Есть много причин, почему люди просят вас помочь им в офисе.
Возможно, им нужна дополнительная пара рук, и они думают, что вы идеальный человек для работы. Возможно, они чувствуют себя подавленными и пытаются быть честными в распределении своих задач среди членов своей команды. Или, честно говоря, они пытаются получить какую-то ворчливую работу со своих тарелок. И ты тот, кто просил взять на себя новые проекты, верно?
Как бы то ни было, может быть трудно быть командным игроком, который открыт для новых обязанностей, не будучи ловцом, который перегружен различными задачами и проектами на вашей тарелке. Даже если вы действительно хотите больше заниматься делами в офисе, это не значит, что вы хотите, чтобы все загружали ваш почтовый ящик со своими сокращениями (или что вы должны говорить «да» на каждый запрос времени).
Итак, что вы должны делать, когда коллега просит вас заняться проектом, который технически является частью его или ее собственной работы? Вот трехэтапный план оценки и решения ситуации.
Шаг 1
Во-первых, найдите время, чтобы подумать о том, будет ли проект полезным для вашего карьерного роста. Это поможет вам приобрести новый навык? Приведет ли это к количественным результатам, которые вы можете рекламировать в своем резюме? Поможет ли вам установить отношения с коллегами, с которыми вы никогда не работали раньше? Если так - и если это не помешает вашей собственной работе - это может быть отличной задачей.
Также подумайте, является ли сбор дополнительной работы частью командной игры. Например, на моей предыдущей работе, после того, как коллегу отпустили, другой член ее команды получил всю свою рабочую нагрузку. Он выразил своему боссу необходимость в другой паре рук, чтобы нести вес, но в то же время он обратился к другим членам своей команды, чтобы распределить различные обязанности. В такие времена вы, возможно, захотите смириться с этим и помочь, тем более что, вероятно, придет время, когда вам тоже понадобится обратиться за помощью.
Проблема возникает в том случае, если вы чувствуете, что пользуетесь преимуществом или когда это мешает вашей собственной работе. В другом сценарии мой двоюродный брат и еще один сотрудник конкурировали друг с другом за повышение. Подруга моего двоюродного брата хотела произвести впечатление на своего менеджера, взявшись за новый проект, поэтому он попросил моего двоюродного брата взять на себя ежедневную ответственность за то, что у него не будет времени на то, чтобы поблагодарить за более масштабный проект. Не круто.
Шаг 2: исправить ситуацию
В тех случаях, как мой двоюродный брат, когда вы решили, что запрос не тот, который вы должны принять, это нормально, чтобы сказать нет.
В разговоре с коллегой в офлайне (акцент на офлайне) объясните, что вы всегда рады помочь, и вы признаете, что каждый из вас в офисе вносит свой вклад в общий продукт команды, но в конечном итоге вам придется расставьте приоритеты своей собственной работе. Кто может поспорить с этим?
Если это имеет смысл, вы можете увидеть, есть ли крайний срок для проекта, и сообщить своему коллеге, что вы готовы принять участие, если позволит ваше время. Вы также можете предложить несколько альтернативных способов, которыми он или она может заняться проектом - например, есть ли стажеры, способные выполнить одну или две части работы? В одной ситуации на предыдущей работе коллега чувствовал себя подавленным и попросил меня помочь в управлении проектом по одному из аспектов ее работы. Поскольку я выполнял работу для того же клиента, я был знаком с предысторией - у меня просто не было достаточно места на тарелке, чтобы взять на себя ее часть процесса. Но после того, как я выполнил свои собственные задания на неделю, я протянул ей руку, и она была благодарна за помощь.
Скорее всего, ваш коллега не пытается свалить на вас работу - он или она просто чувствует себя немного ошеломленным и оценит любой вклад.
Шаг 3: Принесите большое оружие
Конечно, бывают моменты, когда кто-то пытается заставить вас работать, и это не то, что вы хотите сделать - или должны брать на себя. Или, вы можете согласиться взять на себя ответственность за сотрудника один раз, и обнаружите, что открытие этой двери затрудняет закрытие. Если ситуация не устраняется или вы получаете откат от своего коллеги, назначьте некоторое время, чтобы поговорить с вашим боссом о его или ее ожиданиях.
В какой-то момент моей карьеры я обнаружил, что помощь кому-то несколько раз ставила ее задачу навсегда, а не временно, под мою юрисдикцию, и это начало сокращать время, которое у меня было для моей собственной рабочей нагрузки. Я хотел уточнить у моего босса, что ей хорошо, что я посвятил большую часть времени чему-то, что изначально не предназначалось для моей роли - и оказалось, что она предпочла переориентировать мою энергию в другом месте.
Вам не нужно бросать своего коллегу под босса - просто держите разговор сосредоточенным на вашей рабочей нагрузке. Попробуйте: «Мне нравится получать опыт работы с различными аспектами компании, но в последнее время я трачу около 10 часов в неделю на отчеты клиентов по маркетингу. И я просто хочу убедиться, что процент времени, которое я трачу на это, соответствует тому, что вам нужно от меня ». Если это не так, вы или ваш начальник можете поговорить с другой стороной и перенести работу обратно туда, где она принадлежит.
Всегда полезно быть готовым взять на себя новые обязанности, но вам также необходимо убедиться, что то, на что вы тратите свое время, отвечает интересам вашей карьеры и вашего отдела или команды в целом. Итог: помогайте, когда можете, будьте честны, когда не можете, и не позволяйте никому использовать вашу потрясающую трудовую этику.
Как вы справляетесь, когда коллега просит вас взять на себя то, что технически является его или ее собственной ответственностью? Вам когда-нибудь приходилось в прошлом?
