Планы этажей открытых офисов, ныне являющиеся нормой на 70% рабочих мест в США, предназначены для поощрения сотрудничества, свободных идей и духа «мы все вместе» среди сотрудников во всех рядах.
Это здорово, за исключением тех случаев, когда вам действительно нужно просто сесть на корточки и поработать.
Моя команда в Muse экспериментировала с несколькими подходами, чтобы уменьшить поддерживаемое исследованиями снижение производительности и концентрации в открытом офисе, включая инвестиции в наушники с шумоподавлением, создание «библиотечного» пространства, предназначенного для тихого рабочего времени, и позволяющего регулярно работа из дома дней.
Но мы не решили, пожалуй, самую большую болевую точку, незапланированный переход: к сожалению, благонамеренный сотрудник, «просто подсматривающий с очень быстрым вопросом», означает для среднего работника разрыв в фокусе, который требуется 25 минут, чтобы оправиться от. Или, в некоторых случаях, тот единственный 20-минутный перерыв, который кто-то делает между встречами, может быть быстро преодолен приоритетами других.
До недавнего времени, когда трое моих коллег придумали план. Они раздавали каждому члену команды кусок липучки для прикрепления к монитору и небольшой кусочек красной бумаги. И они объявили о новом правиле: когда вы находитесь в режиме сосредоточенной работы и не хотите, чтобы вас беспокоили, повесьте свой маленький знак. Когда вы открыты для импровизированных чатов, просто удалите их.
Как это работает? Пока неплохо. «Как прошел твой день?» Я случайно спросил мою коллегу Ариану на этой неделе. «Удивительно - это первый раз с тех пор, как я здесь работаю, когда у меня есть все в моем списке дел», - ответила она. «Эти маленькие знаки« не беспокоить »были невероятными».
Заинтригованный, я спросил несколько других. «С тех пор, как я начал его использовать, я проделал значительно больше работы», - сказал другой коллега. «Особенно в эти 15-минутные промежутки времени между собраниями - это время священно, и вы не можете пригласить кого-то, если хотите что-то сделать».
Мы не единственная команда, которая попробовала эту концепцию. Компания-разработчик программного обеспечения 10 000 футов нашла свою красно-зеленую / желтую систему своего офиса настолько эффективной, что создала карточки, которые вы тоже можете скачать и распечатать. Эксперт по производительности Лаура Стэк вспоминает менеджера из Coca-Cola, который надевал красную шляпу, когда он не хотел, чтобы его беспокоили, - простое изменение, которое «работает как обаяние». Другие компании вкладывают средства в такие продукты, как Busylight Kuando и Luxafor, цифровые устройства с подсветкой, которые синхронизируются с вашим компьютером, отображают красный, когда вы используете «продуктивные» приложения (например, Skype, Asana, Word) и зеленый, когда вы переключаетесь на другие (перерыв Facebook в полдень, кто-нибудь?).
Конечно, чтобы любая из этих систем была эффективной, каждый должен играть по правилам. Если вы хотите попробовать это, убедитесь, что установили руководящие принципы для всей команды: поставьте подпись, когда вы не хотите, чтобы вас прерывали (скажем, работа над целевым проектом); снимите это, когда вы открыты для импровизированных чатов. И будьте готовы быть исполнителем. «Я должен был напомнить всем, что я серьезно к этому отношусь», - говорит Маранда Элкин, одна из зачинщиков системы в Muse. «Вы должны учить всех вокруг, как вы действуете. Сначала они могут найти это раздражающим, но они поймут.
Если вы боретесь с проблемами в открытом офисе, почему бы не попробовать? Это небольшое изменение может сделать рабочее место немного более работоспособным для всей вашей команды.
