Несколько лет назад Wi-Fi не учитывал твои планы быть далеко от своего рабочего стола. Но точно так же, как вы бы не вернулись к звонкам с телефона, подключенного к стене, без Wi-Fi (если, конечно, вы не заплатили, чтобы пойти куда-нибудь и «отключить»), кажется непостижимым.
Если вы путешествуете, катаетесь на работе, переезжаете или в какой-то другой ситуации, в которой вы хотите (или нуждаетесь) выполнить какую-то работу - но Интернет, вероятно, будет входить и выходить - подготовка - ваш лучший друг. Это потому, что выполнение этих четырех шагов может помочь вам подготовиться к продуктивной неделе (независимо от того, насколько слабый сигнал).
1. Область действия
Первый шаг - это заранее спланировать различные места, где вы можете получить доступ к Интернету и получить работу. Слишком часто люди предполагают, что смогут войти в систему именно там, где они есть, или, если нет, предположить, что кофейня должна быть прямо за углом.
Но, как гласит поговорка Бенджамина Франклина, «неумение планировать - значит потерпеть неудачу». Это потому, что интернет в вашем отеле может быть нечетким. Или в гостиной вашего друга может быть трудно сфокусироваться. Или в кофейне «прямо за углом» может потребоваться наличие машины, чтобы добраться до нее, никогда не иметь открытого стола или пнуть людей после 30 минут использования Интернета.
Не говоря уже о том, как отмечает обозреватель Muse Келли Оррела в своей статье « Как убедиться, что ваши технологии так же готовы к работе, как и вы», вы также захотите рассмотреть безопасность случайной, открытой сети (и конфиденциальность проекты, над которыми вы будете работать).
Поэтому, когда вы бронируете жилье (или планируете с кем бы вы ни остановились), будьте в курсе ситуации с Интернетом. Спросите, как быстро это и как часто это работает. Проверьте в местных точках с Wi-Fi, насколько они доступны, и их часы. Если есть отзывы, прочитайте их. Таким образом, вы сможете планировать встречи и рабочие сессии заранее.
2. Скачать все на свой рабочий стол
С другой стороны, могут быть части вашей поездки, когда вы действительно отключены. На самом деле, я обнаружил, что это повышает мою производительность: это идеальный способ заблокировать интернет-развлечения.
Снова, уловка здесь должна быть (более) подготовлена. Все думают: «Я буду печатать эту заметку, когда Facebook не будет, чтобы отвлечь меня», но вы хотите быть уверены, что у вас будет все необходимое для этого оффлайн-проекта.
Собирались ли вы цитировать какие-либо онлайн статьи или статистику? Какие вложения электронной почты вам понадобятся? Составьте список всех соответствующих ресурсов и обязательно загрузите их или сделайте снимок экрана. Таким образом, у вас будет все необходимое для выполнения задачи.
3. Включите ваш телефон
В крайнем случае, ваш телефон может помочь вам выполнить работу - буквально. Вы можете не только использовать его для выхода в Интернет без Wi-Fi, но также использовать его в качестве точки доступа для своего ноутбука. (Это мой переход в аэропортах, где бесплатный Wi-Fi может быть пятнистым - или отрывочным, или и тем, и другим.)
Конечно, если вы используете телефон в качестве основного устройства или для подключения других, это потребляет больше энергии, чем обычно. Поэтому не забудьте упаковать зарядное устройство в ручную или повседневную сумку. Еще лучше подумайте о дополнительной батарее или внешнем зарядном устройстве. Оррела напоминает читателям, что просто упаковать эти резервные копии недостаточно - вы должны зарядить их, прежде чем планируете их использовать! И если говорить о резервных копиях …
4. Имейте резервный план
В зависимости от того, насколько очевидно, что вы будете далеко от своего рабочего стола (я смотрю на вас, удаленные работники), вы можете испытать искушение не сообщать своему боссу, что вы будете делать что-то немного отличное от обычного. Вы не хотите, чтобы он предполагал, что вы будете менее продуктивным, поэтому вы полагаете, что будете держать это при себе, а он никогда не узнает.
Проблема здесь ловится. Вы могли бы тщательно спланировать, когда будете работать над проектами, которые требуют подключения, и когда вы будете в автономном режиме, но если вы никогда не упоминали, что ваши настройки не такие, как обычно, видео в последнюю минуту Звонок с важным клиентом может оставить вас карабкаться.
Итак, наряду с тем, что вы делитесь своими планами, прежде чем идти, включите параметры и непредвиденные обстоятельства. В какие часы вы планируете быть где-то с Wi-Fi? Когда вы, вероятно, будете недоступны? Укажите телефонный номер, по которому вы можете дозвониться, если вам нужно позвонить в видеоконференцию, и подумайте о том, чтобы настроить удаленное сообщение о том, что вы будете медленнее, чем обычно, отвечать на электронные письма. Все эти шаги помогут вам выглядеть более добросовестным и заслуживающим доверия - именно этого хотят менеджеры от кого-то, кто работает удаленно.
Лето часто означает дополнительное путешествие или создание магазина из менее обычных мест (например, снаружи). Потратив время на подготовку, прежде чем уйти, вы получите лучшее из обоих миров: вы сможете делать то, что вам нужно, и вы докажете, что работаете эффективно, находясь вне офиса, поэтому вы можете надеяться, сделай это снова!
