В каждом новом бизнесе есть время, когда нужно надеть как минимум дюжину шляп. Это совершенно нормально и идет с территорией владения собственной компанией. «Шеф-повар и мойщик бутылок», как говорится.
Тем не менее, большинство предпринимателей не очень хорошо понимают, когда пора выходить из этой фазы и тратить свое время более разумно. Большинство людей утверждают, что речь идет о бюджете, но копание немного глубже часто выявляет другого виновника: нерешительность и путаницу в отношении того, как и что делегировать.
Для многих делегирование является сложной проблемой, которая запутывается в чувствах контроля, перфекционизма и доверия. Однако выяснить, как эффективно и удобно делегировать, является одним из самых важных уроков, которые предприниматель может извлечь.
Первый шаг - честно посмотреть, как вы проводите время. Вот краткое упражнение, с которого можно начать: подумайте, что вам нравится (и не нравится) делать и что вам нужно (и не нужно) делать. Выполните эти шаги, чтобы разбить его, а затем понять, что делать с вашими результатами.
Проверьте свои обязанности
Возьмите чистый лист бумаги и разделите его на квадранты ручкой. Пометьте один из вертикальных столбцов «Мне нравится делать», а другой вертикальный - «Не нравится делать». Затем отметьте один из горизонтальных рядов «Нужно сделать», а другой - «Не нужно делать». У вас должны остаться четыре поля, каждое из которых представляет свою категорию:
Затем потратьте 15 минут на размышления о действиях, которые составляют вашу работу, и рассортируйте их по каждому из полей. Помните, что «необходимость делать» не относится к тому, нуждается ли ваш бизнес в выполнении этой задачи. Это касается того, нужно ли вам лично это делать. Например, отправка ежемесячной новостной рассылки важна для моего бизнеса, но она не требует, чтобы я занимался сборкой и настройкой.
После того, как вы распределили свою деятельность, вам будет проще подвести итоги, на какие задачи вы должны тратить свое время, а какие отягощают вас.
Теперь, вот как вы должны думать о каждом из них.
Как делать и нужно делать («Хороший материал»)
Эта категория должна составлять основную часть вашей работы и то, как вы проводите не менее 60% своего времени. Предметы в этом ведре должны явно опираться на ваши сильные стороны и отражать уникальный вклад, который вы вносите в свой бизнес. Чем больше времени вы тратите на выполнение этих задач, тем счастливее вы становитесь и процветаете.
Не люблю делать и нужно делать (он же «Необходимое зло»)
Эти задачи являются необходимым злом, которое приходит вместе с работой. Возможно, финансовые обзоры, которые вы находите более утомительными, чем информативные, или новый бизнес, который истощает, а не бодрит.
К сожалению, всегда найдутся неинтересные части работы, которые вы не сможете обойти или проигнорировать, но вы можете максимально уменьшить их влияние. Вы можете свести к минимуму время, которое вы посвящаете им, повысить свою эффективность на них с помощью тренировок или коучинга или, возможно, сделать их более привлекательными, изменив свое мышление (или вознаградив себя!). В общем, эта корзина не должна занимать более 25% вашего времени. В противном случае вы, вероятно, будете несчастны на работе.
Нравится делать и не нужно делать (он же «Виновные удовольствия»)
Могут быть некоторые задачи, за которые вы продолжаете держаться, но - если вы действительно честны с самим собой - на самом деле вы не должны их выполнять. Возможно, вы получите большое удовлетворение от написания меню классной доски в своем кафе или от выбора подарков, которые будут отправлены вашим клиентам. И нет, бизнес не пострадает, если вы не сделаете их, но вы лично можете.
Пока выполнение этих задач не имеет существенного недостатка (они слишком трудоемки, имеют непредвиденные последствия или действительно будут лучше выполнены кем-то другим), тогда сделайте это. Но помните, что, как и большинство угнетенных удовольствий, важно держать их под контролем - и они не должны занимать более 20% вашего времени.
Не люблю делать и не нужно делать (он же «пустая трата времени»)
Это сладкое место делегации. В идеале это ведро должно быть полностью пустым. Если это не так, пришло время подумать о том, как быстро потерять эти задачи, удалив, делегировав или автоматизировав их.
Вот как можно атаковать этот список:
Затем дайте всему, что вы решите оставить на своей тарелке, дату истечения срока действия или соответствующую цель получения дохода. Например, «я буду размещать наши еженедельные заказы на срок не более трех месяцев» или «как только мы заработаем еще 1000 долларов в месяц, я найду кого-нибудь, кто будет управлять социальными сетями».
Но также делайте это с осторожностью. В конце концов, любое время, которое вы тратите на эти задачи, - это время, которое вы не тратите на строительство и развитие бизнеса. Каждый рабочий час представляет собой возможность для прогресса, и вы хотите тратить это время, делая то, что лучше для вас и компании, а не оставаться в одиночестве.
Помните, что возможность предпринимательства - это делать работу, которую вы любите каждый день на ваших условиях. Учитывая все время и энергию (не говоря уже о деньгах), которые вы вкладываете в свою компанию, вы заслуживаете не меньше, чем работа своей мечты.
