Это случается слишком часто. Член команды покидает компанию - добровольно или нет - и вся работа, за которую он нес ответственность, остается позади, ожидая нового владельца.
Этот новый владелец - ты, за исключением того, что ты уже завален собственным списком дел.
Что вы можете сделать, чтобы сделать вашу ситуацию более терпимой? Как вы можете подойти к своему боссу с этой загадкой, не крича: «Ты убиваешь меня, маленькие!»
Получить все факты
У вас есть право на прозрачность, тем более что это изменение команды напрямую влияет на вас. Поэтому, прежде чем принимать какие-либо необдуманные решения или делать какие-либо радикальные выводы, убедитесь, что вы собрали все, что могли, о том, что произошло.
«Лучше всего начать с того, чтобы убедиться, что у вас есть вся информация и факты», - говорит сертифицированный совет директоров и лидер в области стратегии карьеры Валери МакМюррей, которая неоднократно сталкивалась с этой проблемой при работе с различными компаниями. «Почему происходит такая ситуация? Это навсегда или это будет решено? Тогда решите, как действовать.
Надеюсь, если ваш начальник честен с вами, вы сможете лучше понять, как долго вы будете выполнять эти обязанности, сколько вы будете брать на себя и сколько будут другие. Вы также хотите понять, как это влияет на ваши долгосрочные цели и стратегию. Будут ли внесены большие изменения в приоритеты вашей команды? Каков план найма на эту должность или других?
Задавая вопросы, вы можете сразу узнать, как вы поступите.
Рассмотрим перевернутые стороны
«Думайте об этом стратегически для вашей собственной карьеры», - предлагает МакМюррей. «Как это могло расти и развивать мою карьеру? Как я могу позиционировать себя, чтобы извлечь из этого пользу и воспользоваться этим? »
Недостатком уходящего является то, что у вас больше работы, чем обычно. Но положительным моментом является то, что вам предоставляется возможность взять на себя проекты и обязанности, которые раньше не были вам доступны. Это ваше время сиять - как в глазах вашего босса, так и путем выработки новых навыков и отношений.
Ключ заключается в том, чтобы использовать это как в данный момент, так и в будущем. Вы должны не только принять к сведению работу, которую вы хотите выполнить - и сообщить об этом своему руководителю, - но «вы хотите вести журнал всех дополнительных действий, которые вы делаете, которых нет в описании вашей работы … и как это помогает». команда и компания », - говорит МакМюррей. Подготовьте этот список для вашего следующего обзора производительности, чтобы вы могли убедительно обосновать повышение или повышение по службе. (Этот еженедельный рабочий лист поможет вам легко организовать ваши достижения.)
Запишите все свои обязанности и обратитесь к своему боссу
Конечно, даже с дополнительным преимуществом брать на себя более сложные проекты, выполняя свою работу и работу кого-то другого, - большая задача. И для многих это, казалось бы, невыполнимая задача. В конце концов, у каждого есть одна работа по причине.
Итак, вы захотите обратиться к своему боссу, чтобы составить план, чтобы вы не оставались в офисе до полуночи каждый день.
Во-первых, советует МакМюррею: «составьте список всего, за что вы несете ответственность, - на самом деле изложите это в письменном виде». Это поможет вам организовать свои мысли и прийти к своему боссу с чем-то конкретным для обсуждения. Ваш начальник может не знать всего, что вы делаете, и поэтому он, возможно, даже не учел вашу рабочую нагрузку, выполняя все эти новые задания по-своему.
«Менеджеры не отслеживают эти вещи много раз», - добавляет она. «И поэтому вы как сотрудник и ответственное лицо за свою карьеру несете ответственность за то, чтобы убедиться, что у вас есть что-то задокументировано, и вы указываете это людям. Потому что они этого не сделают.
Когда вы идете к своему менеджеру, «попросите их расставить приоритеты в том, что они хотят, чтобы вы делали», - говорит МакМюррей. Не просто покажите им свой список и скажите, что вы не знаете, что делать, - проявите инициативу и попросите их точно указать, что нужно делать и когда. Вы можете быть удивлены, обнаружив, что ваш менеджер не считает половину вещей в вашем списке срочными. Зная это, вы сможете лучше организовать свои задачи, как новую, так и старую.
Наконец, спросите своего начальника, стоит ли делегировать какую-либо работу другим партнерам по команде. Если это так, посидите с коллегами и посмотрите, не захотят ли они помочь вам, взяв на себя дополнительные задания. (Вот как сделать запрос.)
Эта статья и эта может помочь в проведении этой дискуссии (не похоже на то, что вы скулите).
Необходимость справляться со слабостью, когда кто-то уходит, может вызывать стресс, но, как говорит МакМюррей, вы сами должны взять на себя инициативу и справиться со своей рабочей нагрузкой. Разговор с вашим начальником и коллегами может творить чудеса, но если вам нужна дополнительная помощь, попробуйте эти советы по повышению производительности здесь и здесь.
Это также нормально, если вы не видите никакой пользы от этой новой ответственности.
«Решите, что лучше для вас - будет ли это устойчивым для вас, будет ли оно долгосрочным или нет?» - добавляет МакМюррей. Если вы посмотрели на ситуацию со всех сторон, и она не выглядит симпатично - возможно, вам бросают много напряженной работы, и ваша компания не планирует нанимать кого-то в ближайшее время - рассмотрите другие варианты и будьте готовы для этого разговора. Это когда обновленное резюме и LinkedIn профиль пригодится, если вы решите двигаться дальше.
В конечном счете, вы оказались в месте, в котором вы не планировали быть, как вы многое сделаете в своей карьере. Вы можете использовать это время, чтобы расти и учиться, или вы можете использовать его как отправную точку для следующего шага в вашей карьере. Ни один не плохой выбор.
