправление ошибок данных или обновление отдельных записей.
• удаление устаревших или повторяющихся записей.

Форма ввода данных содержит несколько инструментов по правой стороне, что позволяет легко находить и исправлять или удалять записи из базы данных.

Эти инструменты:

• Найти Prev а также Найти следующий кнопки - это позволяет прокручивать вперед и назад по базе данных по одной записи за раз.
• удалять кнопка - это используется для удаления записей из базы данных.
• Восстановить button - Эта кнопка может использоваться для отмены изменений в редактируемой записи. Иногда мы вносим неправильные изменения в запись или вообще редактируем неправильную запись. Если это так, кнопка восстановления может быть использована для отмены этих изменений.
• Замечания: кнопка «Восстановить» работает только до тех пор, пока в форме присутствует запись. Как только вы получаете доступ к другой записи или закрываете форму, кнопка восстановления становится неактивной.
• критерии позволяет выполнять поиск в базе данных для записей на основе определенных критериев, таких как имя, возраст или программа. Пример использования кнопки «Критерии» включен в следующий шаг учебника.

Поиск записей с использованием имени одного поля

критерии позволяет выполнять поиск в базе данных для записей с использованием одного или нескольких имен полей, таких как имя, возраст или программа.

Поиск записей с использованием имени одного поля

1. Нажми на критерии в форме.
2. Нажав на критерии кнопка очищает все поля формы, но не удаляет данные из базы данных.
3. Нажми на программа поля и типа искусств, так как мы хотим найти всех студентов, обучающихся в программе «Искусство» в колледже.
4. Нажми на Найти следующий кнопка. Запись для Х. Томпсона должна появиться в форме, так как она записана в программе «Искусство».
5. Нажми на Найти следующий второй и третий раз, а записи для Дж. Грэма и У. Хендерсона должны появляться один за другим, так как они также включены в программу «Искусство».

Следующий шаг этого руководства включает пример поиска записей, которые соответствуют нескольким критериям.

Поиск записей с использованием нескольких имен полей

В этом примере мы будем искать всех учащихся в возрасте 18 лет а также поступил в программу «Искусство» в колледже. В форме должны отображаться только те записи, которые соответствуют обоим критериям.

1. Нажмите критерии в форме.
2. Нажмите возраст поле и тип 18.
3. Нажмите в программа поле и тип искусства.
4. Нажмите Найти следующий кнопка. Запись для Х. Томпсона должна появиться в форме, так как ей исполнилось 18 лет и поступил в программу «Искусство».
5. Нажмите Найти следующий второй раз, и запись для Дж. Грэма должна появиться, так как ему тоже 18 лет и поступил в программу «Искусство».
6. Нажмите Найти следующий в третий раз, и запись для Дж. Грэма должна все же быть видимой, поскольку нет других записей, которые бы соответствовали обоим критериям.

Запись для У. Хендерсона должна не будет отображаться в этом примере, потому что, хотя он зарегистрирован в программе «Искусство», ему не 18 лет, поэтому он не соответствует обоим критериям поиска.