Большинство людей согласятся с тем, что ответ по электронной почте с вашего телефона занимает больше времени, чем с вашего компьютера. В результате, большую часть времени мы используем наши мобильные почтовые ящики для чтения электронных писем и быстрого ответа, но сохраняем длинные сообщения, когда мы находимся за нашим столом.
Эта стратегия все еще верна, но что, если бы вы могли сэкономить время, отвечая на электронные письма, на которые вы отвечаете со своего телефона? Как? Настраивая свой авто текст.
Как это устроено
Как и в случае с обычными ответами в Gmail, автоматический текст - это инструмент, который позволяет вводить настраиваемую аббревиатуру, которая затем превращается в полный текстовый текст. Например, ввод «rl8» может расшириться до «Я опаздываю», что удобно, когда вы бежите на собрание.
Ключ заключается в том, чтобы выбрать сокращения, которые вы бы не печатали. Если в приведенном выше примере я выбрал «поздно» в качестве своей аббревиатуры, то всякий раз, когда я набирал «поздно», оно расширялось до полной фразы - бесполезно в 90% случаев, когда я просто использовал «поздно» в предложении.,
Но, установив несколько стратегических сокращений для некоторых фраз, которые вы набираете чаще всего, вы сэкономите время на написании электронных писем. Бонус: они также работают в ваших текстах, а также в любом другом месте на вашем мобильном устройстве.
Несколько моих любимых авто-текстов
- rl8: «Я опаздываю. Быть там как можно скорее».
- lkk: «Спасибо за отправку. Я посмотрю и скоро вернусь к вам».
- g2g: "Хорошо выглядит, спасибо"
- 188: «Я сейчас немного заболел, но не могли бы вы написать мне через две недели, чтобы забрать это?»
- dscr: описание из 2-3 строк о том, что делает ваша компания
- eml: Ваш адрес электронной почты
- weba: URL для вашего сайта или блога
- phn: Ваш номер телефона
- adr: Ваш уличный адрес (ярлыки не позволяют возврат строки, поэтому это будет расширяться в одну строку)
- twt: ваш дескриптор Twitter (ту же идею можно использовать для ссылки в Facebook или других социальных сетей)
- Дрв: «Я еду прямо сейчас, отвечу, как только я сойду с дороги».
Готовы настроить? Просто следуйте этим инструкциям для iOS или Android, и начните экономить время!
