Любой, кто работал в открытом офисе, скажет вам, что свобода общения и совместной работы с коллегами в течение всего дня без необходимости покидать свой стол может быть великолепной.
Это также может быть действительно чертовски трудно сделать работу, особенно ту работу, которая требует вашего сосредоточенного, прерываемого внимания.
Но идти в другую сторону и устанавливать лабиринт стен кабины - не единственное решение. В недавней статье Fast Company автор Лаура Вандеркам предлагает четыре простых изменения, которые могут существенно повлиять на вашу способность функционировать и фокусироваться в среде такого типа.
Если к вам приходит хаос в открытом офисе, попробуйте или порекомендуйте следующее на вашем рабочем месте:
1. Назначьте тихие места
Если возможно, создайте несколько «библиотечно-подобной среды» вдали от общего рабочего пространства, куда люди могут отправиться, если им нужно молчать, - например, конференц-зал, определенный уголок офиса. «В частности, если ваша организация не использует удаленную работу - возможно, лучший способ дать людям возможность сосредоточиться, когда им это необходимо - тогда предоставление людям возможности скрыться в течение часа является ключевым фактором», - говорит Вандеркам.
2. Иметь учебный зал для взрослых
Другими словами, выделите пару часов в течение рабочего дня, когда все соглашаются не планировать встречи или сотрудничать с другими, а вместо этого стремятся к спокойной индивидуальной работе.
3. Попробуйте Занят Сигнал
Если вам нужно тихое время вне официально назначенного времени, попробуйте придумать сигнал для всего офиса, который говорит: «Пожалуйста, не доставляйте мне ошибок», предлагает Вандеркам. (Подумайте о наушниках или флаге сверху вашего компьютера.)
4. Попросите других о пакетной связи
Постоянно прерывается определенным руководителем, сотрудником или коллегой? Попросите этого человека вести постоянный список вопросов, потребностей или запросов, затем выделите 1-2 куска времени в течение дня для их решения. (В качестве бонуса это также должно значительно сократить объем вашей электронной почты.)
Какие у вас есть советы, чтобы оставаться сосредоточенным в открытом офисе? Поделитесь ими в разделе комментариев!
