Когда я приступил к своей нынешней должности, мой менеджер сказал мне: «В первый раз, когда вы выполните эту задачу, это займет час. Но если вы сделаете это еще несколько раз, это займет у вас около 15 минут ».
И она была права! В конце концов, после того, как я делал это каждый день, это стало второй натурой, что я мог делать это на автопилоте, что оставляло мне больше времени, чтобы тратить на другие, более сложные проекты.
Поскольку этот урок был настолько ценным для меня, я решил подойти к каждому новому проекту, который мне передали, задав один простой вопрос: сколько времени это займет у меня, пока я его изучаю, и сколько времени я делаю регулярно?
Это открывает для вас много возможностей - как с точки зрения вашей производительности, так и с точки зрения работы с вашим менеджером. С одной стороны, это помогает вам поставить задачу в перспективе. Если вы знаете, что это займет два часа, вы можете выделить это количество времени, когда впервые решите проблему. С другой стороны, если ваш начальник говорит, что это займет всего 20 минут, вы знаете, что вам не нужно убирать весь день.
Но самое большое преимущество, возможно, заключается в том, что оно помогает выделить любые пробелы между ожиданиями вашего менеджера и тем, как вы их интерпретируете. Например, если они говорят, что это не должно занять более 10 минут, но вы потратите на это несколько часов, это повод для беспокойства.
Может быть, они забыли упомянуть ярлыки, которые вы могли бы использовать. Может быть, вы не совсем поняли инструкции. Или, может быть, ваш начальник никогда не делал проект раньше, чем он сам, поэтому они не знают, как много времени это занимает. В любом случае, важно сообщить, что это займет больше времени, чем предполагалось.
Вот почему знание этого срока с самого начала помогает вам расставить приоритеты, а также привлечь к ответственности вашего начальника. Не говоря уже о том, что это простой способ «управлять» - вы можете установить руководящие принципы управления своим временем, а ваш начальник может отслеживать, как быстро вы приобретаете новые навыки и осваиваете определенные проекты.
Плюс, разве это не прекрасное чувство - точно знать, во что вы ввязываетесь? Я конечно так думаю.
