Я недавно покинул страну. В отпуске. Это не было похоже на ситуацию на ходу.
И я сделал то, чего раньше никогда не делал успешно - я ни разу не проверял свою электронную почту. Как редактор Muse, я слишком хорошо знаком со всеми науками, которые говорят, что вам нужно по-настоящему отключиться, чтобы получить все преимущества своего свободного времени.
Итак, в этой поездке я решил не проверять свой почтовый ящик вообще. И я сделал это! Я вернулся в офис, чувствуя себя расслабленным и свежим, и готов убедить вас, что это действительно возможно.
Как я планирую это сделать? Проводя вас через мой собственный внутренний монолог всех оправданий, которые я сделал в прошлом, и почему я был смешным - готов? Вот оно!
Я буду завален работой, когда вернусь
Это может быть правдой. Однако, если вы не планируете сделать это настоящим рабочим днем, то очень мало вы сможете сделать с помощью телефона. Так что постоянный просмотр или даже ответ на сообщения на самом деле не продвинет вас вперед, скорее, он просто утомит вас, когда вы увидите, что вас ждет.
Тем не менее, я бы предпочел знать, что меня ждет
Конечно, я слышал тебя об этом. Как человек, который делает контрольные списки в субботу утром, которые включают самые мелкие детали, я люблю знать, что будет дальше. Но вместо того, чтобы использовать свой почтовый ящик в качестве своего рода импровизированного списка дел, рассмотрите возможность потратить 20-30 минут, прежде чем уйти, создав реальное краткое изложение всего, что вы уже знаете, что у вас получится. Хотя вещи наверняка будут добавлены, пока вас нет, есть вероятность, что это даст вам довольно хорошее представление о том, как будут выглядеть эти первые несколько дней назад.
Что, если кому-то что-то нужно от меня, и я задерживаю их, не отвечая, что приводит к увольнению моего коллеги?
Это легко исправить. Во-первых, отправьте сообщение своим самым надежным партнерам по команде (или руководителю, или непосредственному отчету) и посмотрите, смогут ли они участвовать, пока вас нет. Затем составьте список всех, с кем вы регулярно работаете, и отправьте им электронное письмо, сообщающее им даты, когда вы будете недоступны; спросите, можете ли вы что-нибудь сделать заранее.
Затем, за несколько дней до отъезда, вы можете отправить это же письмо в качестве напоминания. Но во втором вы добавите несколько строк: я не буду проверять свою рабочую электронную почту, пока меня не будет. Вы можете связаться с Карен для любых запросов клиентов, и Дейв для любых нужд дизайна. Если это чрезвычайная ситуация, которая требует моего внимания, пожалуйста, напишите мне.
Это делает две вещи: дает вам уверенность в том, что вы не разрушите чью-либо карьеру, пока вас нет, и заставляет ваших коллег дважды подумать о том, является ли что-то чрезвычайным. Просто есть что-то более интимное в текстовом сообщении сотрудника, которое заставляет вас задаться вопросом: «Это действительно чрезвычайная ситуация или кухня без диетической колы не является законным кризисом?»
(Кроме того, важное примечание: вся эта стратегия текстовых сообщений зависит от вашего тарифного плана, если вы путешествуете за границей.)
Я чувствую себя виноватым, прося людей помочь мне, пока я сижу на пляже
Предполагая, что вы просите своих товарищей по команде просто прикрывать вас (а не выполнять всю работу по 40 часов в неделю), вы не должны чувствовать вину. Это часть работы с другими! На этой неделе Карен обслуживает ваших клиентов для вас. На следующей неделе Карен отправляется в поход, и вы разбираетесь с ее чрезвычайными ситуациями.
(Если тот пример Карен не сработал, маленький подарок для тех, кто участвовал в игре, никогда не повредит.)
Но вот в чем дело, я очень важный человек …
Привет, Бейонсе. Я не знал, что ты читаешь Муза.
Ой? Что это такое? Ты не Бейонсе? Тогда, молись, скажи, что ты делаешь, это так важно, что все развалится без тебя? Я знаю, что это значит подло. Я уверен, что вы очень важны, и я уверен, что вы жизненно важная часть вашей команды (на самом деле, я на 100% уверен в этом, потому что вряд ли вы все равно были бы там, если бы вас не было ).
Но есть несколько профессий, которые связаны с чрезвычайными ситуациями, которые не являются самостоятельными. Под этим я подразумеваю, что один из вовлеченных людей говорит такие вещи, как «КАК МОЖНО СКОРЕЕ», «Vital» и «Айсберг впереди!» - все чувствуют, что компания рухнет, если проблема не будет решена немедленно.
Если этот человек коллега, имейте в виду, что звонок поступает из дома, и ваш несвоевременный (или отсутствие) ответ, вероятно, не будет означать катастрофу. Теперь, если проблема исходит от клиента, то, к сожалению, вам иногда приходится играть по их вымышленной шкале времени Panic-Room.
Однако это не значит, что вы лично должны это делать. Помните тех людей, которых вы определили ранее, как тех, кто вас посещал, пока вас не было? Ну, они должны быть включены в ваше сообщение OOO, что означает, что они могут справиться с ситуацией. (И если они не могут, они по умолчанию будут использовать план «напишу вам в случае чрезвычайной ситуации».)
Хорошо, если я честен, хотя я проверяю свой почтовый ящик на автопилоте, иногда я даже не осознаю, что я делаю это, пока я там
Если это в корне всего этого, позвольте мне помочь вам здесь.
- Отключить все уведомления.
- Переместите свои приложения в папку «Не открывать», как показано ниже
Просто создав этот дополнительный шаг, вам будет труднее бездумно попасть туда.
И вот что у вас есть: каждое оправдание, которое вы когда-либо давали для регистрации - уничтожено. Теперь, конечно, я не бредовый. Есть некоторые рабочие места (и отрасли, и руководители), которые делают невозможным отключение. И если вы в одном из них, сделайте все возможное. Но прежде чем вы просто признаете тот факт, что «это так, как есть», спросите себя, кто оказывает на вас давление, чтобы вы оставались на вершине вашего почтового ящика - ваша компания или вы ?
